Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van teambuilding in de overheidsdiensten

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 650)

 
Datum ontvangst: 16/11/2022 Datum publicatie: 19/01/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 19/01/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
30/11/2022 Ontvankelijk
 
Vraag   

Ik zal u niet vertellen wat de voordelen zijn van teambuildings in overheidsdiensten om de teamcohesie te verbeteren. Het gaat erom de banden tussen de werknemers te versterken en aldus de sfeer en werkomgeving te verbeteren via activiteiten, weekends of zelfs uitstapjes. De organisatie van teambuilding kan de motivatie vertienvoudigen of nog interne conflicten oplossen.

In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:

  • Hoeveel teambuildings werden sinds 2019 georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen? Wat is de verdeling per overheidsdienst, datum, locatie, aantal deelnemers, doel en budget?

  • Wat is de feedback van de teams over de teambuildings die werden georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen?

  • Indien er geen enkele teambuilding werd georganiseerd in de overheidsdiensten die onder uw bevoegdheden vallen, wat zijn daar dan de redenen voor? Wat wordt er gedaan om de cohesie te versterken?

 

 

 
 
Antwoord   

Mevrouw de volksvertegenwoordiger,

 

Wat de dienst Economie van Brussel Economie en Werkgelegenheid betreft:

 

In 2019

Transversale bevoegdheden:

-          Teambuilding en lunch directie Coördinatie en Financiën: 34,60 euro excl. btw per persoon voor de activiteiten (bezoek MIMA, Eclo, BIGH) + 15 euro incl. btw per persoon voor de lunch in het MIMA, alle personeelsleden van de dienst

Bevoegdheden Economie:

-          Teambuilding dienst Economie: 65 euro excl. btw per persoon voor de activiteiten in de Brewspot, alle personeelsleden van de dienst Economie

-          Teambuilding en lunch Economische Inspectie: 23,30 euro incl. btw per persoon voor de activiteiten in Escape Hunt Brussels + 40 euro incl. btw per persoon voor de lunch in Le Chou de Bruxelles, alle teamleden

 

In 2020

-          Teambuilding en lunch Economische Inspectie: 23,30 euro incl. btw per persoon voor de activiteiten in Escape Hunt Brussels + 40 euro incl. btw per persoon voor de lunch in Le Chou de Bruxelles, alle teamleden

-          Teambuilding en lunch directie Steun aan ondernemingen: 80 euro incl. btw per persoon voor een volledige dag in de Green Cottage (activiteiten - meetings - lunch)

 

In 2021

Transversale bevoegdheden:

-          Teambuilding en lunch Brussel Economie en Werkgelegenheid: 42 euro excl. btw per persoon voor de activiteiten bij Coddy Games en de lunch + 130 euro incl. btw lunch in Chalet van Laerbeek

-          Teambuilding directie Coördinatie en Financiën: 35,25 euro voor een culinaire activiteit, alle teamleden + GeoGuessr-activiteiten (gratis)

 

In 2022

Transversale bevoegdheden:

- Teambuilding en lunch directie Coördinatie en Financiën: 65 euro incl. btw per persoon voor de activiteiten en de lunch

 

Wat citydev.brussels betreft:

Een budget van 150 euro per persoon wordt jaarlijks voorzien voor teambuilding. De budgetten voor de dienst ‘Economische Expansie (EE)’ zijn bijgevoegd. De directeurs of teamleiders kiezen of de teambuildings voor cellen of voor grotere teams georganiseerd worden.

In 2022, na de covidcrisis en om de door de pandemie verzwakte banden te herstellen, werd besloten om een algemene teambuilding voor alle personeelsleden te organiseren. Het idee was om een voormiddag samen te komen op de Arsenaal-site (die toebehoort aan citydev.brussels).

 

Wat Innoviris betreft:

Innoviris zet sterk in op activiteiten die de betrokkenheid van het personeel bij de organisatie verhogen, de banden onder collega’s versterken en het algemeen welzijn op de werkplek bevorderen. Daartoe worden verschillende types evenementen georganiseerd:

-          uitwisselingsdagen opdat personeelsleden hun inbreng kunnen geven over de werking en de strategie van de administratie;

-          teambuildings om de onderlinge samenhang tussen collega’s en de verschillende teams te verhogen;

-          framily days: sociale, ontspannende activiteiten waar de medewerkers kunnen kennismaken met elkaars familie en/of vrienden.

De tabel in de bijlage geeft een overzicht voor de periode 2019-2022.

De eerste twee activiteiten zijn verplicht voor de teams.

Wat hub.brussels betreft:

2019 

Teambuilding voor 183 personen: plenair en workshops - Budget: 50 504,13 euro incl. btw 

 

2020 

Virtuele teambuilding met 112 personen - virtuele spelruimte per team - Budget: 4370,00 euro incl. btw 

 

2021

Teambuilding, een halve dag in de lokalen van Comet-Stephanie. Om ervoor te zorgen dat iedereen, met inbegrip van de economische en handelsadviseurs, zou kunnen deelnemen, was deze teambuilding hybride - Budget:  35 071,86 euro incl. btw 

 

2022 

Teambuilding van een halve dag - binnen het agentschap:  

-          hub.gardenparty - 200 deelnemers, in aanwezigheid van de economische en handelsadviseurs - Budget: 25 422,70 euro incl. btw 

Inhuldiging van nieuwe ruimtes - 180 deelnemers. - collectief spel binnen het gebouw dat georganiseerd werd door een externe dienstverlener, gevolgd door een hapje en een drankje - Budget: 19 157,10 euro incl. btw 

 

 

 

Citydev.brussels

 

 

JAAR

DIRECTIE

ACTIVITEIT

DATUM

BEDRAG (€)

2019

EE

Drink

13 februari 2019

          8,33

2019

EE

Rondleiding - Lunch restaurant - Treintickets - Recreatief ‘stadsspel’

8 juli 2019

      1028,52

2019

EE

Lunch restaurant - Rondleiding

26 september 2019

      2322,28

2019

EE

Lunch restaurant - Recreatieve ‘speurtocht’ - Bezoek

20 november 2019

        657,78

2019

EE

Lunch restaurant

5 december 2019

        932,74

2019

EE

Lunch traiteur - Drink

19 december 2019

      1732,10

 

Totaal EE

 

 

      6681,75

2021

EE

Ontbijt - Lunch restaurant - IJsbaan - Rondleiding

8 december 2021

        843,80

 

Totaal EE

 

 

        843,80

2022

ALL

Algemene teambuilding

14 juni 2022

     20 910,25

 

Totaal ALL

 

 

     20 910,25

2022

EE

Drink

8 juli 2022

         94,17

2022

EE

Lunch barbecue

2 september 2022

        425,59

 

Totaal EE

 

 

        519,76

 

  

Innoviris

Jaar

Type

Thema

Locatie

Budget (€)

2019

Teambuilding

Brussel leren kennen

Goudblommeke in Papier

14 036

2019

Framily Day

N.v.t.

Museum voor Natuurwetenschappen

5742,35

2020

Teambuilding

Interpersoonlijke communicatie

La Tricoterie

14 980,48

2021

Brainstormdag

Strategie van Innoviris

Bluepoint

10 395,73

2022

Brainstormdag

Terug naar bureau

La Tricoterie

8701,86

2022

Teambuilding

Duurzaamheid

Kasteel De Rivieren

19 753,25

2022

Framily Day

N.v.t.

Winterpret

Nog niet gefinaliseerd