Logo Parlement Buxellois

Question écrite concernant les missions de consultance commandées auprès du cabinet de consultance Deloitte et les contrats-cadres conclus avec celui-ci

de
Youssef Handichi
à
Ans Persoons, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargée de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°939)

 
Date de réception: 18/12/2023 Date de publication: 30/01/2024
Législature: 19/24 Session: 23/24 Date de réponse: 30/01/2024
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
21/12/2023 Recevable Bureau élargi du Parlement
30/01/2024 Annexe à la réponse p.m. Annexe
 
Question    Suite aux révélations récentes du groupe de presse IPM, il apparaît que :

  1. le gouvernement de la Région bruxelloise a dépensé de très larges sommes auprès de cabinets de consultance externe, en particulier le cabinet Deloitte ;

  2. il y a un manque de transparence avéré dans les données transmises au public via les différents canaux dédiés (notamment openbudget.brussels), aux parlementaires et à la presse de manière générale.

Sur cette base et dans un souci de transparence, merci de me fournir les réponses aux questions suivantes :

  • Pouvez-vous me fournir une liste complète des différentes missions confiées à Deloitte par vous-même, votre cabinet et celui de votre prédécesseur, ou les organismes régionaux et OIP sous votre tutelle ou qui relève de vos compétences ? Ceci en ventilant les réponses par année de la législature et par organisme régional, OIP et cabinet ?

  • Pour chacune de ces missions, pouvez-vous préciser le montant total de la somme versée à Deloitte, ainsi que la nature des missions confiées à ce cabinet ?

  • Pour chacune de ces missions, pouvez-vous également préciser si elles figuraient dans un contrat-cadre conclu avec Deloitte ? Si c’était le cas, merci de détailler la nature précise des missions incluses dans ce contrat-cadre.

  • Enfin, pouvez-vous préciser si des missions supplémentaires ont été confiées à Deloitte qui n’étaient pas dans le contrat-cadre initialement conclu ? Dans les cas concernés, merci de préciser la nature de ces missions supplémentaires et les montants versés à Deloitte pour réaliser celles-ci.
 
 
Réponse    Voor hub.brussels, zie bijlage 1. Er waren geen andere aanvullende missies dan die in de bovenstaande tabel.
Wat de DBDMH betreft, zie bijlage 2.

Wat urban.brussels betreft, werd contract DPO.ENG.2020.001 - "Organisatorische ondersteuning voor Brusselse stedenbouw en erfgoed" op 22.04.2020 toegekend aan Deloitte consulting.
Contractwaarde: €104.060,00 incl. btw.
Aard van de opdracht: De organisatorische ondersteuning die aan Deloitte werd toevertrouwd, had tot doel te objectiveren en te definiëren welke nieuwe werkwijzen zouden moeten worden ingevoerd voor de belangrijkste werkprocessen van Urban.brussels.

Met deze doelstellingen in gedachten was het doel van de begeleiding om:
(1) De rollen en functies van elke persoon binnen de belangrijkste werkprocessen te verduidelijken, onder andere met betrekking tot de respectievelijke verantwoordelijkheden van elke persoon, op functioneel niveau, maar ook met betrekking tot wettelijke vereisten (delegatie van bevoegdheden en handtekeningen; wettigheid van beslissingen) en de efficiëntie van de processen;
(2) De algemene samenhang en duidelijkheid van haar organisatie te versterken, binnen het kader van de zes bestaande directoraten;
(3) De mate van transversaliteit en homogeniteit die van bepaalde afdelingen wordt vereist (bv. boekhouding) te verduidelijken;
(4) de huidige organisatorische en personeelsbehoeften in kaart te brengen in de nieuwe context die de afgelopen jaren is ontstaan, waaronder de druk op de teams als gevolg van de overdracht van verantwoordelijkheden en de veranderingen in het BWRO.
Urban haakte in op de raamovereenkomst "Organisatieadvies" die SMALS in december 2017 lanceerde.
Het BB dat de raamovereenkomst regelt, bepaalt dat:
Smals voor deze raamovereenkomst ook optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Enkel de hieronder vermelde aanbestedende diensten zijn bevoegd om bestellingen te plaatsen op basis van deze raamovereenkomst:
- de aanbestedende diensten vermeld in het document "Klantenlijst FOR 2017-05",
- Smals-leden en leden van Smals-leden indien het Smals-lid een vereniging is,

- de aanbestedende diensten die zijn aangesloten op het primaire en secundaire netwerk van de KSZ
- de openbare diensten van de gemeenschaps- en gewestministeries en de openbare instellingen met rechtspersoonlijkheid die onder de Gemeenschappen en Gewesten ressorteren,
- de volgende aanbestedende dienst: het Centrum voor Informatica voor het Brussels Gewest (CIBG).


De betrokkenheid van Deloitte was beperkt tot het uitvoeren van deze organisatorische ondersteuning.
Brussels International heeft geen beroep gedaan op Deloitte voor aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de staatssecretaris en haar voorgangers vallen.

Tussen 2019 en 2023 heeft Brussel Economie en Werkgelegenheid Deloitte niet geraadpleegd voor dossiers in verband met buitenlandse handel.