Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de onderbezetting bij Urban.brussels

Indiener(s)
Geoffroy Coomans de Brachène
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 76)

 
Datum ontvangst: 27/01/2020 Datum publicatie: 17/03/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 12/03/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
04/02/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Sinds enkele jaren wenst u de privésector ertoe aan te moedigen in Brussel te investeren en dat te vergemakkelijken.

Er wordt gewerkt aan de automatisering en digitalisering van de vergunningsaanvragen.

Economische opleving gaat gepaard met een toename van het werk. Urban.brussels zal een dertigtal personen in dienst moeten nemen.

Te meer daar de bouwsector met de regelmaat van de klok klaagt over aanzienlijke vertragingen in de behandeling van de dossiers.

Om die redenen wens ik u de volgende vragen te stellen:

1. Waarom worden de kredieten voor het personeel onderbenut? Komt dat door een rationalisering van de personeelsbehoeften of door problemen bij het vinden van het nodige personeel?
2. Hoe beoordeelt u de efficiëntie van het managementsysteem van Urban.brussels?
3. Hoeveel medewerkers zijn er thans aan de slag?
4. Wat zijn de personeelsbehoeften (aantal VTE's, niveau, functie)?
5. Hoeveel personen werden al aangeworven?
6. Hoeveel aanwervingen zijn in de nabije toekomst gepland?
7. Wat zijn de budgetten voor de aanwervingen?
8. Wat zijn de kosten voor de automatisering en digitalisering van de vergunningsaanvragen?
9. Zullen automatisering en digitalisering een positieve impact hebben en de achterstand verminderen?
 
 
Antwoord    1. Bij zijn oprichting op 7 juli 2017 heeft Urban een personeelstekort overgeërfd ten opzichte van het personeelsplan 2017bis. Het tekort bedroeg 63 personeelsleden op een totaal van 286.

De onderbesteding van de voor het personeel bestemde kredieten wordt dus grotendeels verklaard door het tekort ter zake dat van de GOB overgeërfd werd.

Een andere oorzaak zijn de inherente moeilijkheden om bepaalde profielen aan te trekken, zoals technische B-niveaus of ook bepaalde posten op de Nederlandstalige taalrol, omwille van krapte op de arbeidsmarkt.

Urban heeft goede hoop dat dit probleem zal worden opgelost door de beslissing van de regering van 5 december 2019, die voorziet in de oprichting van een ‘taskforce personeel’ door de minister bevoegd voor Openbaar Ambt.

2. De directeur-generaal-mandaathouder van Urban, mevrouw Bety Waknine, kreeg halverwege haar mandaat in 2019 een gunstige evaluatie voor haar beheerplan en eveneens voor de uitvoering en de implementatie van het strategisch plan.


3. We tellen 258 beschikbare medewerkers.

4. Het personeelsplan van Urban telde tot 1 december 286 VTE's.
Op 1 december bedroeg de bezettingsgraad 90 %.
Het personeelsplan belette evenwel de aanwerving in bepaalde directies en in bepaalde functies, want de vacante betrekkingen waren hoofdzakelijk bevorderingsbetrekkingen of betrekkingen van niveau B.

Urban heeft daarom een PP 2019 voorgesteld met 58 bijkomende betrekkingen, waarvan 30 voor de implementatie van het nieuwe BWRO, 6 voor de toepassing van het nieuwe beleid en 22 voor transversale behoeften.

De Regering heeft het personeelsplan 2019 op 5 december 2019 gedeeltelijk goedgekeurd (30 posten voor de implementatie van het nieuwe BWRO), wat het aantal medewerkers op 322 VTE's brengt.

De transversale posten zullen worden gecreëerd in functie van de resultaten van de ‘taskforce personeel’ die door de minister belast met Openbaar Ambt is opgericht.

5. Sinds de oprichting van Urban op 7 juli 2017 werden 89 mensen aangeworven.

6. In maart 2020 treden 3 mensen in dienst bij Urban, in april 2020 nog 1. De selecties voor de 30 betrekkingen “implementatie van het nieuwe BWRO” van het personeelsplan 2019 zijn opgestart of al aan de gang.

7. De aanwerving van dit personeel zal worden gecompenseerd met het budget van Urban.

8. Momenteel worden de uitgaven over 5 jaar geraamd op 6 miljoen euro om o.m.:

- Het portaal waarop burgers hun aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning digitaal indienen en opvolgen op punt te zetten;
- De actoren van het veranderingsproces te begeleiden;
- Het documentatiebeheer op punt te zetten;
- De digitale informatiestromen tussen de besturen op punt te zetten;
- De automatisering voor te bereiden via mechanismen van het type 'Business intelligence';
- De bestaande beheertools voor termijnen en vervaldatums te verbeteren.


9. De automatisering en de digitalisering zullen bijdragen tot de beperking van de achterstand. Het is immers de bedoeling van het digitaliseringstraject:

- Een betere opvolging van de termijnen te garanderen met performante en gebruiksvriendelijke tools;
- Sommige behandelingsstappen te automatiseren;
- De informatieverwerking te versnellen dankzij daartoe geëigende tools;
- De dossierbewegingen tussen de besturen te versnellen;
- Het dagelijkse beheer te verbeteren dankzij geautomatiseerde boordtabellen en reporting.