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Question écrite concernant la procédure de recrutement des directeurs de hub.brussels

de
Bertin Mampaka Mankamba
à
Pascal Smet, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°748)

 
Date de réception: 14/11/2022 Date de publication: 17/01/2023
Législature: 19/24 Session: 22/23 Date de réponse: 06/12/2022
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
17/11/2022 Recevable p.m.
 
Question    Monsieur le ministre, au vu de l’organigramme publié sur le site de Hub.Brussels, nous pouvons voir que le comité de direction est composé de 8 directeurs différents affectés à des secteurs particuliers. Lorsqu’on observe le CV des différents directeurs qui occupent ces jobs, le copinage et le népotisme sont flagrants. Les parcours de beaucoup d’entre eux révèlent qu’ils étaient déjà fortement engagés sur le plan politique(collaborateur de cabinet,...).  

Afin d’en avoir le coeur net, j’aimerais vous poser les questions suivantes; 

  • Comment l’appel à candidatures au poste de directeur à Hub.Brussels se déroule ? Y a-t-il des différences selon le secteur concerné ? 

  • Comment la procédure de sélection se fait ? il y a t-il un jury ? Qui compose ce jury ? Sur la base de quel critère se jury est sélectionné ? 

  • Quel mécanisme est mis en place pour lutter contre les discriminations à l’embauche pour le recrutement de ces directeurs ? 

  • Quelles sont les mesures mises en place afin de respecter  l'égalité de traitement des candidats dans le cadre de la procédure de recrutement ? 

  • Quelles sont les personnes responsables pour assurer un suivi afin d’éviter les situations de favoritisme ? 

  • Quelle est la masse salariale affectée à cette direction ? 

  • Quels sont les avantages liés à ces fonctions de directeur ? 

  • Les 8 directeurs, à ce jour en poste, ont-ils tous un mandat à durée déterminée ou s'agit-il de fonctions à durée indéterminée ? 

 
 
Réponse    Le recrutement d’un directeur se fait par :
- recrutement interne : mobilité ou cadre de promotion ;
puis si pas de candidature/lauréat.e,
- recrutement externe : publication de 4 semaines sur notre site web et les canaux payants disponibles selon notre marché en cours (pour 2022 Stepstone, Références ou Alterjob).


Afin d’organiser une procédure de sélection objective et d’aider la Direction Générale dans le choix le plus opportun, nous confions à un organisme externe l’organisation d’un assessment.
La composé du jury de sélection est défini dans les statuts de l’Agence.
Une Commission de Promotion est constituée par le Comité de Direction.
Cette Commission est chargée d’évaluer les aptitudes des candidats.es à exercer le grade de promotion sur base du profil de compétences et de l’emploi à pourvoir.



Comme indiqué dans les statuts, la Commission de promotion est composée de 4 membres maximum:
- Un membre minimum de la Direction Générale ;
- Un membre de personnel de niveau A2 au moins ;
- Un membre du service RH ou son délégué avec un rang A1 au moins ;
- Un membre externe de l’Agence est obligatoirement requis.

Les 2/3 au plus des membres de la Commission doivent appartenir au même sexe.
L’assessment est organisé par un organisme externe. Si une épreuve écrite devait s’organiser en interne l’épreuve serait anonyme.
Par ailleurs, une première sélection est fait uniquement sur base des critères de sélection repris dans la description de fonction, par exemple :
- Master en économie
- 5 ans d’expérience
Si un candidat répond à ces critères il est d’office reçu pour la première épreuve de sélection qui est soit anonyme soit organisée par un organisme externe.


Les mesures mises en place afin de respecter l'égalité de traitement des candidats dans le cadre de la procédure de recrutement :
- Sélection sur base de critères obligatoires repris dans l’offre d’emploi
- Épreuve anonyme
- Épreuve organisée par un organisme externe
- Canevas d’entretien identique pour tous.tes les candidats.es
- Grille d’évaluation identique
- Un membre externe doit participer à chaque entretien en tant qu’observateur


Les personnes responsables pour assurer un suivi afin d’éviter les situations de favoritisme :
HO RH, Coordinatrice RH – Pôle acquisition des compétences et jury RH lors de l’entretien.

La masse salariale affectée à la direction (8 directeurs) s’élève à 1 403 127,75€ (année 2022).

Avantage réservé aux grades A5, A4+, A3 et A2
Le « package mobilité » est constitué d’un ensemble de solutions de déplacement combinables entre elles.
Le budget du « package mobilité » est déterminé en fonction du rang du travailleur :
- Niveau 1 : pour les grades A4+ et A5, le budget est de 1500€ TVAC par mois
- Niveau 2 : pour les grades A3, le budget est de 1300€ TVAC par mois
Ce budget inclut les frais de carburant.
Ce budget est indexé en fonction de l’évolution de l’indice santé.

Avantages étendus à l’ensemble des collaborateurs, y compris les directeurs :
- chèque-repas de 8 € par jour presté avec une participation personnelle de 1,09€.
- Une assurance hospitalisation à charge exclusive de l’Employeur.
- 35 jours de vacances annuelles (pour un temps plein).
- Un double pécule de vacances et une prime de fin d’année.
- Une prime de bilinguisme
- Mise à disposition d’un Gsm et d’un abonnement téléphonique

Seule la directrice générale et la directrice générale adjointe ont un mandat, qui se termine le 31/08/2023. Les autres directeurs sont des agents contractuels sous un contrat à durée indéterminé.