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Question écrite concernant les stands d'accueil de visit.brussels - été 2022

de
Bianca Debaets
à
Rudi Vervoort, Ministre-Président du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé du Développement territorial et de la Rénovation urbaine, du Tourisme, de la Promotion de l'Image de Bruxelles et du Biculturel d'intérêt régional (question n°938)

 
Date de réception: 09/11/2022 Date de publication: 04/01/2023
Législature: 19/24 Session: 22/23 Date de réponse: 21/12/2022
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
18/11/2022 Recevable
 
Question   

Il y a quelque temps, un stand éphémère de visit.brussels se dressait carrefour de l’Europe, à hauteur de la gare centrale. Les personnes qui arrivaient en train dans notre capitale pouvaient ainsi immédiatement s’adresser à visit.brussels pour obtenir des informations touristiques sur notre ville, se renseigner sur toutes les attractions et recevoir des conseils pour un séjour agréable.

C'est pourquoi je voudrais vous poser les questions suivantes :

  • Combien de ces stands éphémères visit.brussels a-t-il installés pendant la ou les dernières périodes de vacances ? À quels endroits ? Sur la base de quels critères ces lieux ont-ils été sélectionnés ? Combien de visiteurs ont-ils reçus à chaque fois, globalement et par stand, par mois ? De quelle nationalité ? Quelles questions ont-elles été posées le plus souvent ? Dans quelle langue ? Les touristes ont-ils été interrogés sur leur satisfaction à l’égard du service et de l'exactitude des réponses ?

  • Pouvez-vous nous en dire plus sur le coût du montage, du fonctionnement et du démontage de ces stands éphémères ? A-t-on fait appel à des collaborateurs de visit.brussels pour tenir ces stands, ou a-t-on recouru à des recrutements temporaires ou des étudiants jobistes ?

  • Comment les touristes étaient-ils informés de l'existence de ces stands ? Y avait-il également des stands lors de festivals ou de grands événements, tant à l’intérieur qu'à l'extérieur de Bruxelles ? Pouvez-vous en fournir la liste ?

  • Comment visit.brussels évalue-t-il le succès de ces stands éphémères ? A-t-il déjà été décidé d’en monter à certains endroits de notre Région à chaque période de vacances (aussi en dehors des vacances d'été) ? Dans l’affirmative, pouvez-vous préciser ? Une extebsion à de nouveaux sites est-elle prévue pour 2023 ?

 

 
 
Réponse    Dans le cadre de mes compétences Image de Bruxelles et Tourisme, j’ai l’honneur de vous adresser les éléments de réponse suivants :

Tout d’abord, précisons le concept et le contexte. coucou.brussels est une action initiée par une ASBL indépendante qui n’est pas liée à visit.brussels : Play asbl. Cette ASBL a eu l’idée de créer des lieux de rencontre hybrides qui associeraient la vente de boissons et l’information touristique dans une ambiance décontractée.


Cette démarche rejoint la stratégie de décentralisation du tourisme et rend l’information touristique plus accessible : c’est pourquoi visit.brussels s’associe
au projet chaque année, ce qui permet de mettre son expertise en matière d’information et d’inspiration touristique, culturelle et événementielle à la disposition des clients finaux. visit.brussels ne prend pas en charge l’organisation ni l’exploitation des cabanons coucou.brussels. Visit.brussels n’intervient que de deux manières :

· visit
assure la présence de personnel pour l’information touristique, à raison de 3 personnes 7/7 du 1er juillet au 31 août, sous contrat intérim ;
· visit aide
les organisateurs à signaliser les cabanons afin qu’ils soient identifiés comme points d’information touristique soutenus par visit.brussels.

Par conséquent, le budget alloué à
cette action se limite à des frais d’intérim d’une part, et de production de matériel de signalétique d’autre part.


Voici à présent
plus en détails les réponses à vos différentes questions.

Emplacement
Coucou 2022 :
· Gare
Centrale – Place de l’Europe -> personnel visit.brussels -> 9h à 16h30
· Mont
des Arts -> personnel visit.brussels -> 9h à 16h30
· Place
Poelaert -> personnel du partenaire
· Place
Flagey -> personnel du partenaire
· Atomium -> personnel du partenaire
· BOZAR, rue
Horta -> personnel du partenaire
· De Brouckère -> personnel
du partenaire


Le choix de visit.brussels de s’associer aux 2 Coucou ci-dessus, a été fait sur la base du public cible. En effet, visit.brussels estime que ces 2 lieux sont ceux qui accueillent le plus de touristes et qui pourraient potentiellement avoir besoin d’une information sur place, rapide, efficace et de qualité.


Visit.brussels
a accueilli, servi et informé :

Coucou Gare Centrale:
· Juillet : 4373
· Aout : 4621
· Total:
8994
Mont
des Arts:
· Juillet :
884
· Aout : 1356
· Total:
2240

De son côté, le
partenaire communique les chiffres suivants pour les deux mois :

· Mont des Arts: 35000
· Place Poelaert : 35000
· Atomium : 45000
· Flagey : 12000
· De Brouckere : 2000
· Bozar : 8000

Le personnel n’est
pas habilité à demander la nationalité des personnes qui se présentent au comptoir.

Questions le plus souvent posées :
1. Où est l’arrêt du
Tootbus?
2. Où est la
Grand-Place?
3. Combien
coûtent les billets pour les bus? (Tram, métro…)
4. Où
peut-on prendre le bus?
5. Où est la Place Royale?
6. Où est la
cathédrale St Michel?
7. Où est la gare centrale?
8. Où peut-on aller aux toilettes?
9. «
Nous sommes à Bruxelles pour le week-end, que pouvons-nous faire
10. Où est le Musée Magritte?
11. «
Pouvons-nous louer des vélos, si oui, où? »
12. Top
5 des musées à faire à Bruxelles?
13. «
Que pouvons-nous faire à Bruxelles avec des enfants? »
14. Où pouvons-nous boire
les meilleures bières?
15. Où pouvons-nous
manger les meilleures gaufres, frites?
16. À quelle heure est le marché aux puces?
17. Y’a-t-il
des cartes avec des parcours déjà tout faits?
18. Combien
de temps y a-t-il entre Bruxelles et Bruges/Gand (en voiture et en train)
19. Pour les
maisons Art Nouveau, faut-il réserver sur leurs sites?
20. Pour visiter le Parlement, est-ce que c’est payant? Et faut-il réserver en ligne ou peut-on aller directement sur place?
21. Quand la
Grand-Place est-elle illuminée?
22. Qu’y a-t-il dans les
boules de l’Atomium?
23. Avez-vous
des cartes gratuites? »
24. "où
se trouve le bureau de poste / la boîte aux lettres la plus proche"
25. "quel est chemin pour se rendre
à l'expo XYZ, Galerie Horta"
26. Pouvons-nous
avoir des informations sur Bruges et Gand? (Comment s’y rendre ?)
27. Quelles sont les expositions du
moment?
28. Avez-vous
des informations sur les bâtiments qui entourent la Grand-Place?
29. Le
musée Tintin est-il le même que le musée de la BD?
30. Qu’est-ce qui différencie le
musée des Beaux-Arts et BOZAR?
31. Quelles sont les visites guidées que vous proposez?
32. Y a-t-il
des réductions ou un prix spécial pour les profs?
33. Quel
est le moyen le plus facile pour se rendre à Brussels Airport?
34. Avez-vous
l’horaire des shuttlebus pour aller jusqu’à Charleroi Airport
35. Le tapis de fleurs a-t-il lieu chaque été?
36. Est-il possible d’aller dans l’hôtel de
ville + est-il possible de le visiter individuellement ?
37. Est-ce
que le réseaux des trains et des bus est le même?
38. Que recommandez-vous comme
moyen de transport pour visiter la ville?
39. Quels endroits recommandez- vous pour faire la
fête? Boire des verres entre amis?
40. Quels sont les musées/expos
gratuit(e)s?
41. Avez-vous
des cartes “use-it”?
42. Organisez-vous des
tours guidés en dehors de Bruxelles? (Anvers, Bruges, Gand, Louvain et parfois Charleroi)

L’équipe d’accueil
fixe et d’intérimaires est formée de personnel parlant au minimum l’anglais, le néerlandais et le français. Mais nous avons toujours aussi du personnel parlant espagnol et italien pendant l’été ainsi que l’allemand.

Aucune enquête de satisfaction concernant les prestations de service ou les précisions dans les réponses n’a été menée auprès des touristes.

Les frais de montage, exploitation et démontage des cabanons coucou.brussels sont intégralement pris en charge par les partenaires. Ces éléments n’ont donc aucun impact sur le budget de visit.brussels.

En 2022, visit.brussels a mis du personnel formé à disposition dans les 2 cabanons situés sur les principaux
endroits de passage des touristes, à savoir le Mont des Arts (1 personne 7/7) et Carrefour de l'Europe (2 personnes 7/7). Ce personnel supplémentaire est engagé via contrat d’intérim (étudiants et non étudiants). Le budget total de frais d’intérim pour cette action est d’environ 27.000 €.

Visit.brussels évalue le succès de l’action d’après l’intérêt manifestement porté par le public. Visit récolte régulièrement des feedbacks informels des visiteurs et du personnel présent dans les cabanons. Chaque été, les cabanons coucou.brussels participent positivement à l’ambiance des lieux où ils sont implantés et favorisent la perception de Bruxelles comme une destination accueillante et décontractée.

En 2022, un test est mis en place à l’occasion de la saison touristique hivernale et plus précisément durant la période des Plaisirs d’Hiver : 2 cabanons seront installés, l’un Place Saint-Jean, l’autre au Carrefour de l’Europe. Le choix de réitérer cette action les prochaines années est laissé à la discrétion du partenaire. Au vu des coûts d’organisation, de montage et de démontage de l’action, celui-ci n’a pas l’intention d’exploiter ces cabanons en-dehors des hautes saisons touristiques estivale et hivernale. Il n’est donc pas envisagé à court terme d’installer des cabanons coucou.brussels lors d’autres périodes de vacances scolaires que celles d’été et d’hiver.

L’exploitation
des cabanons étant exclusivement du ressort du partenaire, visit.brussels n’a pas la main sur le choix final de la localisation des cabanons ni du nombre de ceux-ci.