Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende door Paradigm georganiseerde vergaderingen

Indiener(s)
Marc-Jean Ghyssels
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1262)

 
Datum ontvangst: 20/11/2023 Datum publicatie: 19/01/2024
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 23/24 Datum antwoord: 09/01/2024
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
28/11/2023 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    Zoals u weet, heeft de ordonnantie die bekend staat als Digitaal Brussel en die momenteel wordt voorbereid, veel vragen en bezorgdheid opgeroepen binnen de verenigingssector en het maatschappelijk middenveld. Zij vragen om een ordonnantie die fysieke loketten en telefoondiensten oplegt die toegankelijk en van hoge kwaliteit zijn, in diensten van algemeen belang en dus op het niveau van de openbare diensten in Brussel, om effectieve toegang tot essentiële rechten en diensten te garanderen.

Ik heb begrepen dat leidende ambtenaren op initiatief van Paradigm regelmatig bijeenkomen om IT-praktijken en de ontwikkeling van de gewestelijke IT te bespreken. De digitalisering van onze samenleving heeft gevolgen voor iedere Brusselaar en gaat ons allen aan. Alle overheidsdiensten zijn daar rechtstreeks bij betrokken. Daarom verbaast het me dat de vergaderingen waartoe een dienst eenzijdig beslist, niet openbaar worden gemaakt, dat Paradigm op het vlak van digitalisering het verplichte aanspreekpunt zou zijn voor alle gewestelijke entiteiten en dat de vzw Iristeam een fundamentele steun zou zijn voor het werk van Paradigm en meer in het algemeen voor de digitalisering van ons gewest.

- Bent u op de hoogte van vergaderingen van leidende ambtenaren? Zo ja, welke administraties en spelers zijn hierbij betrokken? Worden de andere administraties die betrokken zijn bij de digitalisering uitgenodigd? Zijn er notulen van deze vergaderingen? Wat is hun doel? Welke beslissingen of kwesties met een impact op de regionale werking van de gewestbesturen werden goedgekeurd tijdens deze vergaderingen van leidende ambtenaren?

- Hoeveel ambtenaren werken er voor Paradigm? Beschikt Paradigm over voldoende middelen en budgetten om deze enorme uitdagingen aan te gaan?
 
 
Antwoord    1/
In het kader van het programma ter optimalisering van de IT-uitgaven in het Brussels Gewest (POD IT) heeft de Regering op 18 maart 2021 de invoering van een nieuw ‘digital governance’ binnen het Gewest goedgekeurd.

Het doel van deze governance is te zorgen voor een coherente en gebundelde aanpak van digitale kwesties in het Gewest en te zorgen voor proactieve samenwerking tussen de besturen.

Daartoe werd beslist om een governance comité op te richten dat als prioritaire doelstelling heeft om de nota’s aan de overheid te analyseren wanneer een behoefte tot digitalisering en mutualisering wordt vastgesteld. In dit comité zetelen de verantwoordelijken van de tien gewestelijke instellingen met de grootste IT-budgetten, namelijk Actiris, Leefmilieu Brussel, Brussel Fiscaliteit, Bruxelles Formation, Brussel Netheid, CIBG/Paradigm, parking.brussels, GOB, COCOF, MIVB; Brussel Plaatselijke Besturen en easy.brussels zijn waarnemers.

Tegelijkertijd brengt een Gewestelijk advies- en validatiecomité voor architectuur en gegevensuitwisseling architecten en/of IT-managers van de hierboven vermelde instellingen samen. Het belangrijkste doel van dit comité is om het architectuurlandschap van het Gewest te harmoniseren en advies te geven aan het vorige comité. Dit comité definieert het gewestelijke architecturale referentiekader (architectuurprincipes, architectuurstandaarden, architecturale doelstellingen) en garandeert de consistentie van gewestelijke oplossingen.

Er moet worden opgemerkt dat deze comités zich beperken tot het verzamelen van de adviezen van de besturen over de onderwerpen die tijdens de vergaderingen worden gepresenteerd. Deze adviezen worden opgenomen in de notulen. In het geval van het governance comité worden de notulen via het voogdijkabinet van Paradigm naar de Regering gestuurd voordat elke nota aan de Regering met een digitale vereiste wordt voorgelegd.

Tot slot werden er drie Ontmoetingen rond Digitale Technologie gehouden met als thema's de Europese Data Governance Act, NWOW - New Ways of Working (Het Nieuwe Werken) en cybersecurity. Deze bijeenkomsten, die openstaan voor een breder publiek (publiek, privaat en academisch), stellen de deelnemers in staat om kennis te nemen van een probleem waarmee de verschillende spelers in het Gewest worden geconfronteerd en om een discussie over het onderwerp op te starten.
Paradigm verzorgt het secretariaat van deze comités.


2/
Op dit moment heeft Paradigm een directeur-generaal met een ambtenarenstatuut en een adjunct-directeur-generaal die een contractuele beambte is, maar een mandaat heeft als leidend ambtenaar.

Op 31/10/2023 werkten er 372 mensen voor Paradigm, afkomstig van de vzw IRISteam.

Tot slot maakt de ambitie om het Gewest te voorzien van governancestructuren het mogelijk om de inspanningen en middelen van de verschillende entiteiten te bundelen, het antwoord op de uitdagingen van vandaag te coördineren en het technische landschap te vereenvoudigen.

Hoewel deze maatregelen de beschikbare budgetten niet verhogen, zorgen ze wel voor een beter gebruik ervan, meer efficiëntie en een grotere algemene coherentie.