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L'administration du Parlement

Les services du Parlement constituent le « greffe » et sont communs au Parlement régional et à l’Assemblée réunie.

Les services sont composés du secrétariat général, de services du Secrétariat général et de quatre directions générales : Personnel et Finances, Services législatifs, Bâtiments et Comptes rendus.

Au total, ces services comptent 150 membres du personnel, dont environ 49% de femmes et 51% d’hommes. L’âge moyen des membres du personnel est de 50 ans.

Demi-cercle

Le greffier et le greffier adjoint

Le greffier, M. Hugues Timmermans

Hugues Timmermans est greffier et secrétaire général du Parlement bruxellois.

Bruxellois, marié et père de deux enfants, Hugues Timmermans est licencié en traduction anglais-néerlandais de l’Institut supérieur de Traducteurs et Interprètes de la Communauté française (anciennement ISTI, aujourd’hui ULB).

Après avoir entamé sa carrière comme traducteur au sein du cabinet du premier Ministre-Président de la Région de Bruxelles-Capitale, en 1989 à la création de la Région bruxelloise, il devient attaché traducteur au Service de la concordance des textes au Conseil d’État de 1992 à 1995. Il revient ensuite au cabinet du Ministre-Président bruxellois comme responsable de l’informatique, en plus de ses fonctions de traducteur.

Il poursuit sa carrière en tant qu’attaché-traducteur au Sénat de Belgique pendant près de 18 ans (de 1998 à 2016) où il contribue à l’informatisation des procédures au sein de son service. En 2009, il devient directeur du Service linguistique et, à la suite de la 6e réforme de l’État, il devient directeur stratégique et participe à ce titre au pilotage interne de la réorganisation des services du Sénat avec le Conseil de direction.

En 2017, après avoir assuré les comptes rendus du Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles au départ du Sénat pendant près de 2 ans, il crée, au sein de ce même Parlement, le Service du compte rendu qu’il dirige jusqu’en juillet 2021.

Outre une charge d’enseignement à la Faculté de Lettres, Traduction et Communication à l’ULB, Hugues Timmermans a collaboré à la traduction de nombreux ouvrages. Il est également co-auteur du nouveau «Le Docte», dictionnaire juridique multilingue.

Le greffier adjoint, M. Michel Beerlandt

Michel Beerlandt est Directeur général, greffier adjoint du Parlement bruxellois.

Le secrétariat général

Tous les services du Parlement sont placés sous la direction du greffier, appelé aussi secrétaire général. Celui-ci est assisté et, en cas de nécessité, remplacé par le greffier adjoint.

Le greffier et le greffier adjoint, nommés par le Parlement, doivent appartenir à des rôles linguistiques différents et avoir une connaissance suffisante de l’autre langue nationale.

Le greffier met en œuvre les décisions du Parlement. Au nom du Bureau, il tient les archives du Parlement et a autorité sur le personnel. Il assiste aux séances du Parlement et aux réunions du Bureau et du Bureau élargi. Il conseille le président et les députés sur l’interprétation des règles et de la jurisprudence parlementaires.

Le service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT) fait partie du secrétariat général.

Services du greffe ou secrétariat général (rue du Chêne, 22)
Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale, 1005 Bruxelles
T: 02 549 62 11
greffe@parlement.brussels

Greffier (secrétaire général)
Hugues Timmermans
T: 02 549 63 64
greffe@parlement.brussels

Greffier adjoint (directeur général)
Michel Beerlandt
T: 02 549 63 64
greffe@parlement.brussels

Service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT)
Le service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT) est chargé de tous les aspects liés à la prévention et à la protection au travail pour les services du Parlement. Ce service exerce ses fonctions en collaboration avec le comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT) et le service externe de prévention et de protection au travail.
Conseillère en prévention : Sabine Depoorter.
T: 02 549 67 63
prevention@parlement.brussels

Services transversaux

Communication et Gestion audiovisuelle
Ce service placé sous la direction d’un coordinateur s’occupe de la Communication interne et externe du Parlement et des Relations extérieures. Il comprend également un service Gestion audiovisuelle chargé des contenus multimédias.
Coordinateur : Erik Hulsbosch – 02 549 62 23 – ehulsbosch@parlement.brussels 

  • Service Communication et Relations extérieures : chargé de la promotion de l’image et de la notoriété du Parlement, de sa communication externe et interne (publications, sites internet/intranet, réseaux sociaux, etc.), des relations avec la presse, des relations extérieures du Parlement (événements, expos, réceptions officielles, accueil de délégations et visites guidées…), du protocole, de la mise à disposition des salles à des tiers, ainsi que des activités d’éducation à la citoyenneté vers divers publics (écoles, associations, jeunes, etc.).
    Cheffe de service : Marie Strowel – Secrétariat : 02 549 62 04 – communication@parlement.brussels
  • Service Gestion audiovisuelle (multimédia) : service chargé de la production audiovisuelle du Parlement (photos, vidéo…), etc.
    Chef de service : Erik Hulsbosch – 02 549 62 23 – ehulsbosch@parlement.brussels 

Accueil et Sécurité
Service chargé de la coordination entre les services Accueil, Sécurité et la Police militaire
Coordinateur : Alain De Bock – 02 549 62 37 – adebock@parlement.brussels

  • Service Accueil : chargé de l’accueil, des contrôles d’identité aux entrées, de la restauration et de l’assistance lors des réunions, réceptions, événements…
    Huissier en chef : Bruno Van Eeckhout – 02 549 62 18 – chefhuissier@parlement.brussels.
  • Service Sécurité : chargé des contrôles de sécurité, de la surveillance, des interventions en cas d’incident, en collaboration avec le détachement de la Police militaire et grâce aux installations de sécurité.
    Chef de service : Alain De Bock – 02 549 62 37 – adebock@parlement.brussels

 

Appui
Service chargé de la coordination entre les services Ressources humaines, Archives, Informatique et Traduction. 
Coordinateur: fonction non pourvue.

  • Service Ressources humaines : chargé des recrutements et de la gestion de tous les processus ressources humaines (RH) tels que l’évaluation, la formation, etc.
    Cheffe de service : Sophie Pêtre – Secrétariat : 02 549 63 37 – HRM@parlement.brussels
  • Service Archives : chargé, à terme, toutes les archives du Parlement.
  • Service informatique : chargé de l’assistance du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels, de l’achat des nouveaux matériels et logiciels, de la gestion du réseau, de l’analyse et de la programmation des applications, de l’organisation des formations spécialisées, etc.
    Chef de service : Emmanuel Willems – Secrétariat : 02 549 66 00 – informatique@parlement.brussels
  • Service Traduction: chargé de la traduction vers le français et le néerlandais de tous les documents (à l’exception des documents législatifs de la Direction Comptes rendus).
    Cheffe de service : Sandra Noben – Secrétariat : 02 549 68 12 – traductionf@parlement.brussels   vertalingn@parlement.brussels

La direction du Personnel et des Finances

Directeur : Dirk Lichtert (directeur d’administration)

La direction Personnel et Finances se compose des services suivants: Députés et Personnel, Anciens Députés, Finances et Comptabilité.

Service Députés et Personnel
Chargé du calcul et de la liquidation des salaires et indemnités des députés, des membres du personnel des services permanents, des collaborateurs de la présidence et de la première vice-présidence et de la liquidation des salaires des collaborateurs individuels des députés, des collaborateurs des groupes politiques ainsi que de la distribution des chèques-repas qui leur sont octroyés. Ce service s’occupe également des charges fiscales et sociales, des assurances et du service social. La cellule Transparence des rémunérations est rattachée à ce service.
Chef de service : Dirk Lichtert – Secrétariat : 02 549 62 19 – personnel@parlement.brussels

  • Cellule Transparence des rémunérations : chargée de l’application de l’ordonnance de décembre 2017 dans tous les organismes publics bruxellois.
    François Robert – 02 549 67 67 et Riet Straetmans – 02 549 67 68 – transparence@parlement.brussels

Service Anciens députés
Responsable du calcul et de la liquidation des pensions de retraite aux anciens députés à charge de l’ASBL Caisse de retraite.
Directeur – fondé de pouvoir : Dirk Lichtert – Secrétariat : 02 549 62 02 – caissederetraite@parlement.brussels

Service Finances et Comptabilité
Etablit le budget et effectue les contrôles budgétaires et les ajustements du budget du Parlement, exécute les paiements, recouvre les recettes, gère la trésorerie, établit les comptes annuels, etc.
Chef de service : Philippe Schins – Secrétariat : 02 549 62 02 – comptabilite@parlement.brussels

La direction des Services législatifs

Directeur : Jean-Luc Robert (directeur d’administration)

La direction Services législatifs se compose des services suivants: Séances plénières, Commissions et Études, Service juridique, Documentation et Affaires européennes.

Service Séances plénières
Établit l’ordre du jour des séances plénières conformément aux décisions du Bureau élargi, élabore les guides du président, gère les amendements, les interpellations, les demandes d’explications, les questions orales et écrites.
Cheffe de service : Catherine Van Loo – Secrétariat : 02 549 62 86 – seancesplenieres@parlement.brussels

Service Commissions et Études
Prépare les réunions de commissions et en rédige les procès-verbaux.
Chef de service : Jacques Ponjée – Secrétariat : 02 549 62 69 – commissions@parlement.brussels

Service Affaires européennes
Chargé du suivi de la procédure de contrôle du respect du principe de subsidiarité par les projets d’actes législatifs européens, du suivi des activités du Parlement bruxellois au sein de la Conférence des assemblées législatives des régions d’Europe (CALRE) et de la coopération interparlementaire avec le Parlement européen.
Chef de service : Ludwick Kurzeja – Secrétariat : 02 549 64 19 – lkurzeja@parlement.brussels

Service juridique
Gère le secrétariat de la Commission bruxelloise de contrôle. À terme, ce service gérera également le contentieux et fournira une assistance juridique interne à l’ensemble des services du Parlement.
Cheffe de service : Magali Cornelissen, secrétaire de la Commission de contrôle bruxelloise – Secrétariat : 02 549 63 39 – greffe@parlement.brussels

Service Documentation
Gère entre autres la bibliothèque, les documents parlementaires, la mise à jour du site internet (données législatives).
Chef de service : Stéphane Vansantvoet – secrétariat : 02 549 62 54 – documentation@parlement.brussels

 La direction Bâtiments

Directrice : Valentine Gilbert (Directrice d’administration)

La direction Bâtiments se compose des services suivants : Gestion des bâtiments et Gestion administrative.

Gestion des bâtiments
Chargé de la gestion de l’entretien de tous les bâtiments du Parlement, de l’obtention des permis d’urbanisme et d’environnement en cas de travaux, du suivi des marchés publics, du contrôle des chantiers, du suivi des travaux exécutés par des firmes externes, de l’utilisation rationnelle de l’énergie (URE), des installations électriques et sanitaires, du chauffage, etc.
Cheffe de service : fonction non pourvue – 02 549 66 81 – batiments@parlement.brussels

Gestion administrative
Gère l’équipement (meubles, œuvres d’art…), les dossiers administratifs de la gestion des bâtiments (assurances, impôts…), les réservations des salles de réunion, le suivi des commandes, les abonnements STIB, les plaques P, les parkings, l’inventaire, les listes téléphoniques et le garage.
Chef de service : Christophe Heyneman – 02 549 62 16 – batiments@parlement.brussels

La Direction Comptes rendus

Directeur : Bert Van Elsacker (directeur d’administration)

La direction Comptes rendus se compose des services suivants : Révision et Rédaction en chef, Rédaction et Traduction et Interprétation.

Le compte rendu est disponible sur le site du parlement dans ses versions provisoire (c’est-à-dire sans traduction) et définitive (bilingue): www.parlement.brussels/documents-parlementaires

Une publication multimédia liée aux enregistrements audiovisuels est également disponible sur: www.parlement.brussels/media-db/agenda/

Service Révision et Rédaction en chef
Ce service prend en charge la révision des textes rédigés et traduits ainsi que leur vérification finale en vue de la publication des comptes rendus. C’est aux rédacteurs en chef de ce service qu’incombent la programmation de la répartition du travail et la coordination des équipes incluant les rédacteurs occasionnels et les rédacteurs, réviseurs, traducteurs et rédacteurs en chef statutaires. 
Cheffe de service : Kathy De Vleminck – Secrétariat : 02 549 68 02 – kdevleminck@parlement.brussels

Service Rédaction et Traduction
Ce service fournit une première version de la transcription des débats dans les langues des orateurs (soit environ 900 pages de textes par mois) et se charge ensuite de la traduction résumée de ces versions originales approuvées.
Chef de service: Frank Vanzeer – Secrétariat : 02 549 68 02 – fvanzeer@parlement.brussels

Service Interprétation
Ce service sera prochainement intégré fonctionnellement aux services du Parlement.

Le cabinet de la présidence et de la première vice-présidence

Président du Parlement bruxellois : Rachid Madrane
Directeur de cabinet : Stephan Durviaux
 T : 02 549 63 25
presidence@parlement.brussels
sdurviaux@parlement.brussels

Premier vice-président du Parlement bruxellois : Guy Vanhengel
Directeur de cabinet : Martine Raets (½) et Frederik Ceulemans (½)
T : 02 549 63 41
gvanhengel@parlement.brussels
mraets@parlement.brussels
fceulemans@parlement.brussels