Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de evaluatie van consultancyopdrachten die aan externe partners zijn toevertrouwd

Indiener(s)
Youssef Handichi
aan
Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 1868)

 
Datum ontvangst: 11/01/2024 Datum publicatie: 21/02/2024
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 23/24 Datum antwoord: 21/02/2024
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
19/01/2024 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    De onderzoeksmedia Apache onthulden onlangs dat de Vlaamse overheid de controle op het werk van privéadviesbureaus aan wie ze bepaalde opdrachten had gedelegeerd, had toevertrouwd aan diezelfde adviesbureaus. Die praktijk roept uiteraard een aantal ethische vragen op: we kunnen niet anders dan twijfelen aan de ijver van een adviesbureau om zijn eigen werk voldoende kritisch te bekijken, zelfs als het daarvoor betaald wordt. Dat kan toekomstige contracten en opdrachten in gevaar brengen, met inbegrip van de mogelijkheid om opnieuw betaald te worden om voor die controles.

  • Welke procedures gebruiken uw kabinet en de overheidsdiensten, instellingen van openbaar nut en autonome bestuursinstellingen die onder uw toezicht staan om het werk te beoordelen van adviesbureaus waaraan een opdracht is toevertrouwd?

  • Wordt de audit intern of door externe partners uitgevoerd? Als beide werkwijzen worden gebruikt, welke procedure wordt dan gevolgd om te besluiten de ene werkwijze te gebruiken in plaats van de andere?

  • Kunt u voor de gevallen waarin een externe partner werd gebruikt om het uitgevoerde werk te beoordelen:

    1. specificeren wie de partner was?

    2. specificeren welk bedrag voor die evaluatie in rekening werd gebracht?

    3. de inhoud van de evaluatie toelichten?

  • Welke maatregelen hebben u, uw kabinet en de instellingen van openbaar nut en de autonome bestuursinstellingen die onder uw toezicht staan genomen om een situatie zoals die bij de Vlaamse overheid te vermijden?
 
 
Antwoord    Wanneer externe consultancybureaus werden ingezet, werden de geleverde diensten altijd "intern" gecontroleerd.
Voor alle consultancyopdrachten werd een verantwoordelijke aangeduid voor de opvolging van het dagdagelijkse beheer en het toezicht op de uitvoering ervan.
Andere controlemechanismen kunnen ook ingezet worden afhankelijk van de grootte en het belang van de opdracht: tussentijdse evaluaties, stuurgroepen, begeleidingscomités, etc.
Bovendien bevat de wetgeving inzake overheidsopdrachten artikelen over belangenconflicten van kandidaten of inschrijvers. In de lastenboeken met risico's op interactie wordt namelijk een artikel opgenomen om belangenconflicten te voorkomen, in overeenstemming met artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 145 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Deze wettelijke bepalingen zijn bedoeld om situaties onmogelijk te maken waarin een consultancybureau ingezet wordt om zijn eigen diensten te controleren in opdracht van het Gewest.