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Schriftelijke vraag betreffende consultancyopdrachten die toegewezen werden aan adviesbureau Deloitte en de raamovereenkomsten die met het adviesbureau gesloten werden

Indiener(s)
Youssef Handichi
aan
Ans Persoons, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 939)

 
Datum ontvangst: 18/12/2023 Datum publicatie: 30/01/2024
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 23/24 Datum antwoord: 30/01/2024
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
21/12/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
30/01/2024 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    Uit recente onthullingen van persgroep IPM blijkt dat:
  1. de regering van het Brussels Gewest grote sommen geld heeft uitgegeven aan externe adviesbureaus, in het bijzonder aan Deloitte;
  2. er een duidelijk gebrek aan transparantie is in de gegevens die bekendgemaakt worden aan het publiek via de verschillende specifieke kanalen (in het bijzonder openbudget.brussels), aan parlementsleden en aan de pers in het algemeen.
Op basis hiervan en in het belang van de transparantie verzoek ik u mij de antwoorden op de volgende vragen mee te delen:
  • Kunt u mij een volledige lijst bezorgen van de verschillende opdrachten die door uzelf, uw kabinet of de gewestelijke organen en instellingen van openbaar nut (ION) die onder uw toezicht staan of onder uw bevoegdheid vallen, aan Deloitte werden toevertrouwd, uitgesplitst per zittingsjaar en per gewestelijk orgaan, ION en kabinet?
  • Kunt u voor elk van deze opdrachten het totaalbedrag specificeren dat aan Deloitte is betaald, alsmede de aard van de opdrachten die aan het advieskantoor zijn toevertrouwd?
  • Kunt u voor elk van deze opdrachten ook preciseren of ze deel uitmaakten van een raamcontract met Deloitte? Zo ja, kunt u meedelen wat precies de aard was van de opdrachten die in de raamovereenkomst waren opgenomen?
  • Kunt u tot slot preciseren of er aanvullende opdrachten aan Deloitte zijn toevertrouwd die niet in de oorspronkelijke raamovereenkomst waren opgenomen? Zo ja, kunt u meedelen wat de aard van die aanvullende opdrachten is en welke bedragen hiervoor aan Deloitte zijn betaald?
 
 
Antwoord    Concernant urban.brussels, le marché DPO.ENG.2020.001 – « Accompagnement organisationnel de Bruxelles urbanisme et Patrimoine » a été notifié le 22.04.2020 à Deloitte consulting.
Montant du marché : 104.060,00 € TVAC
Nature de la mission : L’accompagnement organisationnel confié à Deloitte avait pour ambition d’objectiver et de définir ce qui devraient être mis en place en matière de nouvelles manières de travailler pour des processus de travail clés d’Urban.brussels.

En poursuivant ces objectifs, l’accompagnement avait pour but de :
(1) Clarifier les rôles et fonctions de chacun au sein des processus métiers clés, notamment en ce qui concerne les responsabilités respectives de chacun, d’un niveau fonctionnel mais aussi au regard des prescrits légaux (délégations de pouvoir et de signature ; légalité de décision) et de l’efficacité des processus ;


(2) Renforcer la cohérence globale et la lisibilité de son organisation, dans le cadre des six directions existantes ;
(3) Clarifier le degré de transversalité et d’homogénéité nécessaire de certains services (comptabilité par exemple) ;
(4) Cartographier ses besoins organisationnels et humains effectifs dans le cadre nouveau qui s’est dessiné au cours des dernières années, y compris la pression sur les équipes provoquées par les transferts de compétences et les modifications du COBAT.

Urban s’est raccroché à l’accord cadre de « Consultance organisationnelle » lancé par SMALS en décembre 2017.
Le CSC régissant l’accord-cadre stipulait que :
Smals agit également pour cet accord-cadre comme centrale d’achats au sens de l’article 2, 6° de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.
Seuls les pouvoirs adjudicateurs repris ci-dessous sont autorisés à passer des commandes sur base du présent accord-cadre :
- les pouvoirs adjudicateurs repris dans le document « Klantenlijst FOR 2017-05 »,
- les membres de Smals ainsi que les membres des membres de Smals si le membre de Smals est une association,
- les pouvoirs adjudicateurs liés au réseau Primaire et Secondaire de la BCSS
- les services publics des Ministères communautaires et régionaux et des organismes publics avec personnalité juridique qui relèvent des Communautés et des Régions,
- le pouvoir adjudicateur suivant : le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB).


L’intervention de Deloitte s’est limitée à l’exécution de cet accompagnement organisationnel.

Brussels International pour les dossiers de la compétence de la SE et de ses prédécesseurs n’a pas fait appel à Deloitte.


Entre 2019 et 2023, aucune consultance auprès du cabinet de consultance Deloitte n’a été effectuée pour la matière commerce extérieur par Bruxelles Economie et Emploi.