Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de IT-advieskosten van Actiris in 2022

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1162)

 
Datum ontvangst: 17/04/2023 Datum publicatie: 06/06/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 31/05/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
21/04/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
31/05/2023 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    Om mijn informatie aan te vullen, zou ik u de volgende vragen willen stellen met betrekking tot de externe consultants/dienstverleners die Actiris in 2022 heeft ingeschakeld voor IT-opdrachten.

  1. Hoeveel externe consultants/dienstverleners werden ingehuurd voor IT-opdrachten?

  2. Over welke opdrachten ging het en door wie werden ze uitgevoerd?

  3. Hoe zit het met de opdrachten met een vaste prijs?

  4. Kunt u voor elke opdracht de volgende informatie meedelen: aantal ingeschakelde externe consultants/dienstverleners en hun functie, duur van de opdracht, aantal gewerkte uren, kosten per uur inclusief btw en totale kosten inclusief btw?

  5. Op welke basisallocaties worden de uitgaven in verband met die opdrachten ingeschreven?
 
 
Antwoord    Ik dank u voor uw vraag.

1.
De Directie Informatica van Actiris doet een beroep op consultants via een eigen overheidsopdracht (opdracht 75-2017, vervangen door opdracht 15-2022 “Prestaties IT-ondersteuning voor Actiris”) en via ProUnity via een overheidsopdracht van SMALS (zie bijlage 1).

Bepaalde consultants integreren de teams in het kader van opdrachten voor verschillende projecten van Actiris (Uniek dossier, MAPE, IAM-B, website van het Beroepenpunt, etc.) (zie bijlage 2).


Tegelijk daarmee presteren andere consultants in het kader van de uitvoering van specifieke projecten op basis van specifieke opdrachten (zie bijlage 3).
2.

Gelet op de moeilijkheid om volledige analyses te leveren voor de aanvang van de werkzaamheden in het kader van grootschalige projecten werkt Actiris niet met opdrachten met een vaste prijs, maar met “time and means”.
Het betreft het factureren “in regie”, zijnde in functie van de tijd die aan de opdracht besteed werd.
3.

De prijzen die opgenomen worden in de offertes voor de overheidsopdrachten, zijn vertrouwelijk. Om die reden zijn de dagelijkse kosten per profiel gemiddelden. Om diezelfde redenen worden de namen van de consultants niet vermeld.
4.

Deze opdrachten bevinden zich in het Begrotingsartikel “Honoraria (01.002.08.03.12.11)”.