Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Nawal Ben Hamou, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Huisvesting en Gelijke kansen (Vragen nr 105)
| Datum ontvangst: 10/02/2020 | Datum publicatie: 17/03/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 17/03/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 18/02/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. De reeds veelbesproken audits bij het gewestelijk agentschap Net Brussel vormen daar een perfect voorbeeld van. In het kader van de transparantie van het bestuur leek het mij opportuun na te gaan welke audits er door de regeringsleden sedert het begin van de nieuwe legislatuur reeds besteld werden en welke er dit jaar nog gepland staan. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel, die ook naar elk van uw collega’s uit de Regering afzonderlijk opgestuurd werden: - Kan u een overzicht geven van de audits die u vanaf het begin van de nieuwe legislatuur in 2019 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? Wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2020 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2020 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2020 voor de uitvoering van audits? |
| Antwoord | Betreffende de bevoegdheid Gelijke kansen: De directie Interne Audit van de GOB heeft in de huidige legislatuur geen audits in opdracht van de Regering uitgevoerd. De audits die door de directie Interne Audit van de GOB worden uitgevoerd, komen meestal voort uit een auditplan. In theorie kunnen de leden van de Regering op basis van een nota de directie Interne Audit van de GOB opdragen regeringsdiensten te auditeren, maar tot op heden werd zo een nota nog niet door de dienst Equal verstuurd. Betreffende de bevoegdheid Huisvesting: De gewestelijke beleidsverklaring bepaalt dat de Regering de beheermethode en de controle- en toezichtregels voor de BGHM en de OVM’s herziet om de verwezenlijking van de bouw- en renovatiedoelstellingen te vergemakkelijken, op basis van een globale audit, rekening houdend met de aanbevelingen die het Brussels Parlement op 30 april 2019 heeft goedgekeurd en in het verlengde van de maatregelen die door de Regering zijn voorgesteld op 12 april 2019. Zo is aan het begin van de legislatuur de audit van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM) opgestart, die momenteel nog loopt. Wat het huisvestingsbeleid betreft, is dit de enige audit die betrekking heeft op uw vraag. Deze audit moet ervoor zorgen dat de BGHM concrete maatregelen kan nemen om zowel de ondersteuning aan als het toezicht op de OVM’s te verbeteren, teneinde de procedures voor de renovatie van het bestaande socialewoningenbestand te vergemakkelijken. De opdracht van deze audit heeft drie luiken: · Controle van de werking en de interne organisatie van de BGHM in haar functie van ondersteuning aan de OVM’s; · controle op het toezicht door de BGHM op de OVM’s, zoals bepaald in artikel 41 van de Brusselse Huisvestingscode; · meer specifieke controle op de procedures voor de renovatie van sociale woningen. Het bijzondere bestek betreffende deze audit werd gepubliceerd op e-Procurement en er werden twee offertes ingediend, van Ernst & Young en van KPMG. Op basis van de in het bestek vastgelegde criteria bleek de offerte van KPMG beter te voldoen aan de verwachtingen van de opdrachthouder en aan de verwachte vereisten voor de opdracht, en werd de offerte van KPMG dus gekozen. Geen van de aanbestedingen verliep via de Europese regelgeving inzake overheidsopdrachten. Het budget van deze audit bedraagt 264.568,92 euro inclusief btw, en wordt aangerekend op basisallocatie 25.001.08.03.1211 van de algemene uitgavenbegroting voor 2020. Aangezien de opdracht 4 maanden duurt, is de oplevering gepland voor eind juni 2020. We kunnen op dit moment dan ook geen conclusies of resultaten van de audit meedelen. Behalve de voornoemde audit van de BGHM is er voor 2020 geen andere audit gepland in het kader van de bevoegdheid Huisvesting. |