Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van teambuilding in de overheidsdiensten
- Indiener(s)
- Aurélie Czekalski
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 539)
| Datum ontvangst: 16/11/2022 | Datum publicatie: 17/01/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 21/12/2022 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 30/11/2022 | Ontvankelijk |
| Vraag | Ik zal u niet vertellen wat de voordelen zijn van teambuildings in overheidsdiensten om de teamcohesie te verbeteren. Het gaat erom de banden tussen de werknemers te versterken en aldus de sfeer en werkomgeving te verbeteren via activiteiten, weekends of zelfs uitstapjes. De organisatie van teambuilding kan de motivatie vertienvoudigen of nog interne conflicten oplossen. In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:
|
| Antwoord | Antwoord van de GOB Antwoord op vraag 1: Binnen de GOB hecht men veel belang aan teambuildings. Be Well is immers een van de voornaamste strategische doelstellingen van de secretarissen-generaal van de GOB voor de periode 2021-2026 en heeft als doel het welzijn van de personeelsleden binnen het openbaar ambt te verbeteren, een band te creëren onder de personeelsleden, de hiërarchie, de besturen en de burgers en een gevoel van betrokkenheid binnen de onze organisatie tot leven te brengen. In 2019 werden er vijf grote transversale evenementen georganiseerd: de nieuwjaarsreceptie (648 personen), de Happiness Day (ongeveer 150 personen), het Irisfeest (315 personen), de Teamday - sportdag (366 deelnemers) en het sinterklaasfeest georganiseerd door de Sociale Dienst via het sinterklaascomité (188 gezinnen). In 2020 heeft de GOB alle fysieke evenementen door de gezondheidscrisis moeten schrappen, met uitzondering van het nieuwjaarsfeest (ongeveer 700 personen). In 2021 werd er een virtuele nieuwjaarsreceptie georganiseerd (ongeveer 400 ingeschreven personen). In maart 2021 werd er ook een virtuele Happiness Day georganiseerd rond het thema creativiteit (workshops en wedstrijden). Zodra de gezondheidssituatie het in september 2021 toeliet, organiseerde de GOB een informeel evenement waarop de personeelsleden fysiek werden samengebracht met respect voor de geldende gezondheidsmaatregelen (Teamday, ongeveer 270 personen). In 2022 konden de fysieke evenementen terug worden hervat. Er was geen nieuwjaarsreceptie, maar de volgende evenementen konden wel doorgaan: een sinterklaasfeest (120 gezinnen) en de Summer Day: een teambuildingdag voor de volledige Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (423 deelnemers) met sport-, creatieve en muzikale activiteiten. Antwoord op vraag 2 : De feedback over de binnen de GOB georganiseerde evenementen en teambuildings is over het algemeen positief. Er wordt altijd een evaluatieformulier gestuurd naar de deelnemers aan een evenement. Over het algemeen vindt het merendeel van de deelnemers de evenementen geslaagd tot zeer geslaagd (tussen 86 en 90%). De personeelsleden zijn er gevoelig voor dat ze leuke, informele momenten met hun collega’s kunnen beleven. Antwoord op vraag 3: Gezien de grootte van onze instelling is het moeilijk een exact overzicht te geven van alle binnen de GOB georganiseerde teambuildings. We kunnen er echter van uitgaan dat het merendeel van de GOB-teams minstens één teambuilding per jaar organiseren. Het organiseren van teambuildings worden sterk aangemoedigd: er wordt hierover gecommuniceerd naar zowel de managers (via een nieuwsbrief, de terbeschikkingstelling van een lijst met teambuildingideetjes, hulp van de pijler Welzijn op het Werk voor het strategische aspect) als naar de personeelsleden (via het intranet). De besturen organiseren ook zelf specifieke evenementen (bijv.: themamiddagen, gezellige groepsactiviteiten, informele ontmoetingen, dienstlunches, enz.). Om de teambuildings binnen de GOB verder te harmoniseren, zal er een interactieve catalogus met teambuildings worden opgesteld om informatie nog doeltreffender te kunnen uitwisselen. De samenhang binnen de GOB wordt ook versterkt door initiatieven uit transversale projecten, zoals de welzijns- en taalhoffelijkheidsmiddagen (georganiseerd door de pijler Welzijn op het Werk), de wijkwandelingen (georganiseerd door de pijler Welzijn op het Werk, de directie Kwaliteit en de werkgroep Wijk), het Repair Café (directie Kwaliteit), het fairtrade-ontbijt (Brussels International), of nog de evenementen georganiseerd door de verschillende informele communities die over hun eigen intranetruimte beschikken (bijv.: de community van muzikanten, de spelmiddagen, de community van de sportievelingen bij de GOB, enz.) en de sportlessen. Antwoord van Brussels Fiscaliteit Brussel Fiscaliteit gelooft sterk in de toegevoegde waarde van teambuildings en moedigt de organisatie ervan aan. Via deze momenten van samenzijn kunnen de banden tussen de personeelsleden aangehaald worden. In 2019, 2020 en 2021 werden meerdere teambuildingactiviteiten georganiseerd. Elke directie van Brussel Fiscaliteit organiseert eenmaal per jaar een teambuilding. Daarvoor wordt jaarlijks een budget van € 100 per persoon uitgetrokken. In 2020 (jaar van de gezondheidscrisis als gevolg van corona) werden deze activiteiten virtueel georganiseerd. De cel Bewell (welzijn) van Brussel Fiscaliteit had daartoe diverse opties uitgewerkt en voorgelegd aan elke directie. Zo heeft de directie P&O een bakworkshop georganiseerd via Microsoft Teams, waarbij de personeelsleden thuis kokkerelden, via beeldvergadering. De directie Klantenmanagement organiseerde een virtueel spel via een externe operator (Eventmasters). Verder werden er tijdens deze lockdownperiode aan alle personeelsleden van Brussel Fiscaliteit online activiteiten aangeboden zoals sportlessen (yoga, pilates, zumba, buik-biloefeningen, …), via beeldvergadering. Brussel Fiscaliteit beoogde daarmee bij te dragen tot het mentale welzijn van zijn medewerkers en hen de mogelijkheid te blijven bieden tot informele interactie. Afgezien van de versterking van de teamgeest moedigt Brussel Fiscaliteit ook samenwerking aan op het niveau van de organisatie als geheel. Zo organiseert Brussel Fiscaliteit elk jaar een Planday, een verplicht evenement waarop alle medewerkers samenkomen om de behaalde successen en komende uitdagingen te overlopen. In 2022 heeft Brussel Fiscaliteit zijn vijfde verjaardag gevierd met een afsluitende dansavond. Daarnaast is er ook het maandcafé, dat maandelijks georganiseerd wordt in de Iris Tower en waarbij Brussel Fiscaliteit activiteiten aanbiedt aan zijn medewerkers, zoals door externe dienstverleners uitgewerkte quizzen, gezelschapsspelen, enz. Verder wordt er een eierenzoektocht georganiseerd ter gelegenheid van Pasen en een sinterklaasfeest voor de kinderen van de medewerkers van Brussel Fiscaliteit. Ten slotte wordt er jaarlijks een gezinsdag georganiseerd met activiteiten buiten de professionele context voor alle medewerkers en hun gezin. In 2022 vond deze activiteit plaats in de Grotten van Han. De feedback die Brussel Fiscaliteit ontvangt over al zijn activiteiten blijkt positief. Elk jaar neemt er overigens een groeiend aantal personeelsleden aan deel. Antwoord van talent.brussels talent.brussels organiseert sinds 2019 elk jaar een teambuildingevent voor haar medewerkers: · 27 juni 2022: boottocht met maaltijd op het kanaal Brussel-Charleroi voor een bedrag van € 5.513 incl. btw voor 64 werknemers. · Oktober 2021: er zijn ter plaatse bij talent.brussels workshops georganiseerd per afdeling om de heringerichte werkruimten en hybride ruimten opnieuw te benutten en er is per team op hybride wijze een samenwerkingshandvest opgesteld. Kosten: geen. · Juni 2021: een outdoor teambuilding bij Ferme Rose (Brussel) was gepland maar moest worden geannuleerd vanwege de gezondheidscrisis. · In januari 2021 (periode van gezondheidscrisis en voltijds telewerken) werd er een online nieuwjaarsreceptie met quiz georganiseerd. De 63 deelnemende medewerkers kregen een maaltijdbox thuisgestuurd voor een bedrag van € 3.868,80. Er zijn verschillende gratis online activiteiten georganiseerd om de samenhorigheid tussen de werknemers tijdens de gezondheidscrisis te onderhouden. · Januari 2020: in het gebouw van talent.brussels werd een nieuwjaarsreceptie georganiseerd voor 48 medewerkers voor een bedrag van € 3.194,88 incl. btw. · 28 november 2019: interactieve activiteit “Murder party” in Brussel en lunch voor 65 medewerkers voor een bedrag van € 9.050,80 incl. btw. De feedback van de medewerkers via de directeurs is uitstekend. In 2023 zullen alle evenementen op meer formele wijze worden geëvalueerd. Daarnaast worden er verschillende activiteiten georganiseerd om de samenhorigheid tussen de medewerkers te verzekeren. In 2022 bijvoorbeeld kon elke directie via de "Talent Minute" een onderwerp delen met andere werknemers. Deze presentaties werden voorafgegaan door een netwerklunch. De in 2022 gelanceerde lunchreeks, afwisselend georganiseerd door de verschillende directies, bood de medewerkers de mogelijkheid om tijdens de lunch vrijblijvend samen te komen voor een informele activiteit (buitenspellen met picknick, stripwandeling, culturele quiz, escape game, enz.). Een kerstborrel sluit het jaar ontspannen af. En aan het begin van het jaar wordt er een evenement georganiseerd om al het personeel te bedanken. |