Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Nawal Ben Hamou, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Huisvesting en Gelijke kansen (Vragen nr 138)

 
Datum ontvangst: 19/02/2020 Datum publicatie: 09/04/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 09/04/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
13/03/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Op 27 september 2019 had ik vragen over de installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Op 15 november 2019 hebben we vernomen dat alle nieuwe gewestelijke ministeriële kabinetten een installatiekrediet van 55.000 euro gekregen hadden (…)en dat dit krediet diende ter vernieuwing van verouderd meubilair en de aankoop van voertuigen die aan de Europese milieunormen voldoen1.

Op 19 februari 2020 heb ik voor staatssecretaris Nawal Ben Hamou (PS) bevoegd voor Huisvesting en Gelijke Kansen (bevoegdheid gedelegeerd door minister-president Rudi Vervoort), de volgende vragen met betrekking tot de correcte installatie van het kabinet:

Sinds 28 oktober 2019,

1. Zijn er uiteindelijk werken en/of verbouwingen en/of aanpassingen en/of renovaties uitgevoerd? Zo ja, wie heeft ze uitgevoerd en wat was het bedrag, post per post?

2. Naast Brussel Facilities (GOB), wie heeft geholpen bij de installatie van het kabinet (andere openbare diensten, overheidsbedrijven, consultants, anderen, ...)? Aan wie werd naast Brussel Facilities (GOB) een mandaat gegeven om te helpen?

3. Is er uiteindelijk meubilair (rollend materieel of ander) vernieuwd? Zo ja, voor welk bedrag, per post?

4. Is het installatiekrediet van 55.000 euro in 2019 volledig opgebruikt? Hebben de uitgaven de grenzen van het krediet van 55.000 euro overschreden? Zo niet, wat is dan precies het bedrag in euro dat op 31 december 2019 nog beschikbaar was? Wat met het resterende bedrag?

5. Wie is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de lokalen die deel uitmaken van het kabinet (schoonmaak, kleine diverse werkzaamheden, enz.) en wat zijn de maandelijkse kosten, post per post?

6. Is de lijst van de mandaten van de kabinetsmedewerkers doorgegeven aan de informant van de regering? Zo ja, op welke datum precies?


1 http://www.parlement.brussels/weblex-quest-det/?moncode=143348&montitre=&base=1, geraadpleegd op 15 februari 2020.
 
 
Antwoord    De geplande renovatie- en schoonmaakwerken in samenwerking met Brussel Facilities werden effectief uitgevoerd. Het betreft de volgende werken:

- Schilderwerken in de kantoren waar dat nodig bleek;
- Reinigen, boenen of vervangen van de vloerbekleding in alle kantoren;
- Allerlei kleine reparaties (vervanging zonneweringen, vloercontactdozen, plinten, enz.).

Er werden werken voorbereidingswerken gedaan voor de renovatie van de keuken en de inrichting van een onthaalbalie op de derde verdieping van het gebouw aan de Regentlaan. Sinds midden maart zijn alle werken echter opgeschort als gevolg van de gezondheidscrisis.

De bedragen die voor deze werken zijn uitgetrokken, werden niet meegedeeld door Brussel Facilities.

Naast Brussel Facilities heeft het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) ons IT-ondersteuning geboden.

Wat de roerende goederen betreft, is het installatiekrediet aan het begin van de legislatuur bestemd voor de vervanging van versleten meubilair, rollend materieel en andere patrimoniale aankopen. Het betreft de volgende bedragen en posten:

· Kantoormeubilair: 26.276,02 €;
· Schoonmaakmateriaal: 455,58 €;
· Informatica- en telefoniemateriaal: 11.433,91 €;
· Onthaaldesk: 1.831,94 €;
· Huishoudtoestellen: 1042,54 €;
· Elektrische scooter: 4.496,55 €;
· Elektrische fietsen: 2.518,20 €.

Aangezien het installatiekrediet van 55.000 € niet genoeg was voor de aankoop van hybride voertuigen, werden deze geleased.

Deze installatiekredieten werden niet volledig benut, aangezien de vervaldata aan het einde van het jaar in acht moeten worden genomen. De onbenutte saldo's van de vastleggings- en vereffeningskredieten worden op 31 december van het betrokken jaar automatisch geannuleerd.

Het onderhoud van de kantoren wordt gedaan door personeel dat door het kabinet is aangenomen.

De schoonmaak van de gemeenschappelijke delen (liften, toiletten, ...) wordt gedaan door een werknemer van de firma Köse Cleaning, een onderaannemer van de diensten van de GOB.

De kleine werken worden uitgevoerd door een werknemer van de firma TEM, een extern bedrijf dat instaat voor het onderhoud van de elektriciteitsinstallaties, ventilatie, airconditioning en loodgieterij.

De lijst met de mandaten van de medewerkers van mijn kabinet wordt momenteel opgesteld.