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Question écrite concernant l'annulation de la mission économique à New York du 2 au 9 octobre 2021.

de
Ariane de Lobkowicz
à
Pascal Smet, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°512)

 
Date de réception: 12/08/2021 Date de publication: 30/09/2021
Législature: 19/24 Session: 20/21 Date de réponse: 30/09/2021
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
02/09/2021 Recevable p.m.
 
Question    Une mission économique à New York, placée sous la haute protection de la princesse Astrid, était programmée du 2 au 9 octobre prochain.

Cette importante initiative aurait permis aux entreprises des trois régions du pays de se positionner dans de très bonnes conditions sur le marché américain.

Malheureusement, différents facteurs liés à la situation sanitaire qui s’aggrave à nouveau avec le variant Delta et les problèmes logistiques que cela engendre, ne permettent pas de garantir une organisation optimale de la mission princière aux États-Unis aux dates prévues.

Afin de ne pas compromettre les opportunités pour les entreprises belges et le bon déroulement des activités de la mission, les instances officielles qui coordonnent l’organisation de cette mission princière, n’ont eu d’autre recours que de la reporter à 2022. Les préparatifs du programme se poursuivront sur base du programme actuel.

 La date / période du report sera connue au plus tôt à la mi-septembre.

Entre temps, Hub Brussels, et probablement ses homologues flamand et wallon, étudient la possibilité d’organiser des rendez-vous B2B en distanciel afin de permettre aux entrepreneurs de rencontrer virtuellement des prospects locaux ce qui me semble une excellente chose.

C’est vous-même, Monsieur le Secrétaire d’Etat, qui deviez représenter notre région à l’occasion de ce déplacement.

J’imagine votre déception ainsi que celle de vos services dont la compétence est unanimement reconnue et qui s’étaient énormément investis dans ce projet.

Je serais intéressée de savoir comment une telle décision de report est prise et dans quelle mesure vous y avez été associé ? Est-ce une décision qui est prise collectivement par trois parties égales ou, au contraire, vous a-t-elle été imposée par les deux autres régions ?

Par ailleurs, combien d’entreprises s’étaient déjà inscrites à ce déplacement ? Ce chiffre est-il comparable avec le nombre de participants aux missions précédentes ?

Enfin, quel sort sera-t-il réservé aux demandes de remboursement des avions et hôtels déjà payés et commandés par les entrepreneurs via l’agence de voyage sélectionnée par Hub Brussels ? Est-ce qu’une assurance avait été prévue et si oui, interviendra t’elle ?
 
 
Réponse    La décision de report est prise par l’Agence de Commerce Extérieure, dans laquelle les trois régions sont représentées, ensemble avec les représentations du niveau fédéral. Il y a eu un débat au sein de l'Agence et, finalement, la décision a été prise à l'unanimité.

Il y avait 71 sociétés inscrites (115 participants) + 3 fédérations et 5 organismes officiels, beaucoup plus que pour les précédentes missions. Ci-dessous, veuillez trouver deux2 exemples (dont le MP Chine qui a connu un grand succès). En comparaison avec la MP Texas qui a eu lieu du 3 au 11 décembre 2016, il y avait 21 sociétés (32 participants)+ 1 institution + 4 fédérations + 10 organismes officiels. Pour la MP Chine (16 - 22 novembre 2019), il y avait 62 sociétés.

BCD Meetings & Events (BCD M&E) est l'agence de voyage désignée pour cette mission par l’Agence de Commerce Extérieure. BCD a annulé les réservations (vol(s) et/ou réservation(s) d'hôtel(s)) et fait actuellement tout son possible pour négocier les meilleures conditions d'annulation avec tous les fournisseurs.