Schriftelijke vraag betreffende de onlinebankingapp van de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB) EN het risico op fraude
- Indiener(s)
- Emin Özkara
- aan
- Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 1282)
Datum ontvangst: 25/05/2022 | Datum publicatie: 05/08/2022 | ||
Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 21/22 | Datum antwoord: 08/07/2022 |
Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
07/06/2022 | Ontvankelijk | Uitgebreid Bureau van het Parlement |
Vraag | In het 26e verslag van het Rekenhof, gericht aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en aan de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ( 1 ), vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt: "Door de configuratie van de onlinebankapplicatie van de MIVB (Belfiusweb) kunnen de 154 rekenplichtige en de personen met ondertekeningsbevoegdheid op de bankrekeningen manueel verrichtingen uitvoeren, soms zonder beperking qua bedrag, buiten de uitvoering van de in het boekhoudsysteem geïmporteerde betaalbestanden om. Het risico op fraude wordt echter ingedijkt door de verplichting dat elke uitgevoerde storting een dubbele handtekening moet dragen. • Om mijn informatie te vervolledigen, zou ik u de volgende vragen willen stellen in verband met de onlinebankingapp van de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB) EN het risico op fraude:
|
Antwoord | Betalingen worden geïmporteerd uit de boekhoudsystemen zodra de goedkeuringsworkflows zijn gevalideerd. De betalingsopdrachten worden door de financiële afdeling verzonden en vervolgens gevalideerd door de algemene directie (of de gedelegeerde personen) die, overeenkomstig de statuten, tekenbevoegdheid heeft voor de rekeningen van de MIVB. Manuele operaties (zoals terugbetalingen van leningen of swapcontracten) worden rechtstreeks door de rekenplichtige/penningmeester gegenereerd, maar dit soort operaties blijft uiterst beperkt: 25 overschrijvingen in 2020 en slechts 2 in 2021. Sinds 2022 zijn er bovendien geen manuele operaties meer en werd alles geïntegreerd via het boekhoudsysteem als repliek op de commentaar van het Rekenhof. In alle gevallen moeten de betalingen tweemaal worden ondertekend (door de algemene directie of een persoon met een gedelegeerde bevoegdheid), waardoor een dubbele controle wordt toegevoegd voordat de betaling wordt toegestaan. Deze machtiging gebeurt via het beveiligde betalingssysteem van een grote Belgische bank. Voorts wordt systematisch toezicht uitgeoefend door de financiële afdeling en de boekhoudkundige dienst, die de bankbewegingen dagelijks met elkaar afstemmen. De MIVB streeft er voortdurend naar om elk risico op fraude te beperken. |