Question écrite concernant les vélos mis à disposition du personnel des administrations et OIP sous votre tutelle.
- de
- Christophe De Beukelaer
- à
- Pascal Smet, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°498)
| Date de réception: 08/07/2021 | Date de publication: 21/09/2021 | ||
| Législature: 19/24 | Session: 20/21 | Date de réponse: 31/08/2021 | |
| Date | Intitulé de l'acte | de | Référence | page |
| 09/08/2021 | Recevable | p.m. |
| Question |
La part du vélo dans les déplacements connait une croissance continue depuis les 10 dernières années. Employeurs importants de la Région, les services publics se doivent de montrer l’exemple en encourageant à cette pratique. Voici mes questions relatives à la mise à disposition de vélos dans les administrations et OIP sous votre tutelle : Pour toutes les administrations et OIP sous votre tutelle :
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| Réponse | Hub.brussels met à la disposition de son personnel deux types de vélos à assistance électrique (VAE) : -1 vélo cargo, -5 vélos de ville (1 de taille Small, 1 de taille Médium, 2 de taille Large, 1 de taille XLarge). Des cadenas, des casques de protection ainsi que des gilets fluorescents de différentes tailles sont disponibles le temps de l’utilisation du vélo. Pour l’utilisation de ceux-ci, les réservations pour les vélos et accessoires se déroulent via Pronestor, comme tout autre équipement à emprunter. L’emprunt se fait pour une période définie et dans le cadre de déplacements professionnels. L’utilisation ainsi que la réservation d’un VAE entraîne l’accord de l’ensemble de ce règlement, disponible sur la plateforme hubside. La durée maximale de mise à disposition d’un vélo et des accessoires est de 24 heures. Des facilités seront proposées à la demande pour les événements ayant lieu le vendredi, le week-end ou le lundi en matinée. Dans ces cas, le chargeur peut être prêté lors de la mise à disposition. Durant cette période, ils sont sous la responsabilité exclusive de l’employé.e. Le prêt des vélo concerne les déplacements professionnels, pour une période allant jusque 24h, voire plus en fonction de la date d’usage (week-end). Pour info, en septembre, sera relancée l’action proposée en 2020 « Se familiariser avec les vélos de l’Agence », sous le nom Test vélo.hub : Prêt des vélos pendant une période de 7 jours par hubster, extensible à une reprise pour 7 jours sur simple demande. A partir de septembre 2021, cinq vélos électriques (qui ont déjà été livrés) seront mis à disposition du personnel SIAMU. Une note de service (qui sera publiée en septembre 2021) décrit les modalités d’utilisation de ces vélos (procédure de réservation et règlement d’utilisation). Avant d’utiliser un vélo, l’agent doit assister à une séance d’information auprès du Service des Sports. Il doit ensuite signe un règlement d’utilisation. Les vélos peuvent être réservé pour 1h minimum et pour 1 jour maximum. L’agent qui a réservé un vélo reçoit la clé du cadenas ainsi que les équipements de protection individuelle pour la durée de l’utilisation du vélo. Les vélos sont assurés contre le vol, ils sont entretenus et réparés en interne par un agent spécialisé, dans un atelier dédié. Les agents ne peuvent pas reprendre le vélo chez eux, ils ne peuvent pas l’utiliser à titre privé ou pour les trajets « domicile-travail ». À l’heure actuelle, urban.brussels ne dispose pas encore de flotte de vélos pour ses agents cependant une étude concernant la sécurité du personnel lors de ses déplacements à vélo a été finalisée en juin 2021. Le plan d’action prévoit, entre autres, la mise à disposition de 2 vélos de service à assistance électrique et d’un vélo cargo à assistance électrique. Afin de garantir une bonne maintenance de la flotte, Urban étudie l’option du leasing plutôt que de l’achat. Le système de réservation des vélos est à l’étude. Ils examinent également la possibilité que l’agent puisse reprendre le vélo à son domicile. Entretemps, Urban a souscrit au service de location Villo! qui permet aux agents de se déplacer facilement en louant des vélos en ville. |