Schriftelijke vraag betreffende de dematerialisatie van gemeentelijke archieven - de huidige situatie en de rol van Paradigm
- Indiener(s)
- Pierre-Yves Lux
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1244)
| Datum ontvangst: 05/10/2023 | Datum publicatie: 14/12/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 23/24 | Datum antwoord: 01/12/2023 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 18/10/2023 | Ontvankelijk | Uitgebreid Bureau van het Parlement |
| Vraag | Archieven zijn een grote uitdaging voor de democratie. Ik wil het graag met u hebben over archieven van gemeenten, die voor vele uitdagingen staan. Een daarvan is de dematerialisatie van informatiebeheer binnen gemeenten.
Dematerialisatie gaat niet alleen over de tijdrovende en vervelende handeling van het digitaliseren van documenten; het vereist ook dat we nadenken over een heel kader voor het beheren en bewaren van gegevens en dat we andere risico's en andere gevolgen overwegen dan die van papier, zoals de naleving van de AVG of het verdwijnen van documenten die niet of niet goed worden gearchiveerd. Een andere kwestie is de opslag van deze informatie.
|
| Antwoord | Hier zijn de antwoorden op de verschillende vragen: 1/ Paradigm heeft geen informatie over de dematerialisatie van het gemeentearchief. Gemeenten maken namelijk geen gebruik van de diensten van PARADIGM op dit vlak. 2/ Paradigm biedt momenteel geen ondersteunende diensten aan archivarissen van de plaatselijke besturen voor hun digitaliseringsactiviteiten. 3/ Er werd een antwoord verstrekt op de parlementaire vraag QE 1029 van mevrouw A. Czekalski, over de impact van de energiecrisis op de kosten van overheidsdiensten die belast zijn met de digitale transitie. Met betrekking tot de opslag van gegevens in het Gewestelijke Datacentrum worden de volgende mogelijkheden naar voren gebracht: - Op lange termijn is het raadzaam om alle lokale infrastructuur van entiteiten of plaatselijke besturen te groeperen in het Gewestelijk Datacentrum of op termijn in de Brusselse cloud. - De rationalisering voortzetten van bepaalde diensten die geïnstalleerd zijn op verschillende omgevingen die gecentraliseerd zouden kunnen worden. Daarnaast maakt Paradigm via de Werkgroepen van Sustainable IT gebruikers bewust van de milieu-impact van digitale technologie, of het nu gaat om het gebruik van hun belangrijkste werkinstrument of de manier waarop ze gegevens en documenten verwerken. Het doel op de lange termijn is natuurlijk om de ecologische voetafdruk van IT-activiteiten in het algemeen te verkleinen. Tot slot kunnen Paradigm en de plaatselijke besturen ook overwegen om: - de hoeveelheid geproduceerde en opgeslagen gegevens te verminderen, door het optimaliseren van gegevensformaten en -dragers, het verwijderen van verouderde of nutteloze gegevens, enz. - de voorkeur te geven aan opslagsystemen die de beste energie-efficiëntie bieden, door hernieuwbare energiebronnen te gebruiken, de warmte die vrijkomt bij servers terug te winnen, de voorkeur te geven aan lokale of gedecentraliseerde opslag, enz. Deze oplossingen zijn niet uitputtend of exclusief. Ze moeten worden aangepast aan de lokale context en de specifieke behoeften van de plaatselijke besturen. Ze moeten ook deel uitmaken van een globale, multifunctionele aanpak, waarbij alle actoren betrokken zijn die te maken hebben met gegevensopslag. 4/ Zoals vermeld in vraag 2, is Paradigm, aangezien het geen diensten aanbiedt op dit gebied, niet geplaatst om dit soort opdrachten uit te voeren voor plaatselijke besturen en hoeft het dus geen interne middelen toe te wijzen of een beroep te doen op onderaannemers in dit domein. |