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Question écrite concernant les frais de consultance informatique d'Actiris en 2022

de
Emin Özkara
à
Bernard Clerfayt, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé de l'Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition numérique, des Pouvoirs locaux et du Bien-Être animal (question n°1162)

 
Date de réception: 17/04/2023 Date de publication: 06/06/2023
Législature: 19/24 Session: 22/23 Date de réponse: 31/05/2023
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
21/04/2023 Recevable Bureau élargi du Parlement
31/05/2023 Annexe à la réponse p.m. Annexe
 
Question    Afin de compléter mon information, je souhaiterais vous poser les questions suivantes en rapport avec les consultants/prestataires externes engagés par Actiris pour des missions liées aux aspects informatiques réalisées en 2022 :

  1. Combien de consultants/prestataires externes ont-ils été engagés pour des missions liées aux aspects informatiques ?

  2. Quelles étaient ces missions et par qui ont-elles été effectuées ?

  3. Quid des missions en prix fixe ?

  4. Mission par mission, quel a été le nombre, la fonction, la durée du contrat, le nombre d'heures prestées, le coût à l'heure TTC et le coût total TTC des consultants/prestataires externes mobilisés ?

  5. Dans quelles allocations de base du budget sont imputées les dépenses afférentes à ces missions ?
 
 
Réponse    Je vous remercie pour votre question.

1.
La Direction Informatique d’Actiris fait appel à des consultants par le biais d’un marché public propre (marché 75-2017, remplacé par le marché 15-2022 « Prestations d’assistance informatique pour Actiris ») ainsi que par prounity via un marché public de la SMALS (voir annexe 1).
Certains consultants intègrent les équipes dans le cadre de missions sur différents projets menés par Actiris (Dossier unique, MAPE, IMT-B, site de la cité des métiers, etc.) ( Voir annexe 2).
Parallèlement à cela, d’autres consultants prestent dans le cadre de la mise en œuvre de projets spécifiques sur base de marchés spécifiques (voir annexe 3).

2.
Vu la difficulté à fournir des analyses complètes avant le début du travail dans le cadre de projets de grande ampleur, Actiris ne fonctionne pas avec des missions à prix fixe mais en time and means.
Il s’agit de facturation « en régie », c’est-à-dire en fonction du temps passé sur la mission.
3.

Les prix repris dans les offres des marchés publics sont soumis à la confidentialité, raison pour laquelle les coûts journaliers par profil sont des moyennes. Pour les mêmes raisons, les noms des consultants ne sont pas indiqués.
4.

Ces missions sont dans l’Article Budgétaire « Honoraires (01.002.08.03.12.11) ».