Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van teambuilding in de overheidsdiensten
- Indiener(s)
- Aurélie Czekalski
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1078)
| Datum ontvangst: 16/11/2022 | Datum publicatie: 17/01/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 13/01/2023 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 30/11/2022 | Ontvankelijk | |||
| 13/01/2023 | Bijlage aan het antwoord | p.m. | Bijlage |
| Vraag | Ik zal u niet vertellen wat de voordelen zijn van teambuildings in overheidsdiensten om de teamcohesie te verbeteren. Het gaat erom de banden tussen de werknemers te versterken en aldus de sfeer en werkomgeving te verbeteren via activiteiten, weekends of zelfs uitstapjes. De organisatie van teambuilding kan de motivatie vertienvoudigen of nog interne conflicten oplossen. In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:
|
| Antwoord | Brussel ConnectIT Hieronder een overzicht van de teambuildings die sedert 2019 bij Brussel ConnectIT werden georganiseerd: - Easy.brussels: 17.06.2019 - Enygma Escape Room Brussel - 6 deelnemers - Archiefdienst: Workshop “Eviter un team out et rester connecté (Een team-out vermijden en geconnecteerd blijven)” op 25.05.2021 - Ongeveer 10 personen via Teams - Geen kosten - Gemeenschappelijk bureau met het CIBG: Oktober 2022 - Bowling-grill en biljart - 20 personen - 50 euro/persoon - SAP & BI - November 2019 - Teamopdracht bij Koezio Brussel - 20 personen - 80 euro/persoon - Archiefdienst: 22.07.2021 - Inhuldiging van de nieuwe kantoren van de Archiefdienst op de 5de verdieping van het TIR-gebouw - 10 personen - Drink - Easy.brussels: 22.09.2021 - Gezelschapsspelletjes in Le Bar à Jeux Brussel - 7 deelnemers - Easy.brussels: 16.03.2022 - Crosly Bowling Brussel - 7 deelnemers - Archiefdienst: 03.05.2022 - Ontmoeting en drink + ontdekking van Thurn en Taxis met mevr. Fiszman - 10 personen - Het volledige bestuur Brussel ConnectIT - Mei 2022 - Bezoek aan het Pixel Museum Brussel + lunch - 100 personen - Bedrag: 1890 euro - Het volledige bestuur Brussel ConnectIT -30.06.2022 - Middag van BCIT - Lunch voor 80 personen - Archiefdienst: Teambuilding met de Totemus-app in Elsene op 13.10.2022 (ongeveer 12 personen, 50 euro per persoon) - IT-CO: 07.12.2022 - Teambuilding “Rally Zavel-Marollen, tussen geschiedenis en delicatessen” in Brussel met de firma Arkadia - 19 personen - Bedrag: 1250 euro Doel van elke teambuilding : Een gezellige activiteit die wordt georganiseerd om uitwisselingen tussen nieuwe en oude personeelsleden aan te moedigen, en - meer algemeen - een kans om alle personeelsleden samen te brengen en de teamsamenhang te versterken. Het personeel is blij dat deze teambuildings worden georganiseerd zodat ze na de verhuizing naar de nieuwe kantoren in de Iris Tower en vooral na de periodes van isolement als gevolg van de gezondheidscrisis en de invoering van het veralgemeende telewerk kunnen samenkomen buiten een kantoorcontext. In 2020 en 2021 werden er geen teambuildings georganiseerd door de gezondheidscrisis. Er werden wel tal van andere acties ondernomen, namelijk: - Regelmatige koffievergaderingen in Teams binnen eenzelfde team; - Geleidelijke terugkeer naar kantoor voor alle personeelsleden (1 dag/week); - Ontbijt voor het personeel van de verschillende diensten van Brussel ConnectIT in juni en juli 2022 (de Middagen van BCIT). Brussel Economie en Werkgelegenheid 2019 Transversale competenties: Teambuilding en lunch directie Coördinatie en Financiën / 34,60 euro excl. btw per persoon voor de activiteiten (bezoek Mima, Eclo, BIGH) + 15 euro incl. btw per persoon voor de lunch in het Mima / alle personeelsleden van de dienst Bevoegdheid Werk: Teambuilding en lunch directie Economische Migratie / 26 euro incl. btw per persoon voor de lunch in The Beer Factory + 22 euro per persoon voor de activiteiten in The Escape Hunt Experience Brussels / alle teamleden 2020 Bevoegdheid Werk: Teambuilding en lunch dienst Werkgelegenheidsbeleid 1.500 euro incl. btw voor een toneelvoorstelling bij Ras El Hanout + 15 euro incl. btw per persoon voor de lunch bij Amazone 2021 Transversale bevoegdheden: - Teambuilding en lunch Brussel Economie en Werkgelegenheid 42 euro excl. btw per persoon voor de activiteiten bij Coddy Games en de lunch; 130 euro incl. btw lunch in het Chalet van Laerbeek (na een fietsactiviteit) - Teambuilding directie Coördinatie en Financiën 35,25 euro voor een set bokalen voor huisgemaakt gebak (degustatiemoment via videovergadering) / alle teamleden + GeoGuessr-activiteiten (gratis) 2022 Transversale bevoegdheden: - Teambuilding directie Coördinatie en Financiën 65 euro incl. btw per persoon voor de activiteiten en lunch bij SpacefunGames Voor zover er tijd voor is en het personeel beschikbaar is, probeert elk team minstens één lunch per jaar te organiseren. Niettegenstaande de gezondheidscrisis hebben we alle personeelsleden van Brussel Economie en Werkgelegenheid uitgenodigd op een halve dag verkenningstocht in het centrum van Brussel en/of Laarbeekbos zodra we de nodige toestemmingen hadden verkregen. Deze initiatieven worden gesmaakt maar vergen veel organisatie en inspanningen die niet altijd mogelijk zijn gelet op het dagelijkse werk. Bovendien zijn de budgetten beperkt, zodat het niet vanzelfsprekend is activiteiten te vinden die tezelfdertijd origineel, divers en voor een zo groot mogelijke groep aantrekkelijk zijn. Brussel Plaatselijke Besturen 2019 1 teambuilding op 23 mei 2019 Aantal deelnemers: 76 Locatie: La Ferme Rose in 1180 Ukkel Doel van de teambuilding: versterking van de samenhang in het team Toegekend budget: 13.852,08 euro Tevredenheidsenquête bij de deelnemers: positieve feedback (locatie, tijdstip, activiteiten, maaltijd, puike organisatie, aangename sfeer en gezellig) Geen teambuilding in 2020 en 2021 wegens de lockdown; voor 2022 is er niets gepland. Aangezien het Departement Dierenwelzijn voor alle aspecten van transversaal beheer integraal deel uitmaakt van Leefmilieu Brussel, is er geen specifieke informatie over dit onderwerp mee te delen. Wat het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) betreft, worden de teambuildings meestal 's namiddags of op het einde van de dag georganiseerd. Ze omvatten een plezante activiteit (bowling, escape games, bezoek aan het Gewest, enz.) gevolgd door een maaltijd. Voor het budget van de teambuildings was het de afgelopen jaren de regel om 50 euro per jaar per IRISteam-medewerker te voorzien. Dit zijn de doelstellingen van een teambuilding van het CIBG: - verbondenheid binnen de teams, - medewerkers die elkaar beter leren kennen en - de persoonlijkheden van de collega's leren kennen buiten het strikte kader van de werkplek. Voor het jaar 2019 kreeg het voltallige personeel van de vzw IRISteam (iets minder dan 500 personen) de kans om deel te nemen aan een teambuilding voor een totaalbedrag van 30.000 euro. In 2020 en 2021 vonden de teambuildingsactiviteiten niet plaats vanwege de beperkingen die de pandemie met zich meebracht. In 2022 konden de teambuildingsactiviteiten worden hervat; u vindt de lijst met teambuildingsactiviteiten in bijlage 1. De feedback van de CIBG-teams over de georganiseerde teambuildings is: - Elke keer zeer positief vanwege de gevarieerde en leuke activiteiten, die worden gehouden op mooie Brusselse locaties. - Ze geven energie aan de werknemers. - Er is een erkenning voor de verrichte arbeid. - Door het telewerk wordt tijd samen doorbrengen sterk gewaardeerd. Actiris is zich ervan bewust dat de kwaliteit van de diensten die de arbeidsbemiddelingsdienst aanbiedt aan zijn begunstigden, afhangt van de kwaliteit van het werk van zijn medewerkers en de kwaliteit van de werking van zijn teams. Het gebruik van teambuildings is een van de middelen die werden ontwikkeld om deze cohesie en teamgeest te versterken, waarden te handhaven, solidariteit te ontwikkelen, creativiteit aan te moedigen, de relaties tussen collega's van eenzelfde team en tussen diensten te verbeteren en de duurzaamheid van de contacten tussen de collega's en de doeltreffendheid van de samenwerkingen binnen en tussen teams te versterken. Daardoor verbetert ook het welzijn op het werk. Aangezien Actiris gedecentraliseerde afdelingen heeft, is de nood bij de verschillende entiteiten om elkaar beter te leren kennen, aanwezig. De gebruikte middelen variëren van een culturele uitstap of een recreatieve en educatieve activiteit tot natuuractiviteiten of het delen van een maaltijd. Dankzij participatief beheer - een realiteit bij Actiris - kunnen de teams daarover voorstellen doen aan de hiërarchie en de gekozen activiteiten worden vervolgens gebaseerd op de werkrealiteit van elk team. Hoewel de activiteiten en de kosten ervan variëren, zijn de doelstellingen van cohesie en respect voor de diversiteit gemeenschappelijke normen. In 2020 en begin 2021 (COVID-crisis en de opeenvolgende lockdowns) werden minder van dat soort activiteiten georganiseerd, maar dankzij activiteiten online met het oog op cohesie via de platforms Webex en vervolgens Teams, op initiatief van de managers of de medewerkers, konden de teams hecht blijven, zelfs op afstand. Wanneer de buitenactiviteiten konden worden hervat, vonden uitstappen in de openlucht plaats als een vorm van teambuilding om deze noodzakelijke momenten van cohesie te hervatten. In 2022 waren er meer activiteiten, omdat na COVID de nood bestond om weer face-to-facerelaties tussen de medewerkers op te bouwen; sommigen van hen hadden elkaar lange tijd niet meer allemaal samen gezien op dezelfde dienst en hadden online nieuwe collega's in de teams verwelkomd. De bijgevoegde tabel geeft een overzicht van de activiteiten die van 2019 tot en met 2022 werden georganiseerd. De evaluaties worden door elk team formeel of informeel uitgevoerd. De feedback is globaal genomen altijd zeer positief. Deze evaluaties zijn ook terug te vinden in de resultaten van de tevredenheidsbarometers die regelmatig naar de werknemers worden gestuurd om de aan hen aangeboden diensten te verbeteren. |