Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de economisch en commercieel attaché in Kinshasa

Indiener(s)
Bertin Mampaka Mankamba
aan
Ans Persoons, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 895)

 
Datum ontvangst: 30/08/2023 Datum publicatie: 10/10/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 03/10/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
14/09/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    Mevrouw de minister, naar aanleiding van een vraag die ik op 20 februari 2021 had gesteld, deelde u mij mee dat de functie van economisch en commercieel attaché te Kinshasa sinds 15/10/20 vacant is. U deelde mij mee dat de attaché niet langer in Kinshasa werkzaam was wegens een benoeming voor de post in Nairobi en dat er binnenkort een nieuwe attaché voor het kantoor in Kinshasa zou worden aangeworven uit de wervingspool die in juli 2020 is samengesteld.
  • Is de nieuwe attaché al benoemd? Hoe lang is hij/zij al werkzaam in Kinshasa?
  • Kunt u ons meer details geven over zijn/haar bezoldiging?
  • Wat zijn de jaarlijkse cateringkosten voor de attachés en wat waren de cateringkosten voor het kantoor in Kinshasa voor 2021 en 2022?

  • U vertelde me dat er een evaluatiecyclus werd opgezet om de posten in het buitenland te evalueren. Kunt u uitleggen hoe deze evaluatiecyclus werkt? Welke criteria worden gebruikt om de kantoren te beoordelen? Wat is er in dit stadium uit deze evaluatiecyclus naar voren gekomen?

 
 
Antwoord    Micheline Vermeulen is de nieuwe economische en handelsadviseur van hub.brussels in Kinsasha. Ze trad volledig ter plaatse in functie in augustus 2023.

details van haar bezoldiging:
- Loon: Barema A101/12 (€ 4780 bruto/maand)
- Tweetaligheidstoelage (€ 399,99)
- Postvergoeding (basisvergoeding met correctie voor de gezinssituatie en de coëfficiënt van de levensduurte + ontberings- en verwijderingsvergoeding volgens de criteria van de FOD Buitenlandse Zaken = € 6643/maand
- Schoolkosten 2 kinderen: € 7500/jaar
- Privéwoning (wordt onderhandeld)

De jaarlijkse cateringkosten zijn opgenomen in de representatiekosten van het kantoor. Ze omvatten de restaurant- en cateringkosten voor evenementen. Het jaarlijkse toegestane plafond voor de representatiekosten bedraagt 20% van de jaarlijkse basisvergoeding (basisbedrag vermenigvuldigd met de coëfficiënt van de plaatselijke levenskosten en rekening houdend met de aanwezigheid van de echtgenoot).
Dat plafond is geen verworven recht en evenmin een toestemming van ambtswege voor het jaarlijkse budget. Elke restaurantuitnodiging moet bijvoorbeeld gerechtvaardigd worden en gepast zijn. Ze moet bijvoorbeeld ook lokale gewoonten en gebruiken in acht nemen.

De cateringkosten van het kantoor van het BHG in Kinshasa voor 2021 bedragen: € 8.624,87 en voor 2022: € 7.841,97




De evaluatiecyclus spreidt zich uit over twee jaar.
Hij bestaat uit verschillende gesprekken (functiegesprek, tussentijds gesprek, evaluatiegesprek) tussen de EHA en haar hiërarchisch meerdere. Op die manier kan het agentschap de prestaties en de ontwikkeling van de vaardigheden evalueren.

De evaluaties hebben zowel betrekking op knowhow als op sociale vaardigheden en op concrete verwezenlijkingen van de post en een actieplan. De eerste fase van het proces voor de nieuwe EHA zal binnenkort plaatsvinden en bestaat uit het functiegesprek, waarin het actieplan en de doelstellingen worden vastgelegd. Die doelstellingen worden later in dat proces geëvalueerd.