Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de door Brussel Preventie en Veiligheid (BPV) gebruikte onlinebankapplicatie EN het risico op fraude

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Rudi Vervoort, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van gewestelijk Belang (Vragen nr 867)

 
Datum ontvangst: 07/07/2022 Datum publicatie: 20/09/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 13/09/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
18/08/2022 Ontvankelijk
 
Vraag   

In het 26e boek van het Rekenhof, voorgelegd aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en aan de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ( 1 ), vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt:

"Door de configuratie van de onlinebankapplicatie van de kassier van het Gewest (Belfiusweb), kan de rekenplichtige of zijn vervanger autonoom manuele stortingen aanmaken en uitvoeren zonder beperking qua bedrag en zonder dat het IT-systeem controleert of er een van een bevoegde ordonnateur afkomstige, regelmatige betalingsopdracht voorhanden is.

Aangezien die applicatie de rekenplichtige of zijn vervanger de mogelijkheid biedt autonoom bankverrichtingen uit te voeren zonder beperking qua bedrag, wordt het risico op fraude niet volledig in de hand gehouden." ( 2 )

Om mijn informatie te vervolledigen, zou ik u de volgende vragen willen stellen in verband met de onlinebankapplicatie die door Brussel Preventie en Veiligheid (BPV) wordt gebruikt EN het risico op fraude:

  1. Welke middelen zijn, sinds het Rekenhof opnieuw uw aandacht en die van uw kabinet hierop heeft gevestigd, ten uitvoer gelegd en concreet toegepast om het risico op fraude tot een minimum te beperken? Is er in voorkomend geval nu een maximumbedrag vastgesteld?

  2. Voldoet, na deze nieuwe opmerking van het Rekenhof, de huidige configuratie van de onlinebankapplicatie aan de bepalingen van de OOBBC en wordt het risico op fraude volledig voorkomen? Is er een nieuwe, meer betrouwbare configuratie geïmplementeerd?

 
 
 
Antwoord    Bij deze kan ik u de volgende elementen van antwoord verstrekken op uw vraag:

BPV heeft sinds 2020 een interne procedure ingevoerd die de rekenplichtige enkel toestaat om een handmatige betaling te verrichten met het voorafgaande akkoord van de (coördinerend) boekhouder. In 2021 en tot nu toe werd er geen enkele handmatige betaling verricht. Alle betalingen worden automatisch gegenereerd in de SAP-boekhoudsoftware. Bovendien dekken het principe van scheiding van functies en de goedkeuring door de ordonnateur en de cel voor de controle van de vastleggingen en vereffeningen het risico op fraude in verband met de geautomatiseerde betalingen volledig.

De Belfiusweb-toepassing kan het risico op fraude niet volledig voorkomen, zoals uit de audit van het Rekenhof is gebleken. Ter herinnering: het toezichtsorgaan van Brussel Financiën en Begroting (GOB), dat de financiële rekeningen beheert voor de diensten van de Regering en voor de ABI's van de 1ste en 2de categorie die een samenwerkingsprotocol met de GOB hebben ondertekend, werkt sinds vorig jaar actief samen met Belfius aan dit probleem en streeft ernaar om in de loop van september 2022 een concrete technische oplossing te vinden voor alle betrokken Brusselse instellingen.