Schriftelijke vraag betreffende de installatie van uw kabinet voor de nieuwe zittingsperiode
- Indiener(s)
- Emin Özkara
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 9)
| Datum ontvangst: 27/09/2019 | Datum publicatie: 23/10/2019 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 23/10/2019 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 02/10/2019 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Naar aanleiding van de verkiezingen van 26 mei 2019 en de installatie van een nieuwe regering hebben wijzigingen plaatsgevonden inzake de inrichting, de samenstelling en de procedures van de ministeriële kabinetten. Op vrijdag 27 september 2019 wens ik u in uw hoedanigheid van staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering (BHG), belast met Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp de volgende vragen te stellen: 1. Wat is de totale kostprijs van de inrichting en renovatie van uw kantoren? 2. Wat zijn de bedragen die voor deze nieuwe zittingsperiode zijn bestemd voor de aankoop van kantooruitrusting, benodigdheden, meubilair en voertuigen? 3. Hoeveel aangestelde, contractuele en gedetacheerde werknemers zijn er, uitgesplitst naar barema en naar de volgende leeftijdsgroepen: 18-24 jaar, 25-34 jaar, 35-49 jaar, 50 jaar en ouder? Kunt u hun functie preciseren? 4. Wat betreft de gedetacheerde medewerkers, kunt u me hun oorspronkelijke administratie meedelen? 5. Welke maatregelen heeft u genomen ter ondersteuning van diversiteit in uw ministerieel kabinet? 6. Welke procedures heeft u ingesteld om mogelijke belangenconflicten binnen uw eigen kabinet te vermijden? |
| Antwoord | Aangezien we reeds vorige legislatuur gevestigd waren op de huidige locatie hebben we geen grote verbouwingswerken laten uitvoeren bij start van deze legislatuur. Er zullen in de loop van de volgende weken een aantal kleine renovatiewerken en herinrichtingswerken plaatsvinden. Deze zullen beperkt zijn, maar nodig aangezien na 5 jaren hier en daar slijtage is ontstaan door veelvuldig gebruik van de verschillende ruimtes. Het zal voornamelijk om schilderwerken gaan. Aangezien deze werken nog moeten uitgevoerd worden, kan ik op dit moment nog geen budgetten meegeven. Vervanging van meubels zal in de loop van de komende weken worden opgestart. Mijn huidig kabinet beschikt over 4 wagens, waarvan er 2 in leasing zijn en 2 werden aangekocht door mijn voorganger 2 legislaturen geleden. Deze wagens waren reeds ter beschikking van mijn kabinet in de vorige legislatuur. Deze 4 wagens zullen binnenkort vervangen worden. Vanaf dat moment zal het wagenpark van mijn kabinet uit 2 in plaats van 4 wagens bestaan. Op 4 november 2019 zal mijn kabinet uit 37 medewerkers bestaan. Er zijn 18 medewerkers aangesteld, 12 medewerkers gedetacheerd van een administratie en 7 met een contract. 24 medewerkers hebben een niveau A, 4 een niveau B, 3 een niveau C en 6 niveau D. 17 medewerkers zijn tussen 25-34 jaar, 15 tussen 35-49 jaar, 4 tussen 50-59 jaar en 1 is 60+. Er zijn 15 adviseurs, 12 inhoudelijk medewerkers, 9 ondersteunde medewerkers en 1 chauffeur. 4 medewerkers zijn gedetacheerd van de VGC, 2 van hub.brussels, 2 van de Vlaamse Overheid, 1 medewerker is gedetacheerd van het MSI, 1 van het BHG, 1 van Stad Brussel en 1 van urban.brussels. Mijn medewerkers worden geselecteerd op basis van hun vaardigheden voor een bepaalde functie. Indien een persoon met een divers profiel als meest geschikte kandidaat uit een selectie komt, wordt die persoon uiteraard tewerkgesteld op het kabinet. Gezien mijn huidige bevoegdheden komen mijn medewerkers in contact met externe stakeholders en met name met spelers uit het bedrijfsleven. Om maximale transparantie na te streven, zal er een intern register bijgehouden worden van contacten met derden. |