Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de vorderingen inzake de gewestelijke dienst voor protocol en reizen

Indiener(s)
Geoffroy Coomans de Brachène
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 427)

 
Datum ontvangst: 26/04/2021 Datum publicatie: 24/06/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 31/05/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
07/05/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    In 2019 zei u in een interview met de krant l'Echo (1) dat Brussel met één stem moest spreken op het internationale toneel. In dit interview wijdde u uit over verschillende strategieën, waaronder de oprichting van één protocoldienst voor het Gewest en de 19 gemeenten, om een professioneler onthaal te organiseren voor onze veelvuldige hoofdstad.

In de Algemene beleidsverklaring 2020-2021, zei de minister-president het volgende: ”In dit kader is de oprichting van een gewestelijke dienst voor protocol en buitenlandse missies ook een belangrijk project voor het imago van ons gewest. Deze dienst zal het Gewest een verbeterde zichtbaarheid en reputatie bezorgen in haar internationale public relations.”.(2)

Op mijn parlementaire vraag (3) gaf u als antwoord dat het project voor de oprichting van deze dienst aan de gang is en dat een protocolgids wordt opgesteld. U deelde mij ook mee dat de uiterste datum voor de oprichting van deze dienst 30 april 2022 was.

Om deze redenen zou ik u de volgende vragen willen stellen:

1. Is de protocolgids afgewerkt?
2. Welke vooruitgang werd geboekt tussen de GOB en de regering, wetende dat beslist werd het project te "faseren"? Wat is de termijn voor de uitbreiding van het project tot andere gewestelijke actoren en gemeenten?
3. Kunt u de resultaten vermelden van de benchmarkingstudie om de kosten van een dergelijke dienst te evalueren? Kunt u aangeven wat de kosten van deze dienst zijn, zowel voor personeel als voor diverse uitrustingen en aanverwante uitgaven?
4. Is de integratie van een dergelijke dienst in de Kanselarij op het Koningsplein mogelijk?
5. Heeft u nu een preciezer tijdschema voor de daadwerkelijke oprichting van deze protocoldienst?

https://www.lecho.be/economie-politique/belgique/bruxelles/pascal-smet-bruxelles-doit-parler-d-une-seule-voix-sur-la-scene-internationale/10191345.html
http://www.parlement.brussels/algemene-beleidsverklaring-2020-2021-van-de-brusselse-regering/?lang=nl
http://www.parlement.brussels/weblex-quest-det/?moncode=149173&base=1&taal=nl
 
 
Antwoord    1. Brussels International is inderdaad klaar met de opstelling van de gids die het protocolkader voor de regering en de hoge ambtenaren van de GOB vastlegt. Deze gids zal nu opnieuw worden besproken op beleidsniveau.

2. De validatie van de eerste projectfase wordt momenteel afgerond. De administratie heeft namelijk de nodige elementen aangeleverd om de beslissingen te nemen voordat de fase worden afgesloten. Zoals eerder vermeld hebben de beleidsbesprekingen momenteel plaats om die hulpmiddelen te valideren. Van zodra de organisatie voor het protocol en de dienstreis door de GOB en de regering wordt vastgelegd, kan de tweede projectfase van start gaan. Die zal gericht zijn op de uitbreiding naar het hele gewestelijke domein en de gemeentes.

3. De doelstelling van de benchmarkingstudie was niet om de globale uitgaven voor de diensten protocol en reizen van de onderzochte partners in te schatten, maar wel om de hulpmiddelen en de menselijke middelen op te lijsten die deze partners wel of niet ter beschikking stellen van hun organisatie protocol en dienstreizen. Op basis daarvan heeft Brussels International een aantal voor het gewest relevante hulpmiddelen en een organisatie protocol en dienstreizen aanbevolen. De voorgelegde protocolgids bevat die verschillende elementen.

In deze eerste projectfase heeft de administratie dus een inschatting voorgesteld van de menselijke middelen, kosten en organisatie die nodig zouden zijn voor de organisatie van het protocol en de dienstreizen voor de GOB en de regering. De eindbeslissingen worden op beleidsniveau besproken en ik kan die dus nog niet in detail tonen.

De bedoeling van de tweede projectfase is met name om de noodzakelijke bijkomende kosten in te schatten als het wordt uitgebreid naar buiten de GOB en naar de gemeenten, in functie van de betrokkenen die aan deze nieuwe dienst zouden willen meewerken.

4. Daarover is de Algemene Beleidsverklaring duidelijk omdat ze voorziet dat “binnen Brussels International een protocoldienst zou moeten worden ontwikkeld”. Op basis van de besprekingen die tijdens deze eerste fase plaatsvonden, is de meest relevante optie dat deze dienst wordt opgenomen in Brussels International, dat bevoegd is voor het beleid van de buitenlandse betrekkingen van het BHG.

Van zodra de lopende beleidsbesprekingen worden afgerond, kan de protocolgids voor de regering en de hoge ambtenaren van de GOB in werking treden. Ik heb er dus goede hoop op dat de nieuwe dienst in 2021 van start kan gaan.