Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de Samenwerking tussen België en Frankrijk op het gebied van ambtenarenzaken

Indiener(s)
Latifa Aït Baala
aan
Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 334)

 
Datum ontvangst: 20/04/2021 Datum publicatie: 24/06/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 09/06/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
12/05/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Op 29 maart laatstleden hebben de Belgische en Franse minister van Ambtenarenzaken, respectievelijk Petra De Sutter en Amélie de Montchalin, een verklaring ondertekend waarin ze er zich toe verbinden nauwer samen te werken op het gebied van ambtenarenzaken.

- Zou het Brussels Gewest ook kunnen profiteren van bepaalde aspecten van die samenwerking? Zo ja, op welke gebieden dan?
- Hebt u in dat verband een specifiek samenwerkingsverband met het kabinet van federaal minister De Sutter opgezet?

De twee landen zou beslist hebben om expertise en goede administratieve praktijken uit te wisselen. Ons ambtenarenapparaat heeft een voorbeeldfunctie.

- Welke administratieve praktijken in ons ambtenarenapparaat dienen verbeterd te worden?
- Welke nieuwe beleidsmaatregelen moeten ingevoerd worden om het humanresourcesmanagement en het beleid voor de geestelijke gezondheid van de ambtenaren te verbeteren?
 
 
Antwoord    - Wat zijn de administratieve werkwijzen die in ons ambtenarenapparaat moeten worden verbeterd?

Een eerste strategisch plan voor het regionaal openbaar ambt, dat in juli 2016 door de regering is goedgekeurd en in overleg met alle betrokkenen is opgesteld, heeft het mogelijk gemaakt om transversale doelstellingen vast te stellen voor de mandatarissen (“topmanagers”) van de regionale overheidsdiensten en de regionale instellingen van openbaar nut. Dit plan heeft tot doel synergiën tussen de verschillende regionale overheidsdiensten en -instanties te stimuleren bij gezamenlijke projecten om de regionale overheidsdienst te moderniseren of het transversale overheidsbeleid te verbeteren.
Dit strategisch plan is opgebouwd rond 3 centrale pijlers:
1° de kwaliteit van de diensten en de eindgebruikers
2° de ontwikkeling van het personeel
3° een efficiënte en duurzame werkwijze

Op operationeel niveau geeft talent.brussels de aanzet tot actieplannen die binnen het kader van zijn opdrachten en actieterrein vallen, bijvoorbeeld door gezamenlijke opleidingen voor te stellen voor regionale medewerkers op alle functieniveaus, sommigen in samenwerking met de GSOB of met andere regionale actoren.

Het kan interessant zijn om een nieuw strategisch plan op te stellen om de transversale doelstellingen van de mandatarissen te actualiseren en rekening te houden met de nieuwe uitdagingen voor het regionaal openbaar ambt. De gezondheidscrisis heeft de prioriteiten immers enigszins bijgesteld en heeft een belangrijke impact gehad, bijvoorbeeld door de veranderingsprocessen inzake e-overheid en telewerken te versnellen.
- Welke nieuwe beleidsmaatregelen moeten worden genomen om het personeelsbeleid en het beleid inzake mentale gezondheid van het personeel te verbeteren?

In het kader van de huidige gezondheidscrisis is talent.brussels gevraagd een gemeenschappelijk actieplan voor te stellen om zijn partners te ondersteunen bij de invoering van een nieuw post-covid hybride arbeidsorganisatiemodel. Naar aanleiding van de op 22 januari 2021 gevalideerde nota aan de RBHG over de evaluatie en de actieplannen inzake de organisatie van telewerk in het postcorona gewestelijke ambtenarenapparaat, organiseert talent.brussels van maart tot juni 2021 werkgroepen met vertegenwoordigers van de Brusselse gewestelijke instellingen.

Wij besteden bijzondere aandacht aan de levenskwaliteit van onze werknemers, wat ook het onderwerp uitmaakt van een specifieke werkgroep. Daarom hebben wij voorgesteld om in de welzijnsplannen van de regionale instellingen gemeenschappelijke acties op te nemen om het welzijn/de levenskwaliteit op het werk van de werknemers in een telewerkcontext te verbeteren.  De voorgestelde aanpak voor de ontwikkeling van de kwaliteit van het bestaan op het werk wordt gezien vanuit een systemisch perspectief, met een transversale aanpak van problemen en oplossingen, waarbij elke doelstelling bijdraagt tot de verwezenlijking van een samenhangend personeelsontwikkelingsbeleid ten behoeve van een efficiënt en duurzaam beheer van organisaties en de kwaliteit van de diensten die zij verlenen, twee andere transversale doelstellingen die voor de GOB’s en de Brusselse ION’s zijn vastgesteld.

Wij staan aan het begin van de reflectie en zijn voornemens een opleidingsparcours voor te stellen om de toepassing van deze aanpak te ondersteunen door rekening te houden met de specifieke kenmerken van onze regelgeving en onze organisatiecultuur.