Schriftelijke vraag betreffende de evaluatie van consultancyopdrachten die aan externe partners zijn toevertrouwd
- Indiener(s)
- Petya Obolensky
- aan
- Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 801)
| Datum ontvangst: 11/01/2024 | Datum publicatie: 12/03/2024 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 23/24 | Datum antwoord: 12/03/2024 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 19/01/2024 | Ontvankelijk | Uitgebreid Bureau van het Parlement |
| Vraag | De onderzoeksmedia Apache onthulden onlangs dat de Vlaamse overheid de controle op het werk van privéadviesbureaus aan wie ze bepaalde opdrachten had gedelegeerd, had toevertrouwd aan diezelfde adviesbureaus. Die praktijk roept uiteraard een aantal ethische vragen op: we kunnen niet anders dan twijfelen aan de ijver van een adviesbureau om zijn eigen werk voldoende kritisch te bekijken, zelfs als het daarvoor betaald wordt. Dat kan toekomstige contracten en opdrachten in gevaar brengen, met inbegrip van de mogelijkheid om opnieuw betaald te worden om voor die controles.
|
| Antwoord | Brussel Economie en Werkgelegenheid heeft nooit gebruik gemaakt van een externe opdracht om een evaluatie van opdrachten uit te voeren. De administratie houdt regelmatig toezicht op het werk van elke consultant en maakt gebruik van de opvolgingscomités om de consultants bij te sturen als er zich problemen voordoen. Aan het einde van de opdracht wordt een afsluitende vergadering georganiseerd, voorafgegaan door interne besprekingen om te bepalen of de opdracht goed is uitgevoerd en of de gestelde doelen zijn bereikt. Zo niet, dan wordt de consultant gevraagd om het uitgevoerde werk te herzien. Citydev.brussels is een gedeconsolideerde organisatie op budgettair vlak, die zeer zelden een beroep doet op particuliere consultancybureaus. De evaluatie van het door die bureaus uitgevoerde werk wordt, afhankelijk van de omvang van de gevraagde consultancy, uitgevoerd door de administratieve diensten van citydev.brussels, het directiecomité, het financieel comité (belast met het bijstaan van de raad van bestuur in zijn taken met betrekking tot de financiële controle van citydev.brussels en de vennootschappen waarvan hij aandeelhouder is), de raad van bestuur of de algemene vergadering. De opdrachten die door hub.brussels aan externe bureaus worden toevertrouwd, zijn grotendeels ad hoc en niet van een schaal die een externe evaluatie zou vereisen. Bij de gunning van opdrachten aan een dienstverlener die al eerder voor hub.brussels heeft gewerkt, of bij de verlenging van een opdracht, vraagt het beslissingsorgaan systematisch om een evaluatie van eerdere opdrachten voordat het zijn beslissing neemt (in de vorm van een interne beoordeling door de afdeling die de leverancier heeft behandeld). Wat mijn kabinet betreft, wordt de controle intern uitgevoerd. De uren en inhoud van de diensten worden vastgelegd in een overzicht van het verrichte werk. Dat wekelijkse of maandelijkse overzicht (afhankelijk van de opdracht) moet worden gevalideerd door de raadgever en/of de hiërarchisch meerdere om te controleren of de diensten voldoen aan het bestek, om de betaling van de factuur te autoriseren en/of om de voortzetting van de opdracht te bevestigen. |