Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van coronaproof evenementen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Rudi Vervoort, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van gewestelijk Belang (Vragen nr 341)
| Datum ontvangst: 05/09/2020 | Datum publicatie: 19/10/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 15/10/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 10/09/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | De coronacrisis heeft inmiddels al tot het uitstel of zelfs de annulering van talloze evenementen geleid. Een terugkeer naar het oude normaal lijkt niet meteen op korte termijn mogelijk te zijn, waardoor heel wat organisatoren uit de zwaar getroffen evenementensector op zoek moeten naar alternatieve manieren om toch de draad opnieuw te proberen oppikken. In dat opzicht maakte de stad Kortrijk op dinsdag 25 augustus laatstleden bekend dat het een coronaproof evenementenlocatie zal uitwerken, dat als naam ‘Depart XXL’ meekreeg. Het publiek zal per bubbel in boxen zitten, met telkens twee meter afstand tussen de boxen. Organisatoren zullen er kosteloos evenementen tot minstens 1.000 personen kunnen organiseren. Naast muziekoptredens of theatervoorstellingen moet de locatie ook mogelijkheden bieden aan horecazaken en lokale verenigingen. Kortrijk investeert samen met de Vlaamse Regering ruim 240.000 euro in dit initiatief. Een dergelijk initiatief zou ook in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest interessant kunnen zijn om opnieuw evenementen te kunnen laten plaatsvinden. Een oplossing als deze zou ook in mobiele vorm uitgewerkt kunnen worden, zodat verschillende Brusselse gemeenten hiervan zouden kunnen profiteren. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Hebt u reeds besloten de mogelijkheden te onderzoeken om ook in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest locaties uit te werken waar dergelijke evenementen zouden kunnen plaatsvinden? Zo ja, welke bevindingen en conclusies kwamen er voort uit dit onderzoek? Welke locaties komen hiervoor in aanmerking? Hebt u hieromtrent reeds contact gehad met de stad Kortrijk om te bespreken hoe zij dit hebben aangepakt? - Hebt u reeds beslist om dit concept mee op te nemen in het actieplan dat visit.brussels opstelde met het oog op de relance van de horeca- en evenementensector? Zo ja, kan u dit nader toelichten? - Hebt u reeds contact opgenomen met mogelijke decorbouwers die dit soort locatie zouden kunnen opbouwen of heeft u reeds opdracht gegeven aan de administratie om hieromtrent een openbare aanbesteding op te maken? - Hebt u reeds overleg gepleegd met de Brusselse gemeenten omtrent het mogelijk maken van dergelijke evenementen op hun grondgebied? Zo ja, met welke gemeenten werd er reeds overlegd en welke conclusies kwamen daaruit voort? - Hebt u reeds overleg gepleegd met de actoren uit de Brusselse evenementensector om hun bezorgdheden en wensen in kaart te brengen? Zo ja, welke conclusies kwamen daaruit voort en welke stappen heeft u reeds ondernomen om hen tegemoet te komen? |
| Antwoord | Locaties Een van de specifieke eigenschappen bij het project dat aangehaald wordt is dat een plein wordt omgevormd tot een locatie waar events in openlucht kunnen georganiseerd worden. Begin deze zomer nam de Brusselse regering in het kader van ‘Brussel in vakantie’ het initiatief om publieke open plaatsen op te lijsten waar gegeven de geldende voorzorgsmaatregelen evenementen konden georganiseerd worden. Perspective inventariseerde locaties die gebruikt konden worden voor het tijdelijk laten plaatsvinden van culturele, sportieve of evenementiële activiteiten. Visit.brussels communiceerde het aanbod ervan op haar website. Parallel met deze initiatieven werden ook projectoproepen georganiseerd door Mobiliteit Brussels (Good Move) en de VGC (Staycation BXL). Ook hier zorgde visit.brussels voor de communicatie van het aanbod in het kader van staylocalwithus.be De lijst van locaties is te vinden op: https://visit.brussels/site/binaries/content/assets/pdf/bruxelles_en_vacances_200701_lieux_perspective.pdf Er is over dit alles geen contact geweest met de stad Kortrijk. De doelstelling is gelijkaardig maar de werkwijze en output van beide initiatieven verschillen sterkt. Concept Het Gewest, in samenwerking met visit.brussels, lanceerde vijf fondsen in het begin van de zomer. Over het algemeen zijn deze fondsen bedoeld om de toeristische en culturele actoren te helpen het hoofd te bieden aan de huidige gezondheidscrisis Het gaat hierbij vooral om de financiering van maatregelen die onze partners hebben moeten nemen om de extra kosten van Covid-19 voorzorgsmaatregelen op te vangen. Concreet gaat het om de volgende 5 fondsen: Steunfonds voor evenementen in Brussel B2C Het doel van dit fonds is het ondersteunen van de uitrusting voor beschermings-, hygiene- en telmateriaal van B2C-evenementen in Brussel. Steunfonds voor investeringen in "contactloze" technologie Dit fonds is bedoeld om de ontwikkeling van "contactloze" diensten te ondersteunen die de bezoekers geruststellen en op die manier de heropening van de verschillende culturele attracties en locaties vergemakkelijken. Steunfonds voor investeringen op het gebied van gezondheid en veiligheid in functie van het label "gezondheid en veiligheid". Het doel van deze projectoproep is de toeristische, culturele en erfgoedattracties van Brussel te ondersteunen bij hun aanvraag voor het label 'Gezondheid en Hygiëne'. Steunfonds voor congressen, vergaderingen en B2B-evenementen Het doel van deze oproep is financiële steun te verlenen aan organisatoren van B2B-evenementen (ten minste 200 deelnemers, 2 dagen, 1 nacht in Brussel) door hun een subsidie toe te kennen voor de huur van de locatie van evenementen in 2020. Steunfonds voor investeringen in digitale technologieën Dit fonds ondersteunt langetermijninvesteringen in duurzame digitale technologieën die voldoen aan de nieuwe verwachtingen van klanten en bezoekers én die gericht zijn op het verrijken van hun ervaring. Het eerste van de vermelde fondsen, waarvoor 1.500.000 € werd uitgetrokken in het herstelplan van visit.brussels, kan gebruikt worden door eventorganisatoren als steun voor extra kosten bij het organiseren van events tijdens de gezondheidscrisis. Het is dus bedoeld als een directe extra steun voor de Bevenementensector. Decor We hebben gekozen om te werken via fondsen en projectoproepen voor een totaal van 5.000.000 €. Potentiële initiatiefnemers kunnen projecten indienen die aan de erkenningsvoorwaarden moeten voldoen. Het is dus niet aan de overheid om zelf contracten te gaan afsluiten met decorbouwers of eventorganisatoren. Voor de eigen events van visit.brussels worden oplossingen gezocht om binnen de geldende veiligheidsnormen de locaties covidproof te houden, denk hierbij maar aan het stripfestival in september. Overleg met de gemeenten Bij de uitwerking van de eerder vermelde acties ‘Brussel in vakantie’ werd in de werkgroep ‘Publieke Ruimten’ een gewestelijk platform opgericht waarin ook de gemeenten vertegenwoordigd waren. Overleg met de actoren van de Brusselse evenementensector We proberen in deze covid-crisis zoveel mogelijk contact te houden met onze partners, waaronder zeker ook de evensector. Deze contacten waren er bijvoorbeeld in het kader van het uitwerken van het relanceplan én het herschrijven van het actieplan 2021. Er zijn punctuele contacten in het kader van concrete dossiers. We kunnen tenslotte ook verwijzen naar het overleg van 15 april ll waarbij visit.brussels een delegatie van de eventsector en het Brussels nachtleven rond de tafel bracht met vertegenwoordigers van mijn kabinet en van de ministers Gatz en Trachte. |