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Question écrite concernant l’attaché économique et commercial de Kinshasa

de
Bertin Mampaka Mankamba
à
Ans Persoons, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargée de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°895)

 
Date de réception: 30/08/2023 Date de publication: 10/10/2023
Législature: 19/24 Session: 22/23 Date de réponse: 03/10/2023
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
14/09/2023 Recevable Bureau élargi du Parlement
 
Question    Madame la ministre, vous m’informiez, suite à une question que j’ai posée le en février 2021, que depuis le 15/10/20 le poste d’AEC à Kinshasa est vacant. Vous m’informiez que L’AEC n'était plus en poste à Kinshasa, en raison de sa nomination au poste de Nairobi et qu’un nouvel AEC issu de la réserve de recrutement composée en juillet 2020 sera recruté prochainement pour le bureau de Kinshasa. 

  • Le nouvel attaché a t-il déjà été nommé ? depuis combien de temps est-il en poste à Kinshasa ? 

  • Pouvez-vous nous fournir les détails de sa rémunération ? 

  • Quels sont les frais annuels de restauration prévus pour les AEC et quels ont été les frais de restauration de l’agence de Kinshasa pour l’année 2021 et 2022? 

  • Vous m’informiez qu’un cycle d’évaluation avait été mis en place afin d’évaluer les postes à l’étranger. Pouvez-vous nous expliquer le fonctionnement de ce cycle d’évaluation ? Sur quels critères les agences sont évaluées ? A ce stade, que ressort-il de ce cycle d’évaluation ? 
 
 
Réponse    Micheline Vermeulen est la nouvelle Conseillère Economique et Commerciale de hub.brussels en poste à Kinshasa. Elle a pris pleinement ses fonctions sur place en août 2023.

détails de sa rémunération :
-Salaire : Barème A101/12 (4780 € brut/mois)
-Allocation de bilinguisme (399,99 €)
-Indemnité de poste (indemnité de base corrigé pour la situation familiale et le coefficient du coût de la vie + indemnité de pénibilité et d’éloignement selon les critères du SPF affaires étrangères = 6.643 €/mois
-Frais d’école 2 enfants : 7500 €/an
-Logement privé (en cours de négociation)

Les frais annuels de restauration sont repris dans les frais de représentation du bureau. Ils incluent les frais de restaurants et de catering pour des évènements. Le plafond annuel autorisé pour les frais de représentation est de 20 % de l’indemnité de base annuelle (montant de base multiplié par le coefficient du coût de la vie locale et tenant compte de la présence du conjoint).
Ce plafond ne constitue ni un droit acquis ni une autorisation d’office pour le budget annuel. Chaque invitation au restaurant par exemple doit être justifiée et opportune. Elle doit aussi prendre en compte les us et coutumes locaux.



Les frais de restauration du bureau de la RBC à Kinshasa pour l’année 2021 sont de : 8.624,87€ et pour 2022 : 7.841,97 €



Le cycle d’évaluation un processus qui s’étale sur une durée de 2 ans.
Il est composé de plusieurs entretiens (entretien de fonction, entretien intermédiaire et entretien d’évaluation) entre le CEC et sa hiérarchie. Il permet à l’Agence d’évaluer les prestations et le développement des compétences.

Les évaluations portent tant sur des savoirs faire que des savoirs être ainsi que sur les réalisations concrètes du poste et un plan d’actions. La première étape du processus pour la nouvelle CEC en place aura lieu prochainement et est l’entretien de fonction, qui doit définir le plan d’actions et les objectifs dont l’atteinte sera évaluée dans la suite du processus.