Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de mogelijke vereenvoudiging van het registreren van geboorteaangiftes

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1184)

 
Datum ontvangst: 26/05/2023 Datum publicatie: 26/06/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 20/06/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
08/06/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

Wie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevalt, moet die geboorte binnen de vijftien kalenderdagen fysiek gaan aangeven bij de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente waar het kindje ter wereld kwam. Ook elders in het land werkt men op die manier, maar sinds midden mei zorgde het Vlaams-Brabantse Leuven voor een primeur door deze geboorteaangiftes ook digitaal mogelijk te maken.

Leuven ontwikkelde voor deze digitale aangiftes een speciaal platform, zoals het dat eerder onder meer al deed voor het aangeven van overlijdens en het aanvragen van premies. Volgens de stad zijn er verschillende andere gemeenten die reeds lieten weten dat ze interesse hebben om het systeem over te nemen, waarbij Leuven aangaf zeker bereid te zijn om hun werk te delen. Ook de Leuvense ziekenhuizen toonden zich alvast positief tegenover het systeem, en bevestigden dat het digitale systeem geen hogere werklast betekent voor hun personeel.

In 2020 vroeg ik u nog via een schriftelijke vraag naar de plannen die hieromtrent bestaan binnen het Brussels Gewest. Aanleiding was toen het project dat liep in het Chirec-ziekenhuis in Oudergem, waar kersverse ouders via een virtuele terminal van Irisbox een ‘bevolkingsattest’ konden verkrijgen om zo nadien de geboorte te kunnen aangeven. Volgens u was er toen echter vanuit geen enkel gemeentebestuur de vraag om de geboorteaangiften digitaal mogelijk te maken via IRISbox.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

  • Kan u duiden of de positie van de Brusselse Regering tegenover het mogelijk maken van het digitaliseren van dergelijke aangiftes sinds uw vorige antwoord ter zake gewijzigd werd? Op welke manier werden de mogelijkheden hieromtrent reeds onderzocht en welke stappen werden er desgevallend reeds genomen in die richting? Welk tijdspad en welke middelen voorziet u hiertoe?

  • Hebt u hieromtrent reeds overleg gepleegd met de gemeenten om na te gaan hoe zij staan tegenover deze mogelijke digitalisering? Zo ja, welke posities nemen zij hieromtrent in? Hebben bepaalde gemeenten, voornamelijk die met een of meerdere ziekenhuizen of hun grondgebied, reeds aangegeven hier geïnteresseerd in te zijn? Op welke manier kadert dit onder meer in het WePulse-programma en andere programma’s omtrent digitalisering en administratieve vereenvoudiging?

 
 
Antwoord    1 & 2/
In de eerste plaats is de digitalisering van de geboorteaangiften een bevoegdheid van de federale staat, waarvan de uitvoering aan de gemeenten wordt gedelegeerd.

In deze context vormt de publicatie van 14 maart 2023 van het koninklijk besluit van 21 december 2022 tot bepaling van de voorwaarden verbonden aan elektronische aangiften inzake burgerlijke stand voortaan het wetgevende kader voor (onder andere) de aangifte van geboorte en van erkenning.

Naar aanleiding van dit koninklijk besluit hebben bepaalde gemeenten contact opgenomen met Paradigm teneinde de mogelijkheid te onderzoeken om de procedure die het koninklijk besluit beoogt, te digitaliseren. Sommige gemeenten hebben aldus hun belangstelling getoond om verder te gaan met de digitalisering van de procedures, maar hebben gevraagd om te beginnen met de procedure “huwelijksaangifte”, die minder complex is en geen of weinig juridische termijn met zich meebrengt voor de gemeente, wat het gemakkelijker zal maken om de gemeentelijke medewerkers te begeleiden bij de digitalisering.

In het kader van het programma WePulse werd ook een procedure “geboorte” vastgesteld, die onder meer de “geboorteaangifte” omvat. Het is de bedoeling deze procedure te analyseren als onderdeel van de werkzaamheden binnen het domein van het beheer van de relatie met de burger (BRB) van WePulse, waarbij gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden die de geplande CRM-component biedt.