|
Ik heb de eer u het volgende antwoord mee te delen:
Het platform study spaces werd inderdaad op 31 mei 2023 opgestart. In 2020 nam perspective.brussels de studeerruimtes onder de loep in een studie waarvoor het samenwerkte met het bureau Études et Recherches Urbaines (ERU). Die studie moest een duidelijk overzicht van de studeerruimtes en van degenen die er gebruik van maken, opleveren. Vervolgens was het de bedoeling om op basis daarvan een reeks aanbevelingen te formuleren voor het uitwerken van een gecoördineerde visie op de toegang tot die ruimtes in het Brussels Gewest.
Er werd van bij het begin naar gestreefd om samen te werken met de hoger onderwijsinstellingen, studentenorganisaties en nog enkele andere instanties. Daarom organiseerde het studiebureau ERU tussen maart en december 2020 een rondvraag bij meerdere studenten en een dertigtal beheerders van studeerruimtes (bibliotheken, privéruimtes, cafés, ruimtes aangeboden door gemeenten en verenigingen, enzovoort).
Die gesprekken boden een grondiger inzicht in het beheer van de ruimtes, de toegankelijkheid ervan en de communicatie met de gebruikers.
Vervolgens werd op basis van die eerste verworven kennis gekoppeld aan de resultaten van de door perspective.brussels uitgevoerde enquête “'Blik op het studentenleven” een online vragenlijst aan de studenten voorgesteld.
Ook de Brusselse hoger onderwijsinstellingen hebben die enquête onder hun studenten verspreid. In totaal werden 1.077 antwoorden verzameld.
Het studiebureau ERU onderzocht alle antwoorden en gegevens van de kwantitatieve en kwalitatieve raadpleging en formuleerde op basis daarvan een eerst reeks aanbevelingen.
Die aanbevelingen werden omgezet in 'actiefiches' en tijdens een tweede workshop in december 2020 afgetoetst met beheerders, studenten en leden van het expertisecomité van de Cel Studentenleven. De medewerkers van de Cel Studentenleven hebben zich onder meer toegelegd op de oprichting van het gewestelijk platform en de opmaak van een witboek. Beide instrumenten zijn vandaag klaar.
Het platform study spaces staat inmiddels online en is beschikbaar in drie talen (Nederlands, Frans en Engels). Zowel studenten die op zoek zijn naar een geschikte locatie om te blokken als eigenaars die daarvoor ruimte ter beschikking willen stellen, kunnen er gebruik van maken. Het platform biedt een permanent overzicht van de beschikbare plaatsen, dat gebaseerd is op de informatie die de aanbieders van studeerruimtes vrijwillig bezorgen. Het overzicht wordt daarom ook niet gepresenteerd als volledig.
Om de benodigde data te verzamelen, wordt een beroep gedaan op verschillende betrokken partijen. Er wordt hen regelmatig gevraagd om als beheerder van een studeerruimte of als “doorgeefluik” voor informatie van andere beheerders gegevens in te voeren. Zo zijn er rechtstreekse contacten met gemeentelijke en gemeenschapsinstanties, verenigingen, beheerders van openbare en universitaire bibliotheken en met beheerders van tijdelijke, privé- of horecaruimtes.
Iedere beheerder wordt verzocht om een gebruikersaccount aan te maken om de informatie over zijn studeerruimte in te voeren. Iedere gebruiker is dus verantwoordelijk om de eigen gegevens bij te werken.
Ook de medewerkers van perspective.brussels die zich bezighouden met het platform, hebben er uiteraard toegang toe. Ze beantwoorden tevens vragen, maar ze staan niet in voor het beheer en de beschikbaarheid van de opgelijste studeerruimtes.
Om zoveel mogelijk potentiële gebruikers (studenten en beheerders) op de hoogte te brengen van het bestaan van het platform, werd een grootschalige communicatiecampagne opgezet. Die omvatte verscheidene acties en werd gevoerd via meerdere kanalen.
Eerst werkte perspective.brussels (met de hulp van een externe dienstverlener) een affichecampagne uit. De verschillende partners die rechtstreeks bij het project betrokken zijn, namen die campagne over. Veel scholen, universiteiten, culturele instellingen, verenigingen, gemeentelijke en gemeenschapsinstanties maakten het project op die manier zichtbaar. Daarnaast werd ook een persbericht verspreid om de opstart van het platform breed bekend te maken. Tot slot werden naar aanleiding van de lancering van het platform specifieke berichten op de sociale media (Facebook, Linkedin en Instagram) gepost en werd van 31 mei tot 6 juni een gesponsorde campagne op Facebook en Instagram gevoerd. Volgens de verstrekte cijfers werd die gedurende die periode 88.612 keer bekeken door 20.560 personen.
Net zoals dat bij alle nieuwe grootschalige projecten het geval is, dienden zich ook bij dit project van bij het begin veel verschillende uitdagingen aan en dan vooral door de gezondheidscrisis als gevolg van de Covid-19-pandemie. Dat verklaart waarom de uitvoering ervan tijd in beslag heeft genomen en gepaard ging met bepaalde moeilijkheden.
Bovendien was het een heuse karwei om de gegevens te verzamelen, want er moest een beroep gedaan worden op een hele reeks instanties uit verschillende sectoren. Daarnaast vergt het enorm veel werk om een online platform waarop gebruikers gegevens kunnen invoeren te ontwerpen en op te zetten en om al die informatie (in drie talen) te verspreiden. Daarvoor zijn verschillende vakmensen (dataspecialist, informatici, vertalers, enzovoort), wier taken onderling moeten worden gecoördineerd, nodig. Daarom werd een aangepaste timing gevolgd om het platform study spaces vorm te geven. De kwaliteit van het product dat vandaag online toegankelijk is, is er dan ook naar.
Op 4 juli 2023 stonden op het platform 77 studeerruimtes in het Brussels Gewest opgelijst, samen goed voor 1.932 beschikbare plaatsen. In bijlage vindt u een opsplitsing van de cijfers per gemeente.
Zoals ik eerder al aangaf, is de gegevensbank niet volledig. Een database evolueert per definitie voortdurend, omdat ze regelmatig met nieuwe invoer van de gebruikers wordt aangevuld. Dat is trouwens een van de sterktes van dit instrument: het is dynamisch en het is steeds afgestemd op de werkelijke toestand. Daardoor beschikken we voortaan over een volwaardig territoriaal onderzoeksinstrument op basis waarvan we de behoeften kunnen vaststellen, de uitdagingen kunnen bepalen en objectieve programma’s voor de toekomst kunnen uitwerken.
Daarnaast heeft perspective.brussels een bundel met aanbevelingen (witboek) voor de (toekomstige) eigenaars van studeerruimtes opgesteld, met als titel “Een tijdelijke study space openen, praktische aanbevelingen”[2]. Daarin staan enkele goede praktijken en praktische tips om een kwaliteitsvolle ruimte open te stellen waar studenten in optimale omstandigheden kunnen blokken. Die publicatie is sinds 31 mei beschikbaar op de website van perspective.brussels. Perspective.brussels heeft momenteel ook 150 gedrukte exemplaren die het zal bezorgen aan de verschillende gewestelijke en gemeentelijke overheidsdiensten om ze bewust te maken van de nood aan en de vraag naar kwaliteitsvolle ruimtes voor studenten.
Het Gewest wil de coördinatie met de gemeenten bevorderen door het voor de instanties die dat vragen, gemakkelijker te maken om projecten uit te voeren en ze daarbij te begeleiden om op die manier het aanbod van studeerruimtes in de gemeenten te verbeteren. Naast de verspreiding van de gids met aanbevelingen wordt nagedacht over een methodologie voor die begeleiding die afgestemd is op het huidige opdrachtkader.
|
