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Question écrite concernant l'installation de votre cabinet pour la nouvelle législature.

de
Emin Özkara
à
Pascal Smet, secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'urbanisme et du patrimoine, des relations européennes et internationales, du commerce extérieur et de la lutte contre l'incendie et l'aide médicale urgente (question n°9)

Matière(s):
 
Date de réception: 27/09/2019 Date de publication: 23/10/2019
Législature: 19/24 Session: 19/20 Date de réponse: 23/10/2019
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
02/10/2019 Recevable p.m.
 
Question    Suite aux élections du 26 mai 2019 et à l'installation d’un nouveau gouvernement, des changements ont eu lieu dans l’aménagement, la composition et les procédures des cabinets ministériels.

Ce vendredi 27 septembre 2019, en votre qualité de Secrétaire d'Etat à la Région de Bruxelles-Capitale (RBC), chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (compétences déléguées par le Ministre Sven Gatz), je souhaiterais vous poser les questions suivantes :

1. Quel est le montant global des travaux d’aménagement et de rénovation de vos bureaux ?
2. Quels sont les montants dédiés à l’achat de matériels de bureau, fournitures, mobiliers, véhicules pour cette nouvelle législature ?
3. Combien y a-t-il de désignés, de contractuels et de détachés, ventilation par niveau barémique et selon les tranches d’âge suivantes : 18-24 ans, 25-34 ans, 35-49 ans, 50 ans et + ? Pourriez-vous me préciser leurs fonctions ?
4. Concernant les détachés, pourriez-vous m’indiquer leur administration d’origine ?
5. Quelles mesures avez-vous prises pour soutenir la diversité au sein de votre cabinet ministériel ?
Quelles procédures avez-vous mises en place éviter la survenance de potentiels conflits d’intérêts au sein de votre propre cabinet ?
 
 
Réponse    Nous n’avons dû engager aucun travaux de rénovation significatif pour le début de cette législature étant donné que nous étions déjà établis dans nos locaux actuels lors de la précédente. Quelques travaux mineurs de rénovation et de réaménagement interviendront cependant dans les semaines qui viennent. Ceux-ci seront limités mais nécessaires au vu de l’usure normale due à une utilisation intensive des différents espaces. Il s’agira essentiellement de peinture. Étant donné que ces travaux doivent encore être effectués, je ne peux pour l’instant pas vous communiquer de budget.
Le remplacement de meubles commencera dans le courant des prochaines semaines.
Mon cabinet dispose actuellement de quatre voitures, dont deux sont en leasing et deux ont été achetées par mon prédécesseur, il y a deux législatures. Ces voitures étaient déjà à la disposition de mon cabinet pendant la législature précédente. Elles seront bientôt remplacées. Le parc automobile de mon cabinet se composera alors de deux voitures au lieu de quatre.


Au 4 novembre 2019, mon cabinet comptera 37 collaborateurs. 18 d’entre eux sont désignés, 12 sont détachés d’une administration et sept sont sous contrat. 24 collaborateurs ont le niveau A, quatre ont le niveau B, trois ont le niveau C et six ont le niveau D. 17 collaborateurs sont âgés de 25 à 34 ans, 15 de 35 à 49 ans, quatre de 50 à 59 ans et un a plus de 60 ans. Il y a 15 conseillers, 12 collaborateurs de fond, neuf collaborateurs de soutien et un chauffeur.
Quatre collaborateurs sont détachés de la VGC, deux de hub.brussels, deux du Gouvernement flamand, un de la SAU, un la RBC, un de la Ville de Bruxelles et un de urban.brussels.


Mes collaborateurs sont sélectionnés sur la base de leur compétence pour une fonction donnée. Une personne présentant un profil différent et émergeant d’une procédure de sélection comme étant le candidat le plus qualifié sera bien entendu engagée au cabinet.

Vu mes compétences actuelles, mes collaborateurs entrent en contact avec des parties prenantes externes, notamment des acteurs de l’entreprise. Pour tendre vers une transparence maximale, un registre interne des contacts avec des tiers sera tenu à jour.