Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Elke Van den Brandt en Alain Maron, leden van het Verenigd College bevoegd voor Welzijn en Gezondheid (Vragen nr 48)
| Datum ontvangst: 10/02/2020 | Datum publicatie: 01/04/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 25/03/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 20/02/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. De reeds veelbesproken audits bij het gewestelijk agentschap Net Brussel vormen daar een perfect voorbeeld van. In het kader van de transparantie van het bestuur leek het mij opportuun na te gaan welke audits er door de regeringsleden sedert het begin van de nieuwe legislatuur reeds besteld werden en welke er dit jaar nog gepland staan. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel, die ook naar elk van uw collega’s uit de Regering afzonderlijk opgestuurd werden: - Kan u een overzicht geven van de audits die u vanaf het begin van de nieuwe legislatuur in 2019 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? Wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2020 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2020 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2020 voor de uitvoering van audits? |
| Antwoord | - Kan u een overzicht geven van de audits die u vanaf het begin van de nieuwe legislatuur in 2019 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? Wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2020 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2020 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2020 voor de uitvoering van audits? Mevrouw het Parlementslid, Hieronder vindt u de antwoorden op uw vragen, waarvoor mijn dank. Een "audit" is een onderzoek of controle van een organisatie volgens bepaalde normen en standaarden. Deze kan intern of extern zijn en is zeer vaak punctueel, of er nu preventief opdracht toe wordt gegeven of op basis van de vaststelling van bepaalde problemen. Voor dergelijke initiatieven kunnen, indien nodig, stappen worden ondernomen in samenwerking met mijn collega's die bevoegd zijn voor het Openbaar Ambt. Of het nu gaat om de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie of van Iriscare, is er aan het begin van deze legislatuur en met betrekking tot mijn bevoegdheden geen behoefte gebleken aan een audit op de bevoegde diensten. En volgens de informatie die we hebben ontvangen, hebben de Diensten van het Verenigd College en IRISCARE in dit stadium nog geen audits in opdracht gegeven, uitgevoerd of gepland. Bovendien moeten deze besturen, krachtens de gemeenschappelijke decreten en ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse Gemeenschapscommissie van 16 mei 2019 betreffende de openbaarheid van bestuur bij de Brusselse instellingen, sinds december 2019 een inventaris publiceren van de overheidsopdrachten die in de loop van het voorgaande jaar werden gegund. Dit is ook het geval voor het type opdracht dat het voorwerp van uw vraag uitmaakt. Een groot deel van deze informatie is al beschikbaar op de websites van de administraties en moet worden bijgewerkt zodat iedere burger die dat wenst daarvan op de hoogte kan zijn. Ik hoop dat deze informatie, die kan worden aangevuld met de antwoorden van mijn collega's, al enigszins een antwoord heeft geboden op uw vragen. |