Schriftelijke vraag betreffende de stand van zaken omtrent de mogelijke opzet van een overkoepelende loonmotor binnen de Brusselse overheidsdiensten en plaatselijke besturen
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 638)
| Datum ontvangst: 30/07/2023 | Datum publicatie: 28/09/2023 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 22/23 | Datum antwoord: 27/09/2023 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 25/08/2023 | Ontvankelijk | Uitgebreid Bureau van het Parlement |
| Vraag | Enige tijd terug mocht ik u reeds ondervragen omtrent de mogelijke opzet van een overkoepelende loonmotor binnen de Brusselse overheidsdiensten en plaatselijke besturen (cf. schriftelijke vraag nr. 562 voor Dhr. Gatz en schriftelijke vraag nr. 1115 voor Dhr. Clerfayt). Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:
|
| Antwoord | Ik heb de eer u het volgende antwoord mee te delen: De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) beschikt sinds 1 januari 2023 over een interne loonmotor die de technische mogelijkheid biedt om andere gewestelijke spelers op te nemen in de bestaande betaalomgeving. Aan de administratie werd gevraagd een nota te actualiseren voor de Regering die de modaliteiten van de verdere uitbouw van een interne overkoepelende loonmotor zal concretiseren (beslissing, tijdspad, leiding, …). In afwachting dat de analyse van de Administratie goedgekeurd wordt door de Regering, vond prospectie plaats bij de instellingen die al aanwezig zijn op het andere (financieel) platform SAP, zoals Net Brussel en de DBDMH, die echt belangstelling hebben getoond voor een dergelijke business case. Verder heeft Innoviris een concrete interesse vertoond hetwelk geleid heeft tot een voorstudie die ten datum van deze parlementaire vraag lopende is. Tot slot analyseert het Brussels gewest al enkele jaren de kwestie van de creatie van een gewestelijke loonmotor (een voorstudie werd uitgevoerd in 2019). Aangezien de ontwikkeling van een gewestelijk project niet van start is gegaan, werd besloten om gefaseerd te werk te gaan door eerst een nieuwe loonmotor te implementeren binnen de GOB op basis van SAP om de voordelen, risico's, nadelen en financiële impact te evalueren. Sinds januari van dit jaar is dit project vanuit IT-oogpunt een succes, aangezien de GOB naar deze nieuwe loonmotor is gemigreerd zoals voorzien in de begroting, in de timing en in de omvang. De Regering zal de mogelijkheid onderzoeken om dit eerste succes meer algemeen uit te breiden. Brussel ConnectIT is momenteel verantwoordelijk voor het IT-beheer van het SAP FIN-platform voor het Gewest en SAP HR voor de GOB. Er zijn twee gespecialiseerde teams opgericht, één voor FIN met BFB en één voor HR met de HR-dienst van GOB. Er wordt gewerkt aan een gewestelijke aanpak voor het SAP HR-platform, waarvoor een gewestelijke governance moet worden opgezet. De volgende beslissing van de Regering zal ook moeten valideren welke overheidsdiensten willen deelnemen aan het project en wat de aanloopkosten zullen zijn. Lokale overheden zijn momenteel niet opgenomen in de analyse van de integratie van een gewestelijk SAP HR-platform. Als onderdeel van het WePulse-programma is Paradigm (voorheen CIBG) echter begonnen met het harmoniseren en samenvoegen van software suites voor de lokale overheden. Een domein is verbonden met de salarissoftware. Tot nu toe hebben 14 lokale overheden en 13 OCMW's zich formeel aangesloten bij het Hard HR-domein van WePulse. Bijkomend antwoord : Ik heb de eer u het volgende antwoord mee te delen : 1. Kan u een stand van zaken geven omtrent het onderzoek rond de ontwikkeling van een overkoepelende loonmotor voor de verschillende Brusselse overheidsdiensten? Kan u in het bijzonder bevestigen dat er daarbij effectief gestreefd wordt naar de opmaak van één centrale overkoepelende loonmotor binnen de Brusselse overheidsdiensten en plaatselijke besturen? Zo ja, kan u duiden wie de leiding van deze operatie op zich neemt, welke verdere stappen daaromtrent ondernomen worden en welk tijdspad daartoe voorzien wordt? De uitbesteding van alle loonberekeningen aan één overkoepelende loonmotor wordt momenteel nog verder onderzocht in het kader van OPTIris. We hebben nog geen informatie over de lancering van dit regionale project. 2. Kan u duiden welke overheidsdiensten of administraties op dit vlak reeds verdere samenwerkingen zijn aangegaan sinds uw recentste antwoord ter zake? Over welke gezamenlijke systemen beschikken de desbetreffende diensten en/of administraties en om hoeveel medewerkers gaat het hierbij? Wat is de gebudgetteerde kostprijs van deze systemen? Kan u in elk van deze gevallen duiden welke administraties hierbij de leiding nemen in het ontwikkelen van gezamenlijke systemen of welke administraties er reeds expliciet voor gekozen om niet in dergelijke gezamenlijke projecten in te stappen? Ik ben me niet bewust van dat soort samenwerkingen binnen de Brusselse instellingen naast de reeds bestaande (GOB, Urban, talent.brussels). 3. Kan de bevoegde minister in het bijzonder tevens duiden op welke manier ook de plaatselijke besturen hier verder mee aan de slag zijn gegaan, in het bijzonder in het kader van het WePulse-programma? / |