Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 91)
| Datum ontvangst: 10/02/2020 | Datum publicatie: 10/03/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 03/03/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 18/02/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. De reeds veelbesproken audits bij het gewestelijk agentschap Net Brussel vormen daar een perfect voorbeeld van. In het kader van de transparantie van het bestuur leek het mij opportuun na te gaan welke audits er door de regeringsleden sedert het begin van de nieuwe legislatuur reeds besteld werden en welke er dit jaar nog gepland staan. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel, die ook naar elk van uw collega’s uit de Regering afzonderlijk opgestuurd werden: - Kan u een overzicht geven van de audits die u vanaf het begin van de nieuwe legislatuur in 2019 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? Wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2020 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2020 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2020 voor de uitvoering van audits? |
| Antwoord | Wat betreft mijn bevoegdheden kan ik u melden dat er voor de BHDBDMH twee lastenboeken in voorbereiding zijn. Het betreft hier enerzijds een operationele audit en anderzijds een administratieve audit. Vooraleer de operationele audit kan worden gelanceerd dient echter de gewestelijke risicoanalyse te worden afgerond. Deze oefening is bezig en zit in de finale fase. De risicoanalyse bestaat uit een inventaris van de risico's en een evaluatie van de risico's: 1/ De inventaris is een exhaustieve oplijsting van de recurrente en punctuele risico's die zich bevinden op het grondgebied van de zone: •‘Recurrente risico's’ zijn ‘dagelijks voorkomende risico's, voor dewelke men over voldoende waarnemingen beschikt zodat ze meetbaar zijn op basis van statistische gegevens’; • ‘Punctuele risico’s’ zijn ‘risico's die een aantal specifieke locaties omvatten waarvoor het onmogelijk is om te schatten hoe vaak incidenten zich voordoen, maar waarvan de gevolgen ernstig kunnen zijn’. Ze vereisen specifieke interventiemiddelen of de inzet van belangrijke middelen inzake personeel of materieel. 2/ De evaluatie van de risico's bestaat uit een objectieve studie van ieder geïnventariseerd risico. Bedoeling is om een ‘gepast operationeel antwoord’ te geven. De administratieve audit kan dan aansluitend op de operationele audit worden opgestart. Het benodigde operationeel kader zal immers invloed hebben over de grootte van het administratief kader. |