Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de cel communicatie van uw kabinet

Indiener(s)
Bertin Mampaka Mankamba
aan
Ans Persoons, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 897)

 
Datum ontvangst: 30/08/2023 Datum publicatie: 07/11/2023
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 22/23 Datum antwoord: 30/10/2023
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
14/09/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    De cel communicatie is in het algemeen verantwoordelijk voor de contacten met de pers, het beheer van de Facebookpagina, de website en de interne communicatie.

Met het oog op transparantie is het belangrijk om op de hoogte te blijven van publieke acties, met name om het grote publiek te informeren over maatregelen die een impact kunnen hebben op hun dagelijks leven.

- Uit hoeveel personen bestaat de cel communicatie van uw kabinet?

- Welk budget werd er  toegewezen aan de communicatie binnen uw kabinet?

- Wat is de samenstelling van de cel communicatie van elk van de autonome bestuursinstellingen (ABI’s) die onder uw voogdij vallen?

- Welk budget werd er toegewezen aan communicatie binnen de verschillende ABI's die onder uw gezag vallen?
 
 
Antwoord    Wat hub.brussels betreft, bestaat het communicatieteam uit de volgende 15 leden:

1 head of communication and marketing
1 project manager
2 attachés persrelaties
2 attachés copywriter FR & NL
1 attaché paid media
1 attaché digital & web
1 community manager
2 designers & multimedia
2 attachés interne communicatie
2 communicatieassistenten

Het totale communicatiebudget van 2023 bedraagt: € 731 000*, verdeeld als volgt:
budget interne communicatie en welzijn: € 124 000
productiebudget: € 70 000
verspreidingsbudget: € 378 000*
werkingsbudget: € 159 000
*Waarvan € 112 000 in mindering moet worden gebracht dat door het kabinet Clerfayt werd gebruikt om de gewestelijke internetstrategie te financieren.
De cel communicatie van de DBDMH bestaat uit 5 personen:
- Woordvoerder (d.d. verantwoordelijke van de cel communicatie)
- Content manager
- Event manager
- Web developer
- Fotograaf

In de toekomst zullen nog 3 personen het team komen versterken:
- Manager van de cel communicatie
- Manager interne communicatie
- Videast
Algemeen communicatiebudget: € 250.000
Budget communicatie voor gendergelijkheid:
€ 50.000
Totaal budget: € 300.000
Het personeel dat instaat voor de algemene communicatie van urban.brussels bestaat uit 2 VTE.
Dat omvat niet het personeel dat instaat voor de uitvoering van de opdracht tot ontwikkeling en uitvoering van een bewustmakingsstrategie inzake beroepsgebonden aangelegenheden en bevoegdheden (architectuur, erfgoed, stedenbouw), die onder meer de organisatie inhoudt van evenementen (zoals themadagen [Heritage Days, Archiweek, enz.], tentoonstellingen, colloquia, enz.) binnen de directie Kennis en Communicatie.

Dit is bijvoorbeeld het volledige jaarbudget:
in 2022 bedroeg het budget € 100.899,38 aan vastleggingen en € 71.467,25 aan vereffeningen.

Het gemiddelde budget van de afgelopen vier jaar (cijfers vastgelegd op 16/10/23 voor het lopende jaar) bedroeg € 78.425,16 per jaar in vastleggingen en € 59.741,57 per jaar in vereffeningen.

Ter herinnering:
· vastleggingsbedrag van jaar X: bedrag van de markten die in de loop van jaar X worden vastgelegd en bekendgemaakt
· vereffeningsbedrag van jaar X: bedrag van de facturen die in de loop van jaar X werden betaald; ze kunnen betrekking hebben op markten die datzelfde jaar bekend werden gemaakt of op markten die de voorgaande jaren werden vastgelegd.
Wat tot slot mijn kabinet betreft, kan ik u melden dat, op het moment van uw vraag, mijn communicatieteam uit 4 voltijdse en 1 halftijdse medewerker bestaat.
Specifieke kosten worden opgenomen binnen het algemeen werkingsbudget van het kabinet.