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Question écrite concernant la stratégie immobilière de votre cabinet ministériel.

de
Geoffroy Coomans de Brachène
à
Elke Van den Brandt, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargée de la Mobilité, des Travaux publics et de la Sécurité routière (question n°485)

 
Date de réception: 16/07/2020 Date de publication: 21/09/2020
Législature: 19/24 Session: 19/20 Date de réponse: 18/09/2020
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
22/07/2020 Recevable p.m.
18/09/2020 Annexe à la réponse p.m. Annexe
 
Question    La Tour Silver Tower accueillera prochainement 2.000 fonctionnaires des services administratifs de la Région bruxelloise (SPRB), d’ici fin 2020. 

La presse nous apprenait récemment que cette tour allait offrir à son futur propriétaire allemand, en vertu du contrat de bail long terme de 18 ans (au moins) négocié avec la Région, un loyer facial proche de 150 euros le m² par an. 

Afin de compléter mon information, je souhaiterais savoir si un plan de déménagement de votre cabinet situé Boulevard Saint-Lazare 10 à St-Josse (Botanic Building) est prévu au sein de cette nouvelle tour ?

Pourriez-vous me communiquer la surface totale et le coût au mètre carré de la location de votre cabinet ministériel ainsi qu’étayer votre réponse en précisant, les budgets afférents à votre quote-part liée aux charges de l’immeuble pour les années 2019 et 2020 ?

Sachant que le Botanic Building date de 1965 et a été rénové en 2005, celui-ci ne correspond plus aux normes actuelles du marché, notamment environnementales (classe C), pourriez-vous me dire jusqu’à quelle date court le contrat de bail pour la location du 13ème étage ? La question d’un déménagement permettant un meilleur respect des nouvelles normes environnementales s’est-elle posée depuis l’installation de votre cabinet en 2019 ?
 
 
Réponse    Non, l’objectif du déménagement dans la nouvelle tour est le regroupement des fonctionnaires actuellement hébergés sur deux sites distincts. Et les espaces de travail de la nouvelle tour ne permettent pas d’accueillir d’autres services tels que les cabinets, toute la tour sera occupée par le SPRB et le SPRBF.
La Direction Facilities opère actuellement la rationalisation des implantations des cabinets sur initiative du Ministre-Président, les données utiles sont reprises dans le tableau synoptique ci-joint. Notez que le nombre d’implantations locatives a ainsi été réduit en 2019 de 4 à 3 et sera réduit de 3 à 2 en 2025 puis à seulement une seule implantation à partir de septembre 2029 , permettant des économies d’échelle et une meilleure force de négociation.
Depuis 2019, tous les baux locatifs des cabinets ont fait l’objet de renégociations qui ont porté sur la réduction du coût des loyers se traduisant par des incitants (principalement des réductions de coûts) réduisant le loyer réel des cabinets à une fourchette comprise entre 155 et 162 €/m²/an, ce qui n’apparaît pas dans le tableau récapitulatif établissant le loyer nominal.

En ce qui concerne les charges, l’information est biaisée car, selon le bailleur, les taxes sont incluses ou non et certaines taxes communales peuvent faire l’objet de contestations de sorte qu’elles ne sont pas systématiquement dues.


En ce qui concerne les charges, le montant de 2020 est une provision, l’année n’étant pas clôturée.
Informations reprises dans le tableau synoptique en annexe.
La mise en place d’une politique globalisée de meilleure gestion environnementale est assurée par la mise en œuvre du programme PLAGE qui reprend, notamment, l’ensemble des sites occupés par les cabinets.