Fiche van een vraag of interpellatie

Vacatures Contact

Schriftelijke vraag betreffende de in uw besturen uitgevoerde audits

Indiener(s): Bertin Mampaka Mankamba
aan: Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 665)

Datum ontvangst: 02/10/2023		Datum publicatie: 15/11/2023
Zittingsperiode: 19/24	Zitting: 23/24	Datum antwoord: 10/11/2023

Datum	behandeling van het stuk	Indiener(s)	Referentie	Blz.
02/10/2023	Ontvankelijk	Uitgebreid Bureau van het Parlement

Vraag	Een audit is een nauwgezet onderzoek naar de werking en organisatiewijze van een organisatie of onderneming. Audits kunnen eventuele zwakke punten aan het licht brengen en aldus de werking verbeteren. In het kader van de transparantie van de besturen wens ik u de volgende vragen te stellen: Kunt u een overzicht geven van de audits die u in 2021 en 2022 heeft laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kunt u telkens het onderwerp van de audit, de specifieke reden, het betrokken auditbureau, de kosten en de uitvoeringstermijn vermelden? Wat waren de resultaten of conclusies? Kunt u voor elk van de voornoemde audits ook vermelden hoeveel auditbureaus benaderd werden en hoeveel daadwerkelijk een offerte hebben ingediend? Hoeveel opdrachten werden gegund volgens de Europese procedure? Tot welke concrete adviezen hebben de audits geleid? Hoe gaat u daarmee om? Welke maatregelen werden inmiddels getroffen? In welke gevallen hebben de adviezen al geleid tot een actieplan? Welke maatregelen zijn bijgevolg gepland voor 2023 en voor welke besturen of agentschappen zullen ze gevolgen hebben? Wat is uw totale budget voor audits in 2023?


Antwoord	· Kunt u een overzicht geven van de audits waartoe u voor 2021 en 2022 opdracht heeft gegeven voor al uw bevoegdheden? Kunt u voor elke audit het onderwerp, de specifieke reden, het betrokken auditkantoor, de kosten en de levertermijn aangeven? Wat waren de resultaten of conclusies? Talent.brussels heeft voor 2021 en 2022 geen audit uitgevoerd die leidt tot een gedetailleerd onderzoek van haar werking en/of organisatie. · Kunt u voor elk van de bovengenoemde audits ook aangeven hoeveel auditkantoren zijn benaderd en hoeveel er daadwerkelijk een offerte hebben ingediend als onderdeel van de aanbestedingsprocedure? Hoeveel van deze aanbestedingen werden gehouden volgens de Europese procedure? Talent.brussels heeft voor 2021 en 2022 geen audit uitgevoerd die leidt tot een gedetailleerd onderzoek van haar werking en/of organisatie. · Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Hoe gaat u hiermee om en welke maatregelen zijn er inmiddels genomen? Talent.brussels heeft voor 2021 en 2022 geen audit uitgevoerd die leidt tot een gedetailleerd onderzoek van haar werking en/of organisatie. · In welke gevallen hebben deze adviezen al geleid tot een actieplan? Welke maatregelen zijn er bijgevolg gepland voor 2023 en voor welke administraties of agentschappen zullen ze een impact hebben? Talent.brussels heeft voor 2021 en 2022 geen audit uitgevoerd die leidt tot een gedetailleerd onderzoek van haar werking en/of organisatie. · Wat is uw totale budget voor audits in 2023? In 2023 heeft talent.brussels geen externe audit van haar activiteiten aangevraagd. In juni 2023 is er echter een vergadering belegd met de interne-auditdiensten van de GOB om de auditbehoeften vast te stellen. Er wordt gewerkt aan het identificeren van de behoeften en de te vinden oplossingen. Antwoord GOB : De interne auditopdrachten van de Directie Interne Audit van de GOB worden gepland en geïntegreerd in een risicogebaseerd auditplan dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het Auditcomité. Dit plan kan ook worden aangevuld met ad-hocopdrachten op verzoek van de leden van de Regering via groene nota's, onder voorbehoud van goedkeuring door het Auditcomité. In 2021 en 2022 heeft mijn kabinet aan de Directie Interne Audit van de GOB geen verzoeken overhandigd om interne audits uit te voeren binnen de administraties.