Schriftelijke vraag betreffende de follow-up van de evaluaties van de administratieve personeelsleden van de DBDMH
- Indiener(s)
- Bertin Mampaka Mankamba
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 753)
| Datum ontvangst: 14/11/2022 | Datum publicatie: 17/01/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 22/12/2022 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 30/11/2022 | Ontvankelijk |
| Vraag | In overeenstemming met de aanbevelingen van de bijzondere commissie betreffende de DBDMH heeft u aangekondigd dat de eerste fase van de evaluatieprocedure voor de administratieve personeelsleden in 2020 zou beginnen met functioneringsgesprekken. Wegens de pandemie werden de geplande opleidingen echter afgelast. Kunt u, nu de situatie weer normaal is, de volgende gegevens verstrekken:
|
| Antwoord | De voorbije maanden heeft het HR-departement van de DBDMH de introductie van een evaluatiecyclus, zowel voor de administratief ondersteunende groep (ADM personeel) als voor het brandweerkorps (OPS-personeel) voorbereid. De komende maanden wordt de evaluatiecyclus binnen de DBDMH uitgerold volgens een cascadesysteem : - In december start de evaluatiecyclus voor een pilootgroep van 20 leidinggevende medewerkers niv. A van het administratieve kader. In januari wordt de evaluatiecyclus uitgerold over het hele niv. A (administratief & operationeel), in totaal 74 medewerkers. In de daaropvolgende maanden komen de volgende niveaus B, C en D aan bod. Tegen midden 2023 wordt voorzien dat voor elk van de bijna 240 administratieve en meer dan 1120 operationele medewerkers een functiegesprek zal plaatsvinden. - Voor alle medewerkers in het administratieve kader en de officieren heeft de directieraad, op voorstel van het HR-departement, een evaluator aangeduid op 6/10/2022. Voor het middenkader en het basiskader bij het operationeel personeel gebeurt de toewijzing van een evaluator in de loop van januari – maart - De functiebeschrijvingen voor het niv. A in het administratieve kader werden geüpdatet/opgesteld en gevalideerd door de directieraad op 22/11/2022. De andere niveaus zullen waarschijnlijk in februari 2023 kunnen gevalideerd worden - De functie-, rol-, en specialisatiebeschrijvingen voor het niv. A van het operationele kader zijn opgesteld en gevalideerd door de DR op 6/12. De andere niveaus volgen in januari-april 2023 - Meer dan 90% van de evaluatoren heeft een opleiding ‘evaluatie’ gevolgd. Voor het operationele kader werd deze opleiding georganiseerd via de Brandweerschool, voor het administratieve kader via een externe opleider. Nieuwe evaluatoren uit het operationele kader blijven genieten van het opleidingsaanbod van de Brandweerschool. Voor de administratieve evaluatoren wordt met ongeduld uitgekeken naar het langverwachte curriculum van talent.brussels, die een transversale gewestelijke opleiding inzake evaluatie hebben beloofd vanaf augustus 2022. - Alle evaluatoren worden bij de start van de evaluatiecyclus uitgenodigd voor een verplichte interne infosessie, georganiseerd door het HR-departement. Een aantal principes van de evaluatiecyclus worden hernomen en de praktische organisatie van de functiegesprekken wordt toegelicht. - Het HR-departement heeft templates uitgewerkt voor de verschillende verslagen overeenkomstig met elke stap van de evaluatiecyclus en stelt een gedetailleerde handleiding ter beschikking van alle evaluatoren. - De uitrol van de evaluatiecyclus wordt begeleid door een interne communicatiecampagne. - Voor de opvolging en registratie van de evaluatiecycli heeft het HR-departement workflows en een databank uitgewerkt. Elke evaluator volgt een verplichte opleiding. Voor de evaluatoren uit het operationele kader wordt de opleiding ‘evaluatie’ georganiseerd door de Brandweerschool. (referentie wettelijke kader ) Voor de opleiding van evaluatoren uit het administratieve kader deed de DBDMH in het verleden beroep op een externe opleider. Talent.brussels heeft een transversale gewestelijke opleiding ‘evaluatie’ aangekondigd vanaf augustus 2022. Het HR-departement van de DBDMH heeft reeds meerdere malen haar actieve participatie aan de ontwikkeling van deze gewestelijke opleiding aangeboden aan talent.brussels om de kwaliteit van deze opleiding te bewaken en deze zo snel mogelijk te kunnen aanbieden aan de evaluatoren uit het administratieve kader die de verplichte vorming nog niet hebben doorlopen. In de opleiding gaat het over : - het opzet en het doel van een beleid rond competentiebeheer en functiebeschrijvingen - de bedoeling en de uitleg over de evaluatiecyclus met hierin 3 fasen, m.n. het functiegesprek, het functionerings-/opvolgingsgesprek en het evaluatiegesprek - communicatie- en gesprekstechnieken, het voeren van een doeltreffend gesprek - het formuleren van SMART-doelstellingen De infosessies bij de uitrol van de evaluatiecyclus die door het HR-departement worden georganiseerd hernemen de belangrijkste principes van de evaluatiecyclus om de kennis van de evaluatoren op te frissen. Na haar aanstelling in oktober 2021 heeft de nieuwe HR-directrice een analyse gemaakt van de verschillende HR-domeinen, waaronder evaluatie. In navolging van deze analyse heeft zij een projectplan uitgewerkt en voorgesteld aan de vakorganisaties die hun vertrouwen hierin hebben uitgesproken. Een van de mijlpalen, de terbeschikkingstelling van de functiebeschrijvingen, heeft een andere wending gekregen waardoor de opstart van het evaluatiegebeuren verlaat is en in fasen gebeurt. Voor het OPS-personeel ontstond nl. de behoefte om naast het bestaande federale functiebeschrijvingen van het operationeel personeel ook andere functie-, rol- en specialisatiebeschrijvingen voor hen te moeten opstellen, en om de functiebeschrijvingen bij het administratief personeel up te daten. Een behoefte die voor de vakbonden ook nodig en noodzakelijk was in het licht van een ander project, m.n. het bepalen van de risicoprofielen voor alle ‘functie’beschrijvingen binnen het OPS-personeel. De vakbonden zien nu eindelijk de progressie en staan erachter dat het allemaal goed voorbereid en op stevige basissen is gebouwd dan te moeten worstelen met slecht voorbereide procedures. De DBDMH rekent op de actieve steun en participatie van de vakorganisaties bij de uitrol van de evaluatiecyclus via een cascadesysteem. |