Question écrite concernant le projet Mykot
- de
- Bertin Mampaka Mankamba
- à
- Nawal Ben Hamou, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale en charge du Logement et de l'Égalité des Chances (question n°868)
| Date de réception: 07/03/2022 | Date de publication: 16/05/2022 | ||
| Législature: 19/24 | Session: 21/22 | Date de réponse: 05/05/2022 | |
| Date | Intitulé de l'acte | de | Référence | page |
| 22/03/2022 | Recevable | Bureau élargi du Parlement |
| Question | Durant l’année 2018, l’ASBL PLE et Brik ont mis en place un logiciel permettant aux étudiants de trouver un logement à proximité de leur lieu d’étude. Ce projet Mykot a été soutenu financièrement par la Région de Bruxelles capitale. Vous nous annonciez en commission du 24 juin 2021 qu’une nouvelle plateforme de MyKot était en cours d’élaboration et que celle-ci serait pleinement opérationnelle début d’année 2022. Par conséquent j’aimerais vous poser les questions suivantes :
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| Réponse | La plateforme Mykot est actuellement opérationnelle: http://ple.mykot.be/. Néanmoins, la nouvelle version du site a pris du retard. Elle devrait être efficiente en décembre 2022. En effet, pour répondre aux besoins d'un nombre croissant d'utilisateurs, l'année 2021 a été consacrée à la définition des objectifs attribués à la nouvelle plateforme. En association avec son partenaire Brik, la PLE a fait appel à l'agence « Made » pour définir une stratégie de contenu et poser la première pierre de la future plateforme. Afin de répondre au mieux à ces enjeux, la PLE a donc souhaité prendre le temps de l'analyse la plus détaillée et la plus précise possible. Elle s’est ensuite attelée à la définition du cahier spécial des charges, accompagné par une société juridique. Les nombreux confinements ont généré un certain retard sur le calendrier initial de cette phase de préparation. Le 15 décembre dernier, la procédure de marché public pour le développement de l'outil MyKotV2 a été ouverte et s'est terminée le 17 janvier 2022. Pour rappel, cette procédure concerne : - le développement, - l'hébergement, - la maintenance, - les adaptations, - l'identité graphique, - les mises à jour, - les extensions du site web « MyKot», - et le développement ou la mise en œuvre d'un outil de contrôle des locaux et des chambres liées au site web « MyKot ». Il s'agit d'une procédure concurrentielle avec négociation - ou PCAN. Elle permet une meilleure mise en concurrence des candidats soumissionnaires et de s’assurer que leurs attentes soient belles et bien rencontrées. À l'heure actuelle, le cahier des charges des spécificités techniques a été envoyé aux entreprises présentant leur intérêt pour la procédure et ayant été sélectionnées sur la base de leur référence et de leur expérience. Elles doivent proposer leur offre au plus tard le 22 avril 2022. Le calendrier initial de la procédure et la date de livraison de l'outil ont dû être revus à deux reprises: une première fois, du 1er juillet au 16 août 2022 puis une seconde fois, du 16 août au 5 décembre 2022. Si le premier report s'explique par le retard pris au moment de la réception des documents des soumissionnaires (plusieurs d’entre eux n'avaient pas rendu l'ensemble des pièces nécessaires et un délai supplémentaire avait été accordé) et aussi lors de la phase d'analyse technique des documents des soumissionnaires, réalisée par Brik; le second report s'explique quant à lui, par les retours de plusieurs candidats qui estimaient que le délai fixé était irréaliste et risquait d'amener à un outil déficient. Il a donc été convenu, conjointement avec leur partenaire Brik, de repousser le délai de livraison de MyKotV2 au plus tard pour le 5 décembre prochain. Enfin, en ce qui concerne le budget accordé par la Région pour la mise en œuvre de cette plateforme: Une subvention facultative d’un montant de 65.000,00 euros a été octroyée à la PLE visant spécifiquement à couvrir les frais liés à la nouvelle plateforme. A noter qu’en plus de ce subside, la PLE reçoit en tant qu’association d’insertion par le logement agréée, un subside annuel : - en 2020, le montant de 228.800 € a été alloué à la PLE en tant qu’AIPL. Sur ces 228.800€, 204.185,43 € ont été réellement justifiés. L’essentiel du subside a été consacré aux salaires, soit le montant de 153.587,25€. Le reste du subside, soit un montant de 50.598,18 €, a été utilisé pour des dépenses de fonctionnement (téléphonie, loyers, charges énergétiques, presse, frais administratifs, frais informatiques…) dont 25.469,62 € pour le projet en lui-même. - en 2021, un subside de 165.000€ a été alloué à la PLE, soit une diminution de 63.000€. La 1ère tranche du subside a été liquidée à hauteur de 132.000 €. - en 2022, un subside de 168.300€ devrait lui être alloué, soit une augmentation de 2%. |