Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de aanwervingsprocedure voor de directeurs van hub.brussels

Indiener(s)
Bertin Mampaka Mankamba
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 748)

 
Datum ontvangst: 14/11/2022 Datum publicatie: 17/01/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 06/12/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
17/11/2022 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag   
Volgens het organogram op de website van hub.brussels bestaat het beheerscomité uit 8 verschillende directeurs die verantwoordelijk zijn voor bepaalde sectoren. Als we kijken naar de cv's van de verschillende directeurs die deze functies bekleden, zijn de vriendjespolitiek en het nepotisme overduidelijk. Uit de achtergrond van velen van hen blijkt dat ze al sterk politiek geëngageerd waren (kabinetslid,...).

Om een en ander zeker te weten, wens ik u de volgende vragen te stellen:

  • Hoe verloopt de oproep tot kandidaten voor de functie van directeur bij hub.brussels? Zijn er verschillen naargelang de betrokken sector?

  • Hoe verloopt de selectieprocedure? Is er een examencommissie? Wie zit daarin? Op basis van welke criteria worden de leden van de examencommissie geselecteerd?

  • Hoe wordt discriminatie bij de aanwerving van de directeurs tegengegaan?

  • Welke maatregelen zijn getroffen om de gelijke behandeling van de kandidaten tijdens de aanwervingsprocedure te waarborgen?

  • Wie is verantwoordelijk voor het toezicht om voortrekkerij te voorkomen?

  • Welke loonsom wordt toegewezen aan deze directie?

  • Welke voordelen zijn verbonden aan de functie van directeur?

  • Hebben alle 8 directeurs die thans in dienst zijn, een mandaat van bepaalde of onbepaalde duur?
 
 
Antwoord    De aanwerving van een directeur gebeurt via:
- interne aanwerving: mobiliteit of bevorderingskader;
Als er dan geen kandidaten zijn of als niemand wordt geselecteerd,
- externe aanwerving: publicatie gedurende 4 weken op onze website en op de in functie van onze lopende opdracht beschikbare betalende kanalen (voor 2022 Stepstone, Références of Alterjob).

Om een objectieve selectieprocedure te organiseren en de Algemene Directie te helpen om de beste keuze te maken, wordt voor de organisatie van een assessment een beroep gedaan op een extern orgaan.
De samenstelling van de selectiejury wordt in de statuten van het agentschap omschreven.
Er wordt een bevorderingscommissie ingesteld door de Directieraad.
Deze commissie is belast met de beoordeling van de vaardigheden van de kandidaten om de betrekking uit te oefenen die verbonden is aan de bevorderingsgraad op basis van het competentieprofiel en de in te vullen betrekking.
Zoals in de statuten aangegeven bestaat de bevorderingscommissie uit maximum 4 leden:

- Minstens één lid van de Algemene Directie;
- Een personeelslid van rang A2 of hoger;
- Een lid van de HR-dienst of een afgevaardigde ervan met rang A1 of hoger;
- Een extern lid van het agentschap is een vereiste.

Maximum 2/3 van de commissieleden zijn van hetzelfde geslacht.

De assessment wordt door een extern orgaan georganiseerd. Als er intern een schriftelijke proef moet worden georganiseerd, zal die anoniem zijn.
Een eerste selectie gebeurt bovendien enkel op basis van de selectiecriteria uit de functiebeschrijving, zoals:
- Master in de economie
- 5 jaar ervaring

Als een kandidaat aan die voorwaarden voldoet, wordt hij of zij automatisch toegelaten tot de eerste selectieproef, die ofwel anoniem is ofwel door een extern orgaan wordt georganiseerd.

De toegepaste maatregelen om de gelijke behandeling van kandidaten in het kader van de aanwervingsprocedure na te leven:
- Selectie op basis van verplichte criteria in de vacature
- Anonieme proef
- Proef georganiseerd door een extern orgaan
- Hetzelfde stramien voor aanwervingsgesprekken voor alle kandidaten
- Hetzelfde evaluatierooster
- Een extern lid moet als waarnemer deelnemen aan elk gesprek

De verantwoordelijke personen die instaan voor een opvolging om favoritisme te vermijden:
HO HR, HR-coördinatrice – Centrum verwerving van vaardigheden en jury HR tijdens het gesprek.

De aan de directie (8 directeurs) toegewezen loonmassa bedraagt € 1 403 127,75 (in 2022).

Voordeel voorbehouden aan graden A5, A4+, A3 en A2
Het mobiliteitspakket bestaat uit een geheel aan verplaatsingsoplossingen die met elkaar kunnen worden gecombineerd.
Het budget van dit pakket wordt bepaald in functie van de graad van de werknemer:
- Niveau 1: voor graden A4+ en A5 bedraagt het maandelijkse budget € 1500 incl. btw
- Niveau 2: voor graad A3 bedraagt het maandelijkse budget € 1300 incl. btw
Dit budget bevat de brandstofkosten.
Het wordt geïndexeerd in functie van de evolutie van de gezondheidsindex.

Voordelen voor alle medewerkers, met inbegrip van de directeurs:

- maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, met een persoonlijke bijdrage van € 1,09.
- Hospitalisatieverzekering, uitsluitend ten laste van de werkgever.
- 35 jaarlijkse vakantiedagen (voor een voltijdse betrekking).
- Dubbel vakantiegeld en een eindejaarspremie
- Tweetaligheidspremie
- Terbeschikkingstelling van een gsm en een telefoonabonnement

Enkel de directrice-generaal en de adjunct-directrice-generaal hebben een mandaat. Dat loopt af op 31/08/2023. De andere directeurs zijn contractuele personeelsleden met een overeenkomst van beperkte duur.