Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de evaluatie van het “once only”-principe.

Indiener(s)
Els Rochette
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 1281)

 
Datum ontvangst: 06/11/2023 Datum publicatie: 31/01/2024 Referentie: , Blz. .
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 23/24 Datum antwoord: 31/01/2024
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
21/12/2023 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag   

In 2020 werd het “Once Only”-principe ingevoerd in het Brussels Gewest. Dat innovatieve principe verplicht besturen om geen informatie meer op te vragen aan burgers en ondernemingen die reeds beschikbaar is via authentieke bronnen. Denk maar aan het rijksregisternummer, aanslagbiljet, sociaal attest, …

Dit is een belangrijke stap naar een efficiënter en klantvriendelijker overheidsapparaat, iets waar wij volledig achter staan. “Once Only”- vermindert de administratieve rompslomp, minimaliseert fouten en is klantvriendelijk.

Maar het Once Only-principe werkt enkel als elk overheidsapparaat daarvan op de hoogte is en er een systeem gevonden wordt voor onderlinge gegevensdeling.

Om die kennis over te brengen organiseert easy.brussels infosessies, zoals te lezen op de site van brulocalis. Deze infosessies vinden plaats op 18 oktober en 8 november, zij het enkel in het Frans. Indien daar vraag naar is, zou ook een Nederlandse sessie worden georganiseerd.

Ik ben benieuwd naar de implementatie en de tussentijdse resultaten van de uitrol van het Once Only-principe in de Brusselse overheidsapparaten.

Ik stel u daarom volgende vragen:

  • Het Once Only-principe werd drie jaar geleden ingevoerd. In welke administraties en gemeenten van het Gewest wordt het Once Only-principe reeds toegepast?

  • Werden de algemene operationele doelen gehaald en zit de uitrol/implementatie van het Once Only principe op schema? Zijn de quick-wins gerealiseerd en wat zijn die quick-wins? Welke algemene bevindingen en feedback zijn er sinds de invoering? Graag toelichting.

  • Graag ook meer info over de strategie voor de toekomst. Wat moet er nog gebeuren voor een verdere uitrol van het Once Only principe? Waar zijn er nog belemmeringen voor gegevensdeling? Hoe stuurt u bij: wat zijn de eerste stappen die u gaat nemen, tegen wanneer, wat zijn de streefdoelen?

  • easy.brussels organiseert informatiesessies om alle administraties en gemeenten mee te krijgen. Welke administraties tekenen erop in? Zijn álle Brusselse gemeenten vertegenwoordigd en is het aanbod van informatiesessies toereikend?

 
 
Antwoord    Zoals u terecht aanhaalt, heb ik drie jaar geleden de ordonnantnie 'Once Only' ingevoerd. We mogen trots zijn op de resultaten die we hebben bereikt.

Sterker nog, zowel op lokaal als regionaal niveau, volgens de informatie die onze administratie heeft ontvangen (17 gemeenten, 37 gewestelijke instellingen aangesloten op authentieke bronnen via FIDUS), nemen de aansluitingen op authentieke bronnen toe.

De toepassing ervan is natuurlijk de verantwoordelijkheid van elke betrokken administratie.
Er bestaat een klachtensysteem voor burgers die vinden dat een procedure niet voldoet aan de criteria van de ordonnantie "Once Only" (zie de website easy.brussels).

In de loop van de legislatuur hebben we ook een tweede tool ontwikkeld, Fidus online.

Hierdoor hebben administraties nu nog eenvoudiger toegang tot authentieke bronnen. In 2023 hadden we 38 miljoen verzoeken om authentieke bronnen bereikt, wat overeenkomt met 38 miljoen exemplaren informatie die burgers niet hoefden te verstrekken door vakjes in te vullen of documenten te bezorgen.

De uitvoering van de ordonnantie "Once Only" omvat ook vele opleidings- en bewustmakingssessies die easy.brussels aanbiedt.


Wat ten slotte uw vraag naar opleiding betreft, heeft easy.brussels opleidings- en sensibiliseringssessies kunnen organiseren met 26 administraties, zijnde 13 gemeenten, 1 OCMW en 12 gewestelijke administraties :

● Actiris
● De gemeentebesturen van Anderlecht, Oudergem, Sint-Agatha-Berchem, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Sint-Gillis, Sint-Joost-ten-Node, Schaarbeek, Ukkel, Stad Brussel, Watermaal-Bosvoorde en Sint-Pieters-Woluwe
● Leefmilieu Brussel
● OCMW van Sint-Jans-Molenbeek
● Innoviris
● Paradigm
● Haven van Brussel
● Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
● Voor de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel : Brussel ConnectIT, Brussel Internationaal, Brussel Huisvesting, Brussel Mobiliteit en Brussel Synergie
En tot slot : de MIVB, de maatschappij voor het intercommunaal vervoer van Brussel.