Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de organisatie van de gemeentelijke overlegcommissies

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 648)

 
Datum ontvangst: 17/05/2022 Datum publicatie: 05/08/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 18/07/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
07/06/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    De organisatie van de speciale regels van openbaarmaking (de openbare onderzoeken en/of overlegcommissies) werd sterk verstoord door de coronacrisis, waardoor tal van maatregelen en een aangepaste aanpak nodig waren om in alle veiligheid te kunnen werken.

Om iedereen toch de mogelijkheid te bieden om zijn standpunt te laten gelden in de best mogelijke en in veilige omstandigheden, besloot bijvoorbeeld de Stad Brussel om de zittingen van de overlegcommissie vanaf dan uitsluitend digitaal te organiseren, via het platform Zoom.

Hoewel het zwaartepunt van deze gezondheidscrisis achter ons ligt en heel wat van de beperkende maatregelen reeds afgeschaft werden, zouden de overlegcommissies echter nog steeds digitaal plaatsvinden.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

  • Beschikt u over cijfers wat betreft het aantal overlegcommissies die momenteel digitaal of fysiek verlopen? Kan u deze opsplitsen naargelang de desbetreffende gemeenten?

  • Hebt u reeds richtlijnen of een omzendbrief opgesteld ten behoeve van de gemeenten om te verduidelijken onder welke omstandigheden een overlegcommissie hetzij fysiek hetzij digitaal kan verlopen? Heeft de Regering hieromtrent een standpunt ingenomen? Zo ja, kan u dit standpunt nader toelichten?

  • Hebt u of uw administratie klachten ontvangen van burgers die betreuren of aanklagen dat bepaalde overlegcommissies alleen digitaal verlopen? Zo ja, kan u nader toelichten om hoeveel klachten het gaat en over welke dossiers?

  • In hoeverre wordt in het kader van de hervorming van GSV de functionering van overlegcommissies bestudeerd? Welke pistes worden hierbij onderzocht?
 
 
Antwoord    Momenteel is Urban niet in staat om die cijfers te verschaffen. Uit een voorafgaande raadpleging van de gemeentes blijkt evenwel dat verschillende gemeentes de overlegcommissies digitaal organiseren, de belangrijkste uiteraard van de stad Brussel.

De huidige Covid-bepalingen lopen af op 31 augustus 2022. Een nieuwe wijziging van de organisatiemodaliteiten van de openbare onderzoeken en overlegcommissies zal besproken worden in het kader van de evaluatie van het BWRO.

Noch Urban, noch mijn kabinet hebben klachten ontvangen.

Omdat de gemeentes de overlegcommissies organiseren moet daarentegen worden verduidelijkt dat de burger zich tot de gemeente moet wenden om klachten in te dienen. We hebben evenwel nooit iets vernomen over klachten bij de gemeentes, niet tijdens de maandelijkse vergaderingen tussen het kabinet, de gemeentes en Brulocalis en evenmin tijdens de voorafgaande raadpleging van de gemeentes met het oog op de opstelling van de wijzigingsbesluiten die aan de ministerraad zullen worden voorgelegd.

Niet de GSV, maar wel het BWRO en het regeringsbesluit betreffende de overlegcommissies regelen de organisatie en samenstelling van de overlegcommissies.

De evaluatie van het BWRO, die onlangs van start is gegaan, zal in de eerste plaats de behandelingsprocedure van de stedenbouwkundige vergunningsaanvragen analyseren en dus in het bijzonder de organisatie van de overlegcommissies. Pas op het einde van deze evaluatie kunnen concrete verbeterings- of hervormingspistes worden voorgesteld.