Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Elke Van den Brandt en Alain Maron, leden van het Verenigd College bevoegd voor Welzijn en Gezondheid (Vragen nr 396)
| Datum ontvangst: 24/03/2021 | Datum publicatie: 28/06/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 09/06/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 27/04/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. Enige tijd terug mocht ik de voltallige Regering en het GGC-College daaromtrent reeds ondervragen, maar via deze weg had ik graag een geactualiseerd overzicht verkregen. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Kan u een overzicht geven van de audits die u tijdens het jaar 2020 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2021 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2021 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2021 voor de uitvoering van audits? |
| Antwoord | Betreffende Iriscare: Wij hebben in 2020 informatie bezorgd aan het Rekenhof in het kader van hun audits. Er werden hier nog geen rapporten voor ontvangen. Daarnaast werd in augustus 2020 een bedrijfsrevisor aangeduid. Er vond reeds een eerste vergadering plaats, maar aangezien de afsluiting van de rekeningen pas in 2021 plaatsvindt, is hun controle in 2021 gepland. Voor de opdracht van bedrijfsrevisor 2019-2022 werden er vier firma's aangeschreven. Er werd slechts één offerte ontvangen (RSM), die evenwel voldeed aan de voorwaarden. Er werden nog geen rapporten ontvangen. In 2021 wordt de controle van de rekeningen 2019 en 2020 van Iriscare door de bedrijfsrevisoren voorzien. RSM voorziet een kostprijs van 28 836,60 EUR voor de controle van een begrotingsjaar. Momenteel is er binnen Iriscare geen specifiek budget toegewezen voor de audits in 2021. Iriscare is een nieuwe instelling die op 1 januari 2019 werd opgericht. De beheersovereenkomst voorziet de invoering van een auditfunctie en een onafhankelijk Auditcomité vanaf 2023. Betreffende de Diensten van het Verenigd College: In de loop van 2020 werd binnen de DVC geen enkele audit uitgevoerd. Binnen de DVC staat er in de loop van 2021 geen enkele audit gepland. |