Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van teambuilding in de overheidsdiensten

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 1276)

 
Datum ontvangst: 16/11/2022 Datum publicatie: 17/01/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 11/01/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
30/11/2022 Ontvankelijk
 
Vraag   

Ik zal u niet vertellen wat de voordelen zijn van teambuildings in overheidsdiensten om de teamcohesie te verbeteren. Het gaat erom de banden tussen de werknemers te versterken en aldus de sfeer en werkomgeving te verbeteren via activiteiten, weekends of zelfs uitstapjes. De organisatie van teambuilding kan de motivatie vertienvoudigen of nog interne conflicten oplossen.

In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:

  • Hoeveel teambuildings werden sinds 2019 georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen? Wat is de verdeling per overheidsdienst, datum, locatie, aantal deelnemers, doel en budget?

  • Wat is de feedback van de teams over de teambuildings die werden georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen?

  • Indien er geen enkele teambuilding werd georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen, wat zijn daar dan de redenen voor? Wat wordt er gedaan om de cohesie te versterken?

 

 

 
 
Antwoord   

1.

Gewestelijk Agentschap voor Netheid

 

In 2019 werd een budget van 25 euro per persoon toegekend aan de verschillende diensten van de centrale administratie van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid om een etentje te organiseren. Dat vond plaats aan het einde van het jaar (december 2019 of januari 2022) en was bedoeld als gezellig moment met de collega’s van de dienst.

 

In 2020 en 2021 werden vanwege de gezondheidscontext en de beperkingen in verband met COVID-19 geen groepsactiviteiten georganiseerd.

 

In 2022 nodigde het directiecomité van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid de verschillende diensten van de centrale administratie uit om een teambuilding te plannen voor alle betrokken teams. Daarvoor werd een budget van 50 euro per persoon uitgetrokken, en er werd gevraagd om de evenementen te organiseren tussen maart en mei 2022, binnen het Brussels Gewest. In totaal namen er ongeveer 300 mensen aan deel.

 

Leefmilieu Brussel

 

Leefmilieu Brussel nodigt de teams uit om elk jaar een of meer teambuildings te organiseren. Zoals uit onderstaande tabel blijkt, heeft de covidperiode een aanzienlijk effect gehad op die activiteiten in 2020 en 2021. Sinds dit jaar zijn die activiteiten nieuw leven ingeblazen, waaruit blijkt dat werknemers de behoefte hebben elkaar te ontmoeten en opnieuw verbinding te maken met elkaar.

 

 

Begroting voor teambuilding

Aantal deelnemers

Aantal teambuildings

2019

61.704

1.028

130

2020

40.751

679

53

2021

59.486

661

63

2022

72.901

810

169

 

Haven van Brussel

 

Er werden 2 teambuildings georganiseerd:

 

-          2019: Donderdag 12 september

Locatie: Gastel – Nederland

Deelnemers: 54 personen

Doel: samenwerking en interactie binnen werkteams bevorderen in een ontspannen omgeving.

Budget: 118 euro/p.p.

 

-          2022: dinsdag 27 september

Locatie: boottocht en activiteit bij Koezio Brussel.

Doel: de banden tussen de werknemers versterken na de lockdown ten gevolge van de pandemie, maar ook nieuwe collega’s helpen integreren om hen te leren kennen tijdens een activiteit of een moment van samenzijn.

Budget: 100 euro/p.p.

2.

 

Gewestelijk Agentschap voor Netheid

 

De organisatie van de teambuildingevenementen werd door alle administratieve medewerkers van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid zeer gewaardeerd, omdat de evenementen hen in staat stelden hun collega’s beter te leren kennen en samen gezellige momenten te beleven.

 

Het operationeel personeel is ook vragende partij voor de organisatie van teambuildingevenementen. Het Gewestelijk Agentschap voor Netheid onderzoekt de mogelijkheid om de draagwijdte uit te breiden tot al zijn personeel, waarbij de operationele taken gewaarborgd blijven.

 

Leefmilieu Brussel

 

De feedback van ons personeel kan als volgt worden samengevat:

 

Of het nu gaat om sportieve, culturele, creatieve, educatieve of ecologische activiteiten, teambuildingactiviteiten binnen Leefmilieu Brussel hebben het met name mogelijk gemaakt om:

 

·         de teamcohesie te versterken;

·         de teamgeest te verbeteren;

·         hun motivatie te verhogen door een collectieve uitdaging aan te gaan;

·         een werkdag in een andere omgeving door te brengen door middel van verschillende activiteiten en vooral door een aangenaam moment te delen;

·         informele uitwisselingen en interacties aan te moedigen om elkaar beter te leren kennen;

·         als team een ontspannen moment door te brengen, wat een positief effect heeft op de stressbeheersing;

·         specifieke menselijke vaardigheden te identificeren die minder snel zichtbaar zijn in een ‘traditionele’ professionele context.

Haven van Brussel

Ook voor de Haven van Brussel was de feedback via een tevredenheidsenquête na afloop van de teambuilding zeer positief.

 

3.

 

Er was geen teambuilding in 2020 en 2021. De administraties hebben kleine alternatieve acties opgezet om de cohesie te versterken en de motivatie te ondersteunen: levering van biologische manden, organisatie van virtuele bijeenkomsten, samenkomsten per dienst buitenshuis.