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Question écrite concernant l’application Appinest

de
Joëlle Maison
à
Nawal Ben Hamou, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale en charge du Logement et de l'Égalité des Chances (question n°961)

 
Date de réception: 20/07/2022 Date de publication: 10/10/2022
Législature: 19/24 Session: 21/22 Date de réponse: 05/10/2022
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
18/08/2022 Recevable
 
Question   

L’action 9 du Plan d’Urgence Logement prévoit la mise à disposition de l’application Appinest pour l’ensemble des locataires sociaux bruxellois. Conçue sur le modèle de l’application Fix My Street, l’application Appinest qui a été développée par la SLRB offre aux locataires sociaux la possibilité de signaler rapidement à la SISP gestionnaire les éventuelles défectuosités techniques et les éventuels dégâts constatés dans leur logement ou dans leur immeuble et de lui communiquer les informations relatives aux travaux de réparation devant être effectués. Les locataires sociaux peuvent également être informés en temps réel des suites réservées à leur demande d’intervention technique. En outre, l’application permet au locataire de vérifier ses données personnelles, de signaler tout changement relatif à sa situation sociale ou familiale, de connaître le solde de ses paiements en attente envers la SISP, de participer à des enquêtes de satisfaction ou encore de consulter les actualités du secteur du logement social. En septembre 2020, la SLRB a lancé un projet pilote d’utilisation d’Appinest en partenariat avec la SISP LOJEGA. En 2021, les quinze autres SISP ont elles aussi entamé une phase test.

Je souhaiterais vous poser les questions suivantes :

1- Quel bilan les SISP bruxelloises ont-elles dressé de l’utilisation de l’application Appinest au cours de la phase test ayant débuté durant l’automne 2020 ? Sur la base des enseignements tirés à l’issue de la phase test, la SLRB a-t-elle dû procéder à des ajustements ou apporter certaines modifications à l’application, que ce soit au niveau du contenu ou au niveau des modalités d’utilisation ?

2- Où en est le processus de déploiement de l’application Appinest dans le secteur du logement social ? Appinest est-elle désormais disponible et opérationnelle dans chacune des seize SISP bruxelloises ?

3- D’après les statistiques collectées par la SLRB et par les SISP, combien de locataires sociaux ont-ils déjà téléchargé l’application Appinest ? Pourriez-vous nous indiquer le nombre de locataires sociaux qui ont signalé des dégâts ou des défectuosités techniques constatées dans leur logement ou dans leur immeuble par l’intermédiaire d’Appinest ? Le recours à ce nouveau canal numérique a-t-il permis de réduire sensiblement le délai susceptible de s’écouler entre la survenance d’un problème technique dans un immeuble de logements sociaux et la réalisation des travaux de réparation nécessaires ?

4- La SLRB et les SISP ont-elles bien lancé une campagne de communication visant à informer les locataires sociaux de l’existence d’Appinest ? Dans l’affirmative, en quoi consistaient les actions menées dans le cadre de cette campagne d’information ?

5- Quelles mesures le gouvernement régional a-t-il prises afin de s’assurer que les publics vulnérables généralement pénalisés par la « fracture numérique » (seniors, personnes handicapées, personnes souffrant d’analphabétisme, …) pourraient malgré tout bénéficier des différents services offerts par l’application Appinest ?

 

 
 
Réponse    J’ai l’honneur de vous adresser les éléments de réponse suivants:

L’application mobile Appinest.brussels a été déployée avec succès le 29/10/2020 dans la SISP Lojega. En effet, Lojega s’était proposée pour être la SISP pilote.     
 
Sur base des retours d’expériences des locataires et collaborateurs de cette SISP, des petits développements ont été déployés à la mi-juillet 2021 : certains d’entre eux étaient prévus dans les fonctionnalités initiales et d’autres étaient liés aux contraintes d’un des fournisseurs d’applications. 

Ces développements sont:  

· Permettre aux locataires d’envoyer une demande de rendez-vous auprès des différents services de la SISP ; 
· Obtenir les KPI souhaités dans le Plan d’urgence et fournir les statistiques d’utilisation de l’application aux SISP ; 
· Conformer l’application aux nouvelles exigences d’Apple store ;  
· Permettre de forcer auprès des utilisateurs, les mises à jour de l’application lors d’éventuels nouveaux développements critiques ; 

Suite à cet expérience pilote, le processus de déploiement auprès des autres SISP a débuté. 

Un calendrier de déploiement a été réalisé avec les SISP. 

Un déploiement se déroule en théorie en 4 grandes phases:  
· une réunion de lancement avec la SISP (kick-off) ;  
· une réunion de présentation d’Appinest.brussels vers les collaborateurs de la SISP et tous autres partenaires qu’elle jugerait nécessaire d’associer ;  
· une formation pour les collaborateurs de la SISP pour publier des contenus à destination de ses locataires (formation à l’outil de publication de contenus : CMS) ; 
· un ou deux moments de tests de bout en bout avec des locataires de la SISP et certains collaborateurs afin d’avoir la garantie de l’efficacité de l’application.  
 
La date de déploiement (mise en production) est fixée par la SISP. 
 
A ce jour, 11 SISP sont en production. 


Concernant les statistiques d’utilisation de l’application, du 01 janvier 2022 au 30 juin 2022, 339 locataires se sont connectés au moins une fois à l’application.  Tandis que le nombre de connexion sur la même période par les locataires, est de 2213 connexions. 

Du 01 janvier 2022 au 30 juin 2022, les locataires ont demandé 115 interventions techniques via Appinest.  

Les délais d’intervention pour la résolution des problèmes techniques relève de l’opérationnel de chaque SISP. Il a été convenu avec les SISP que la mise à disposition de l’application ne serait pas un moyen de contrôler les processus opérationnels des SISP par la SLRB. 

Concernant les campagnes de communication, il a été prévu, dès le début d’Appinest une campagne de communication au déploiement de l’application dans  la SISP. Celle-ci a été livrée aux SISP.  

Une seconde campagne de communication a été établie avec chaque SISP courant du premier semestre 2022 pour compléter la première, et être au plus proche des différentes réalités locales.  Celle-ci est en cours de livraison auprès des SISP. 

En outre, plusieurs SISP ont déjà commencé à mettre en œuvre les actions prévues dans leur plan de communication, d'autres attendent la mi-septembre pour lancer la promotion de l'Appinest, et d'autres encore, attendent que les ressources humaines nécessaires soient mises à disposition.

Par ailleurs, début juillet 2022, la SLRB a commencé à élaborer une campagne de communication régionale.  Ce projet est actuellement en cours de préparation.

Concernant les mesures prises par le Gouvernement afin de s’assurer que les publics vulnérables puissent malgré tout bénéficier des services offerts par l’application, sachez qu’il est prévu depuis le début d’Appinest, qu’une borne interactive soit disponible dans chaque siège social des SISP et une à la SLRB pour éviter de pénaliser les locataires qui n’auraient pas de smartphone. 
 
En 2021, sachant que certaines SISP ont un patrimoine étendu et plusieurs lieux de permanences pour les locataires, la SLRB a réalisé un sondage auprès des SISP pour connaître leurs besoins effectifs en terme de bornes. 

Sur base de ce sondage, 44 bornes seront réparties dans le patrimoine des SISP pour permettre aux locataires de pouvoir se connecter à Appinest et une à la SLRB, soit un total de 45 bornes.