Schriftelijke vraag betreffende het betaalgedrag van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de evaluatie van de beslissing om enkel nog elektronische facturen toe te staan bij overheidsopdrachten
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1100)
| Datum ontvangst: 23/12/2022 | Datum publicatie: 21/02/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 15/02/2023 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 13/01/2023 | Ontvankelijk |
| Vraag | Zoals u weet, heeft het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sinds 1 november 2020 besloten om uitsluitend nog elektronische facturen toe te staan bij overheidsopdrachten. Door die uniformering zouden facturen makkelijker en sneller behandeld kunnen worden en moet het risico op fouten teruggedrongen worden. Recent mocht ik de Minister bevoegd voor Financiën hieromtrent reeds ondervragen (cf. schriftelijke vraag nr. 536), maar die verwees voor enkele aspecten van de vraagstelling door richting uw bevoegdheden. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:
|
| Antwoord | 1/ Het team Gewestelijke SAP van de GOB Connect IT heeft in 2016 ontwikkelingen uitgevoerd om de integratie van elektronisch ontvangen facturen in SAP te automatiseren tegen een kostprijs van 75.836,75 euro. Dankzij deze module konden alle besturen die SAP gebruiken, van deze ontwikkelingen gebruikmaken. Bovendien wordt de digitalisering eveneens voortgezet via de coördinatie en de promotie die Easy.brussels organiseert via met name de volgende acties: - Het informeren / opleiden (via infosessies en ad-hocvergaderingen) van de Brusselse administraties over wat de elektronische factuur is, wat het wetgevend kader ervan is en welke hun verplichtingen in dit kader zijn. - Het aanmaken van ondersteunend materiaal (website, gids voor de leveranciers, voorbeelden van clausules die moeten worden opgenomen in de bestekken of bestelbonnen) om de administraties te helpen te communiceren met hun leveranciers (https://easy.brussels/projects/elektronische-factuur-2/?lang=nl) - Een bijstandsdienst via e-mail om de vragen van de administraties en/of hun leveranciers te beantwoorden. 2/ Alle instellingen (17 ABI’s op 01.01.2023) die op het gewestelijke SAP-platform zitten, kunnen de facto gebruikmaken van deze functionaliteit. Elektronische facturen worden er op dezelfde manier verwerkt als de andere kanalen voor factuurinvoer (gescand papier, e-mail, enz.). Daarvoor is dus geen bijkomend of gedifferentieerd personeel nodig. In hun dagelijkse praktijk kunnen de gebruikers van het SAP-platform de hulp inschakelen van of een incident melden bij het SAP Competence Center van de GOB (17 personen), dat hun ingediende verzoeken volgens de SLA's zal afhandelen. 3/ De provider (OpenPeppol) van de elektronische facturen voor de Belgische overheids-instellingen is de FOD BOSA, en in het bijzonder zijn dienst Simpl.ePrior: deze dienst is gratis en er zijn geen onderhoudscontracten. Facturen worden verwerkt en geboekt door SAP-modules, waarvoor een jaarlijkse onderhoudsbijdrage van ongeveer 22% geldt (gekoppeld aan het factuurvolume). Binnen Easy.brussels is er daarvoor niet in een specifiek budget voorzien, behoudens de toekenning van 1/3 VTE aan de coördinatie van het project. 4/ In 2023 zullen de instellingen die aanwezig zijn op het SAP-platform en zelf optreden als leverancier voor andere ABI’s kunnen profiteren van een gelijkwaardig systeem voor hun uitgaande facturen (nog steeds via de dienst Simpl.ePrior), zoals het CIBG, IrisTeam, de DBDMH, enz. In 2023 zal Easy.brussels zijn bewustmakings- en ondersteuningsacties voor de administraties voortzetten, waarbij de nadruk zal worden gelegd op een meer individuele opvolging van de administraties die een lage elektronische facturatiegraad laten optekenen. |