Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende het absenteïsme in de Brusselse administraties

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 663)

 
Datum ontvangst: 23/01/2023 Datum publicatie: 20/03/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 10/03/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
01/02/2023 Ontvankelijk
 
Vraag    Volgens Acerta was er in 2022 een recordaantal afwezigen op het werk wegens ziekte.

Ik heb de volgende vragen:

  • Wat is het absenteïsme van het personeel in de verschillende administraties die in 2022 van uw functie afhangen?

    • Wat is de evolutie in vergelijking met voorgaande jaren?

    • Wat is de uitsplitsing naar kortdurende en langdurige afwezigheid (+ 30 dagen)? Wat is de verdeling naar leeftijd en statuut van de ambtenaar?

      • Wat is de evolutie ten opzichte van 2021?

    • Wat is het percentage personeelsleden dat in 2022 minstens één dag per maand thuisbleef wegens ziekte? Wat is de evolutie ten opzichte van 2021?

    • Volgens artikel 7 van het ministerieel besluit van 20/6/2016 tot vaststelling van de regels voor de medische controle heeft het personeelslid recht op 6 dagen per jaar zonder attest. Wat zijn de cijfers hierover? Hoeveel mensen maken er gebruik van? Wat is de evolutie sinds 2021?

    • Wat is de gemiddelde duur van de afwezigheid?

    • Wat zijn de belangrijkste redenen voor deze afwezigheid?

    • Wat is het percentage personeelsleden dat nooit ziek is?

    • Worden de controles systematisch georganiseerd? Wat zijn de resultaten van deze controles?

    • Welk duurzaam ziekteverzuimbeleid is er?

    • Welke maatregelen worden genomen voor het welzijn op het werk?

 

 

 

 
 
 
Antwoord    Wat betreft de gegevens over het absenteïsmepercentage, de gemiddelde duur van de afwezigheden en de uitsplitsing volgens de duur van de afwezigheden binnen de Brusselse administraties in 2019, 2020 en 2021, verwijs ik u door naar de schriftelijke vraag nr. 505 die u mij hebt gesteld, alsook naar de schriftelijke vragen nr. 574 van de heer Özkara, nr. 396 van mevrouw Aït Baala en nr. 243 van de heer De Beukelaer.

Wat Brussel Economie en Werkgelegenheid betreft, valt deze kwestie onder de bevoegdheid van human resources van de Gewestelijke Overheidsdienst van Brussel en dus van de minister van Openbaar Ambt, de heer Gatz.

Wat het absenteïsmepercentage van het personeel betreft in de verschillende administraties die onder mijn bevoegdheden vallen in 2022:
- voor hub.brussels: 5,78%;
- voor citydev.brussels: 7,10%;
- voor Innoviris: 19,22% (die procentuele verdeling van het absenteïsme is gebaseerd op het theoretische aantal werkdagen in 2022). Er moet worden opgemerkt dat in een kleine organisatie als Innoviris de absenteïsmecijfers sterk beïnvloed kunnen worden door de afwezigheid van enkele werknemers.

Dit is de uitsplitsing volgens de korte (- 30 dagen) en lange afwezigheden (+ 30 dagen) voor 2022:
- bij hub.brussels: 69,76% afwezigheden van korte duur, waarvan 95,17% contractuelen en 4,83% statutairen, en 30,24% afwezigheden van lange duur, waarvan 100% contractuelen;
- bij citydev.brussels: 88 van de 167 werknemers waren voor een korte tijd afwezig, waarvan 54 contractuelen en 34 statutairen, en 15 van de 167 werknemers waren voor een lange tijd afwezig, waarvan 5 contractuelen en 10 statutairen;
- bij Innoviris: er waren 474 afwezigheidsdagen voor ziekten van lange duur, waarvan 2 statutairen en 0 contractuelen. De cijfers zijn sterk beïnvloed door de afwezigheid van enkele werknemers.

De personen in kwestie komen uit alle leeftijdsgroepen.

Wat het percentage werknemers betreft dat in 2021 en 2022 minstens één dag per maand thuis is gebleven:
- bij hub.brussels ging het om één medewerker (heel 2022 ziek). Daarnaast presteerden 9 andere medewerkers gedurende het hele jaar 2021 en 2022 medisch deeltijdse arbeid;
- bij citydev.brussels ging het in 2021 om 2 van de 162 medewerkers (1,23%) en 2 van de 167 medewerkers (1,19%) in 2022;
- Innoviris kan alleen een jaargemiddelde geven van het maandelijkse aandeel werknemers dat ten minste één dag per maand thuisbleef wegens ziekte: 17,05% in 2021 en 21,95% in 2022.

Wat de afwezigheden wegens ziekte zonder attest betreft, zien de cijfers er als volgt uit:
- bij hub.brussels: 61 personen in 2021, voor 91 dagen, en 79 personen in 2022, voor 110 dagen, zonder attest;
- bij citydev.brussels: 49 werknemers in 2021 en 55 werknemers in 2022 voor 75 dagen;
- bij Innoviris: 18,8% van de personeelsleden in 2021 voor 27 dagen, en 35,3% van de personeelsleden in 2022 voor 50 dagen.

De gemiddelde afwezigheidsduur in 2022 bedroeg:
- gemiddeld 5,71 dagen bij hub.brussels;
- gemiddeld 20 dagen bij Innoviris, de langdurige ziektes meegerekend;
- gemiddeld 15,72 dagen bij citydev.brussels, de langdurige ziektes meegerekend.

De afwezigheden hebben hoofdzakelijk een medische reden. De redenen voor afwezigheid door ziekte vallen onder het medisch geheim.

De andere redenen voor de afwezigheden zijn de volgende: loopbaanonderbreking, verlof om te werken in een ministerieel kabinet, moederschapsverlof, verlof om persoonlijke redenen, verlof voor een stage bij een andere overheidsdienst, onbetaald verlof, verlof wegens dwingende familiale redenen, arbeidsongeval, vaderschapsverlof, enz.

De verhouding van het personeel dat niet ziek is geworden in 2022 bedraagt 38% bij citydev.brussels, 36,74% bij hub.brussels en 47,1% bij Innoviris.

In het arbeidsreglement van de diensten wordt voorzien in spontane controles door een onafhankelijke medische dienst.

Wat het absenteïsmebeleid bij hub.brussels betreft, verwijs ik u naar het antwoord op de schriftelijke vraag nr. 574 van de heer Özkara. Wat de maatregelen in verband met welzijn op het werk betreft:
- evenwicht tussen het privéleven en het beroepsleven:
o Het Agentschap heeft sinds 1 september 2021 een nieuw arbeidsreglement, waarin met name flexibele werktijden en het recht op deconnectie worden ingevoerd.
o Voor COVID-19 stelde het agentschap één vaste structurele telewerkdag voor. Vandaag kunnen de medewerkers drie dagen per week flexibel telewerken.
o Elk jaar worden webinars of opleidingen georganiseerd om medewerkers goede praktijken voor een evenwicht tussen hun privé- en beroepsleven in een telewerkcontext aan te reiken.
- oprichting van het basisoverlegcomité en invoering van maandelijkse vergaderingen;
- oprichting van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, met de benoeming van de interne preventieadviseur;
- arbeidsergonomie: webinars om de telewerkplaats ergonomisch in te richten, investering in ergonomisch kantoormateriaal en telewerk;
- preventie:
o EAP, een hulpprogramma voor werknemers die de kans biedt om met klinisch psychologen, coaches en deskundigen uit verschillende vakgebieden te spreken;
o griepvaccinatie, sinds 2018 één keer per jaar georganiseerd;
o individuele coaching om medewerkers te helpen hun vaardigheden en houding aan te scherpen en gemotiveerd te blijven;
o AB welzijnsplatform, een app voor mindfulnessmeditatie. Deze app biedt begeleide of vrije meditatiesessies, korte tekenfilms en tal van achtergrondgeluiden aan;
o afwezigheden om medische redenen extern opvolgen om de vertrouwelijkheid van de afwezigheidsredenen van de medewerkers zoveel mogelijk te respecteren;
o organisatie van verschillende evenementen voor personeelsleden;
o lancering van het hub.care-project in 2022: hub.care is het welzijnsplan van hub.brussels om het algemene welzijn van de personeelsleden te verbeteren.
Er moet worden opgemerkt dat welzijn op het werk voor Innoviris van groot belang is. Daarom werden verschillende maatregelen ingevoerd, die in het antwoord op schriftelijke vraag nr. 396 nader worden toegelicht. Innoviris zet sterk in op activiteiten die de betrokkenheid van het personeel bij de organisatie verhogen, de banden onder collega’s versterken en het algemeen welzijn op de werkplek bevorderen.
Naast de preventiemaatregelen die worden genoemd in het antwoord op de schriftelijke vraag nr. 574 heeft citydev.brussels de volgende preventiemaatregelen uitgewerkt:
- invoering van telewerk (10 dagen per maand) om meer flexibiliteit te waarborgen tussen het beroepsleven en het privéleven;
- inrichting van bewustmakingssessies rond preventie en veiligheid voor het personeel dat belast is met schoonmaak en technische interventies;
- invoering van een jaarlijkse griepvaccinatie voor de personeelsleden die dat wensen;
- terbeschikkingstelling van een sportcoach om de personeelsleden te trainen die ‘s middags willen sporten.