Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 238)

 
Datum ontvangst: 10/02/2020 Datum publicatie: 28/04/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 23/04/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
18/02/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. De reeds veelbesproken audits bij het gewestelijk agentschap Net Brussel vormen daar een perfect voorbeeld van. In het kader van de transparantie van het bestuur leek het mij opportuun na te gaan welke audits er door de regeringsleden sedert het begin van de nieuwe legislatuur reeds besteld werden en welke er dit jaar nog gepland staan.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel, die ook naar elk van uw collega’s uit de Regering afzonderlijk opgestuurd werden:
- Kan u een overzicht geven van de audits die u vanaf het begin van de nieuwe legislatuur in 2019 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? Wat waren de resultaten of conclusies hiervan?
- Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure?
- Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2020 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden?
- Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2020 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden?
- Welk totaalbudget voorziet u in 2020 voor de uitvoering van audits?
 
 
Antwoord    In 2016 heeft er bij Brussel Mobiliteit een omvangrijke audit plaatsgevonden naar aanleiding van de tunnelcrisis. De resultaten van deze audit hebben geleid tot een grondige en nog steeds lopende hervorming in de vorm van het actieprogramma “Route 66”. Dit programma heeft als doel de prestaties en de doeltreffendheid van Brussel Mobiliteit te verbeteren.

Brussel Mobiliteit wordt, net als alle andere besturen van de GOB, op gezette tijden aan een audit onderworpen, zowel intern als extern.

Door deze verschillende audits kan Brussel Mobiliteit zijn werking, zijn governance en zijn management voortdurend verbeteren.

In dit opzicht lijkt het mij niet opportuun om andere audits te bestellen, maar wel om de lopende hervorming voort te zetten en te focussen op de uitvoering van de aanbevelingen van voorgaande audits.

Voor parking.brussels verwijzen we naar een audit en een studie. De audit, met als onderwerp het 'IT-masterplan', heeft plaatsgevonden en is afgerond. De studie is net gelanceerd, en tot nog toe heeft parking.brussels er nog geen offertes voor ontvangen. Het betreft een studie over het « economische model van het parkeeragentschap ».