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Question écrite concernant la politique de communication de votre cabinet et des organismes administratifs autonomes (OAA) sur lesquels vous avez la tutelle.

de
Pierre Kompany
à
Barbara Trachte, secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, en charge de la transition économique et de la recherche scientifique (question n°194)

 
Date de réception: 18/08/2020 Date de publication: 19/10/2020
Législature: 19/24 Session: 19/20 Date de réponse: 02/10/2020
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
18/08/2020 Recevable p.m.
02/10/2020 Annexe à la réponse p.m. Annexe
 
Question    On le sait, la communication fait aujourd’hui partie intégrante des politiques menées à quelque échelon que soit. Il ne suffit plus aujourd’hui aux managers de disposer du savoir-faire, encore faut-il qu’ils puissent aussi le faire savoir. Au-delà de la médiatisation proprement dite des actions entreprises, une politique de communication vise aussi à informer les « clients », les administrés, les prospects, quels qu’ils soient, des mesures prises par l’autorité et qui les concerneraient directement ou indirectement. 

À ce titre, les cellules de communication des cabinets et des différentes institution régionales jouent un rôle important dans la conduite des affaires publiques. Par ailleurs, il est possible qu’au-delà de ces structures fixes il soit fait appel à des spécialistes extérieurs de la communication (entreprises de communication, publicitaires…), soit pour mener des campagnes ponctuelles sur l’un ou l’autre sujet, soit pour venir épauler de manière récurrente les équipes mises en place au sein même des administrations. 

Je souhaiterais donc vous poser les questions suivantes : 

1. De combien de membres se compose la cellule communication de votre cabinet ?

2. Quel est le budget consacré en 2019 et 2020 à la communication du cabinet ? 

3. Pour chacun des OAA sur lesquels vous exercez votre tutelle, pouvez-vous me dire : 

a) De combien de membres se compose la cellule communication de l’OAA au 31 décembre 2019 ? 
b) Quel est le budget consacré par l’OAA à la politique de communication en 2019 et 2020 ? 
c) Outre la Cellule de communication interne à l’OAA, celui-ci a-t-il fait appel en 2019 et 2020 à des sociétés extérieures pour l’accompagner dans sa politique de communication ? Si oui : 

i) Quelle est la nature de la mission confiée à cette (ces) société(s) externe(s) ? 
ii) Quelles sont les sociétés (nom, adresse et siège social) avec lesquelles l’OAA a contracté en 2019 et 2020 ? 
iii) Pour quels montants ? 
iv) Un ou des contrats-cadres ont-ils été passés, durant cette même période, par l’OAA et une société externe pour développer la politique de communication de l’OAA ? 
v) Comment ces différentes sociétés externes ont-elles été sélectionnées par l’OAA ?
 
 
Réponse    La cellule communication de mon cabinet est conjointe à celle du cabinet d’Alain Maron et se compose de cinq collaborateurs.trices. Il n’y a pas eu de budget consacré à la communication en 2019.

Les frais de presse et de communication 2020 pour mon cabinet s’élèvent à ce jour à 6464,11 EUR.


- En ce qui concerne Innoviris
 :

Au 31 décembre 2019, la cellule se composait d’un team leader, un event coordinator, une traductrice/assistante communication et un communications advisor.

Le budget total pour la communication et promotion en 2019 et en 2020 est de 400.000 EUR par an.

Ceci comprend les postes suivants : campagnes de communication, campagnes réseaux sociaux, événements, sponsorings, catering, campagnes et actions de sensibilisation, partenariats média et divers.

Vous trouverez en annexe les détails concernant les contrats passés avec des sociétés extérieures.


- En ce qui concerne hub.brussels
 :

La Business Unit Communication et Marketing de hub.brussels compte 11 ETP.

Vous en trouverez la ventilation précise dans la réponse à la question n°67 de Madame Aït Baala.

Le budget consacré à la politique de communication en 2019 s’élevait à 539.450 EUR et s’élève en 2020 à 550.936 EUR.

Vous trouverez en annexe les détails concernant les contrats passés avec des sociétés extérieures.


- En ce qui concerne brupartners.brussels
 :

Au 31 décembre 2019, le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale (Brupartners) dispose de deux personnes chargées de la communication et des relations publiques.

Budget 2019 : 55.723,09 EUR.
Budget 2020 : 33.291,53 EUR.


- Pour ce qui concerne citydev.brussels :

La cellule communication se compose de trois ETP et un 4/5eme temps.

Budget 2019 = 300.000 €
Budget 2020 = 290.000 €

Citydev.brussels a passé un marché en 2017 pour une durée de 4 ans pour la réalisation de son Rapport d’activités : Tilt Factory - Chaussée de Waterloo 255, 1060 Bruxelles (TVA BE0534 854 931).

Le montant total du marché passé pour les 4 ans (2017-2020) est de 113.135 € (TVAC).

Il s’agit d’un marché cadre pour des services photographiques en 4 lots en cascade (photographie de personnes, photographie architecturale, photographie d’événements, photographie aériennes), passé par procédure négociée sans publication préalable.


- Finance&invest.brussels
(SRIB)

Finance&invest.brussels (SRIB) n’est pas un organisme administratif autonome soumis au droit budgétaire régional mais une société anonyme active sur le marché du financement des entreprises. Mais je peux vous préciser qu’elle comporte une cellule communication de deux membres (une head of unit et un graphiste).