Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van teambuilding in de overheidsdiensten
- Indiener(s)
- Aurélie Czekalski
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 754)
| Datum ontvangst: 16/11/2022 | Datum publicatie: 17/01/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 10/01/2023 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 30/11/2022 | Ontvankelijk | |||
| 10/01/2023 | Bijlage aan het antwoord | p.m. | Bijlage |
| Vraag | Ik zal u niet vertellen wat de voordelen zijn van teambuildings in overheidsdiensten om de teamcohesie te verbeteren. Het gaat erom de banden tussen de werknemers te versterken en aldus de sfeer en werkomgeving te verbeteren via activiteiten, weekends of zelfs uitstapjes. De organisatie van teambuilding kan de motivatie vertienvoudigen of nog interne conflicten oplossen. In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:
|
| Antwoord | Sinds 2019 werden er 12 beperkte teambuildings georganiseerd bij de DBDMH (zie bijlage voor doel, locatie, kostprijs en deelnemers). De feedback was positief. Wat hub.brussels betreft; 2019 Op 13 december 2019 organiseerde hub.brussels een teambuilding voor 183 personen. Die had als doel dat de hubsters elkaar beter zouden leren kennen en de teamgeest en bedrijfscultuur te ontwikkelen. De dag bestond uit twee delen: een plenair gedeelte (speech van de directie, warm up) en een deel duurzame workshops (keuken, decoratie, brouwerij). Een muziekquiz en dansavond sloten de dag af. · Budget: 50.504,13 euro incl. btw 2020 Door de covidcrisis werd in 2020 een virtuele teambuilding georganiseerd. 112 personen namen daaraan deel. De bedoeling was het personeel een leuke namiddag aan te bieden in een moeilijke periode. De activiteit bestond uit een virtuele gameruimte per ploeg. · Budget: 4.370,00 euro incl. btw 2021 Hub heeft op 8 oktober een teambuilding van een namiddag georganiseerd in de lokalen van Comet-Stephanie. Opdat iedereen, met inbegrip van de economische en handelsadviseurs, zou kunnen deelnemen, was deze teambuilding hybride. De bedoeling was om terug samen te komen na een lange uitdagende periode en om de samenhang binnen al de ploegen te handhaven/opnieuw op te bouwen. · Budget: 35.071,86 EUR incl. btw 2022 Hub heeft twee teambuildings van een halve dag georganiseerd. Beide namiddagen gingen in het agentschap door: · Op 29 juni: de hub.gardenparty > 200 deelnemers > De economische en handelsadviseurs waren voor een week terug in Brussel. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om een gezellig samenzijn te organiseren opdat de hubsters die in Brussel werken de EHA konden ontmoeten. Dat ging door op de parking van hub.brussels, die voor de gelegenheid met de nodige versiering was opgeluisterd. Er kon worden gekozen uit verschillende activiteiten: karaoke, petanque, molky, houten spelletjes, karikaturisten, fotoautomaat... alsook een specifieke activiteit om de EHA’s beter te leren kennen. Om de magen te vullen, waren er een barbecue en ijskraam. o Budget : 25.422,70 EUR incl. btw · 8 september: Inhuldiging van onze ruimtes > 180 deelnemers. Hub.brussels heeft een deel van deze lokalen gerenoveerd, waaronder de benedenverdieping. Voor deze gelegenheid hebben we met een externe dienstverlener een collectief spel georganiseerd (de hubsters werden in subgroepen onderverdeeld) in het volledige gebouw. Zo kregen de hubsters de kans om de verschillende ruimtes en hun functie te leren kennen. Om punten te winnen, moesten de groepen verschillende proeven uitvoeren. De dag werd afgesloten met een hapje en een drankje. o Budget : 19.157,10 EUR btw incl. Over het algemeen zijn de reacties van het personeel erg positief. Het afgelopen jaar heeft Urban.brussels in het bijzonder teambuildings bevorderd om de samenhang van de ploegen te versterken en de medewerkers de kans te geven om elkaar tijdens informele, gezellige momenten te ontmoeten. Van september 2021 tot nu werden 13 teambuildings voor een totaal van 203 deelnemers georganiseerd. Voor de periode tussen 2019 en september 2021 zijn er geen echte teambuilding activiteiten geweest, omwille van Covid. Aanvullend werd er in augustus ’22 een teambuilding onder de vorm van een studiebezoek aan Parijs georganiseerd met de directies en coördinatoren van Urban betrokken bij het afleveren van stedenbouwkundige vergunningen en de cel Stedenbouw en Erfgoed van mijn kabinet. Deze teambuilding met ruim 20 personen bestond uit een bezoek aan verschillende vernieuwende projecten in Parijs, en een ontmoeting met en toelichting door de schepen voor Stedenbouw en zijn administratie. Dat gebeurde op vrijwillige basis en op verzoek van de directies. Het individuele budget per deelnemer kan gemiddeld tussen € 30 en € 50 liggen. Het is niet mogelijk om daar een exacter budget van mee te geven. Die kosten zijn namelijk niet gecentraliseerd en worden op de begroting van elke directie aangerekend. Het budget voor de teambuilding in Parijs bedroeg ca. 300 euro per persoon. 50% van deze activiteiten heeft te maken met de beroepen van Urban. De personeelsleden maken van de gelegenheid gebruik om een aspect van het stedenbouwkundige erfgoed van het Brussels Gewest te bezoeken. De andere 50% is voor ontspanning. De feedback van de medewerkers is erg positief. Dat soort momenten wordt altijd erg gewaardeerd. Na de coronaperiode was iedereen tevreden om elkaar buiten een klassieke werkdag en de beperkingen van het werk te kunnen ontmoeten. Dat heeft ook een positieve invloed gehad op de integratie van de nieuwkomers. |