Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 181)

 
Datum ontvangst: 19/02/2020 Datum publicatie: 11/05/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 07/05/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
13/03/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Op 27 september 2019 had ik vragen over de installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Op 15 november 2019 hebben we vernomen dat alle nieuwe gewestelijke ministeriële kabinetten een installatiekrediet van 55.000 euro gekregen hadden en dat dit krediet diende ter vernieuwing van verouderd meubilair en de aankoop van voertuigen die aan de Europese milieunormen voldoen.

Op 19 februari 2020 heb ik voor minister Alain Marion (Ecolo) bevoegd voor Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie, de volgende vragen met betrekking tot de correcte installatie van het kabinet:

Sinds 29 oktober 2019,

1. Zijn er uiteindelijk werken en/of verbouwingen en/of aanpassingen en/of renovaties uitgevoerd? Zo ja, wie heeft ze uitgevoerd en wat was het bedrag, post per post?

2. Naast Brussel Facilities (GOB), wie heeft geholpen bij de installatie van het kabinet (andere openbare diensten, overheidsbedrijven, consultants, anderen, ...)? Aan wie werd naast Brussel Facilities (GOB) een mandaat gegeven om te helpen?

3. Is er uiteindelijk meubilair (rollend materieel of ander) vernieuwd? Zo ja, voor welk bedrag, per post?

4. Is het installatiekrediet van 55.000 euro in 2019 volledig opgebruikt? Hebben de uitgaven de grenzen van het krediet van 55.000 euro overschreden? Zo niet, wat is dan precies het bedrag in euro dat op 31 december 2019 nog beschikbaar was? Wat met het resterende bedrag?

5. Wie is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de lokalen die deel uitmaken van het kabinet (schoonmaak, kleine diverse werkzaamheden, enz.) en wat zijn de maandelijkse kosten, post per post?

6. Is de lijst van de mandaten van de kabinetsmedewerkers doorgegeven aan de informant van de regering? Zo ja, op welke datum precies?

http://www.parlement.brussels/weblex-quest-det/?moncode=143348&montitre=&base=1, geraadpleegd op 15 februari 2020.
 
 
Antwoord    1.

De kantoren van het kabinet bevinden zich in een gebouw dat wordt gehuurd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Er werden werken uitgevoerd op vraag van de vorige Brusselse regering. De kantoren werden opgeleverd in de loop van december 2019. Brussels Facilities heeft de taak op zich genomen om aanpassingswerken te organiseren, te beheren en te financieren zodat een kantoorruimte ter beschikking kan worden gesteld van een kabinet. Dit is een gevolg van het verlaten, aan het eind van de vorige legislatuur, van het kabinetsgebouw dat voordien werd gebruikt door mevrouw Fremault, in de Crespelstraat.

De inrichtingswerken hebben 165 725,76 euro gekost.


2.

Momenteel is alleen Brussels Facilities opdrachtgever voor de uitvoering van werken geweest.
We hebben geen opdracht gegeven aan andere operatoren.


3.

Een deel van het meubilair is gerecupereerd van het kabinet van mevrouw Fremault. Voor het overige heeft Brussels Facilities meubilair besteld en aangekocht voor de 11e verdieping. Het CIBG heeft nieuwe kopieerapparaten ter beschikking gesteld.

Rollend materieel:

Er zijn geen nieuwe aankopen geweest. Blijft:

- 1 VW Polo (voertuig afkomstig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)
- 1 elektrische scooter BMW (afkomstig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)
- 5 elektrische fietsen (afkomstig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)

Al deze voertuigen worden gezamenlijk gebruikt door het kabinet van mevrouw Barbara Trachte en mijn kabinet.  

Twee andere voertuigen zijn verkocht via FINSHOP:

- 1 VW Polo (voertuig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)
- 1 Vespa (voertuig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)

Twee voertuigen zijn ingeleverd via leasingcontracten die waren afgelopen:

- 1 BMW X225 (voertuig afkomstig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)
- 1 BMW 530E (voertuig afkomstig van het vorige kabinet van mevrouw Fremault)

Er is ook meubilair dat moet worden afgeschreven. We zijn in gesprek met Brussels Facilities om te zoeken naar oplossingen zodat het meubilair bij voorkeur wordt gerevaloriseerd en hergebruikt.


4.

Op 31 december 2019 bleef nog 55.000 euro over.

Aangezien het de inrichting van een nieuw kabinet betreft, heeft Brussels Facilities de eerste inrichting ten laste genomen.


5.

Twee personen zijn aangeworven met een contract bij de GOB. Zij vormen het onderhoudsteam voor de verdieping. De uitgave voor de aankoop van benodigdheden (toiletpapier, onderhoudsproducten, vuilniszakken, ...) bedraagt ongeveer 125 euro per maand.

Tot nu toe hebben we op slechts één bedrijf een beroep moeten doen, voor kleine loodgieterswerken. Als een gevolg van de COVID-19-crisis is de levering van bepaalde onderdelen uitgesteld, we hebben dus nog geen factuur ontvangen.

We overwegen om een opdracht in regie te gunnen voor kleine werken, of om intern aan te werven. Die beslissing moet nog worden genomen.


6.

De informateur van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering is verzocht om het Rekenhof uiterlijk op 15 april 2020 de lijst te verstrekken van de onderworpen personen van alle Brusselse kabinetten. De informateur heeft ons dus op 6 april gevraagd om de lijst van de betreffende personen voor mijn kabinet op te stellen. Deze lijst is op donderdag 9 april 2020 naar de informateur gestuurd.